La Lettera di manleva per consegna chiavi è un documento ufficiale attraverso il quale una parte (es. un proprietario) autorizza un’altra parte (es. un inquilino o un agente) a prendere possesso delle chiavi di un immobile o di un veicolo. Questo documento serve a esonerare chi consegna le chiavi da responsabilità future riguardanti l’uso o il trattamento dell’oggetto o spazio a cui le chiavi danno accesso. In sostanza, con questa lettera, chi riceve le chiavi si impegna a utilizzarle rispettando determinate condizioni e a non rendere responsabile chi le ha consegnate per eventuali problemi derivanti dal loro utilizzo.
Come scrivere una Lettera di manleva per consegna chiavi
Una lettera di manleva per la consegna delle chiavi è un documento attraverso il quale una persona (il sottoscritto) dichiara formalmente di assumersi la piena responsabilità per eventuali eventi o danneggiamenti che possono verificarsi a seguito dell’uso dell’oggetto o della proprietà affidatagli, in questo caso, delle chiavi. Questo documento serve a proteggere legalmente la parte che consegna le chiavi (di solito il proprietario o un responsabile) da eventuali reclami o responsabilità derivanti dall’uso da parte del sottoscritto.
Nel dettaglio, la lettera di manleva inizia con l’identificazione completa della persona che assume su di sé le responsabilità, il “sottoscritto”. In questa sezione vengono fornite informazioni personali essenziali come il nome completo, il luogo e la data di nascita, la professione, l’indirizzo di residenza completo di numero civico, CAP, città e provincia, oltre ai contatti quali numero di telefono ed email. Queste informazioni hanno lo scopo di identificare senza ombra di dubbio chi sta accettando le condizioni espresse nella manleva.
Viene poi indicato il tipo di documento d’identità del sottoscritto, che può essere una carta d’identità, un passaporto, ecc., insieme al relativo numero. Questo serve a garantire un’ulteriore forma di verifica dell’identità della persona.
Successivamente, la lettera specificherà il contesto o la situazione “in relazione a” cui la manleva viene stipulata, dettagliando specificamente l’oggetto della manleva, in questo caso, la consegna delle chiavi. Potrebbe trattarsi, ad esempio, delle chiavi di un immobile, di un veicolo, di un ufficio, etc.
La parte centrale della lettera contiene la dichiarazione vera e propria. Qui, il sottoscritto afferma esplicitamente di sollevare e liberare la parte che effettua la consegna delle chiavi da qualsiasi responsabilità derivante dall’utilizzo delle stesse. Questo implica che il sottoscritto accetta di assumersi la responsabilità per qualsiasi danno, perdita o altri eventi negativi che potrebbero verificarsi in seguito all’uso delle chiavi e dell’accesso alla proprietà o al bene che esse aprono.
Infine, la lettera deve essere datata e firmata dal sottoscritto. La firma autografa è un elemento cruciale perché rappresenta l’accettazione legale e formale delle responsabilità dichiarate nel documento. La data è importante per attestare quando l’accordo è stato stipulato, fornendo un riferimento temporale certo in caso di necessità future.
In sintesi, una lettera di manleva per la consegna delle chiavi deve contenere informazioni precise sull’identità del sottoscritto, i dettagli del contesto in cui viene concessa la manleva, e una dichiarazione chiara attraverso cui il sottoscritto accetta di sollevare la parte consegnante da responsabilità future. La datazione e la firma finale sono essenziali per confermare l’accordo.
Esempi di Lettera di manleva per consegna chiavi
Di seguito proponiamo alcuni esempi di Lettera di manleva per consegna chiavi da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Lettera di manleva per consegna chiavi
MODELLO DI LETTERA DI MANLEVA PER CONSEGNA CHIAVI
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Il sottoscritto [Nome e Cognome] _____________________________________________,
nato a ___________________________ il ______/______/______,
Professione _______________________,
Residente in via ____________________________________________ n° _____,
CAP ______, Città _______________________________________________________, Provincia _______,
Recapito telefonico ___________________ Email _______________________________,
Documento d’identità __________________________ numero ___________________,
in relazione alla consegna delle chiavi dell’immobile situato in [indirizzo completo dell’immobile] ________________________________________________________________,
composto da [descrivere brevemente l’immobile, es. numero di stanze, eventuali spazi accessori come cantina, garage, etc.] ______________________________________________________________________________________,
D I C H I A R A
di sollevare [Nome e Cognome del Proprietario o della Società] _____________________________________ e/o ogni suo delegato, da ogni responsabilità connessa all’utilizzo, alla perdita, al furto o a qualunque danno derivante dalla consegna e gestione delle chiavi dell’immobile sopra descritto. Ciò include, senza limitazioni, qualsiasi responsabilità per danni causati a terzi o alla proprietà durante l’accesso all’immobile o la sua gestione conseguente alla ricezione delle chiavi.
Il sottoscritto si impegna, inoltre, a:
– Utilizzare le chiavi ricevute unicamente per gli scopi concordati e nel rispetto delle normative vigenti.
– Non duplicare le chiavi ricevute senza esplicita autorizzazione scritta del proprietario o della società delegata.
– Restituire le chiavi al proprietario o alla società delegata all’interno dei termini concordati o su loro richiesta.
Il sottoscritto dichiara di essere a conoscenza delle potenziali implicazioni legali legate all’utilizzo improprio delle chiavi e si assume la piena responsabilità per qualsiasi violazione delle condizioni qui stabilite.
Luogo e data ______________________
Firma _______________________
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Nota: Questo modello di lettera di manleva è fornito a scopo esemplificativo. E’ importante personalizzare la lettera in base alle specifiche circostanze e, se necessario, consultare un professionista per assicurarsi che il documento soddisfi tutte le esigenze legali e pratiche.
Secondo esempio di Lettera di manleva per consegna chiavi
Il sottoscritto Mario Bianchi, nato a Roma il 01/01/1980, Professione Ingegnere, Residente in via dei Fiori n° 12, CAP 00100 Città Roma, Provincia RM, Recapito telefonico 3331234567, Email mariobianchi@email.it, Documento d’identità Carta d’Identità numero AB1234567,
in relazione alla consegna delle chiavi dell’immobile situato in via della Pace n° 45, CAP 00100, Città Roma, Provincia RM, di cui sono proprietario,
D I C H I A R A
di manlevare nel modo più ampio per se e per i suoi successori ed aventi causa a qualsiasi titolo l’inquilino, Sig.ra Anna Verdi, da ogni e qualsiasi obbligazione di corrispondere compensi di alcun genere a titolo di risarcimento danni, indennizzi, rimborsi, ecc. nell’eventualità di danni o mancanze imputabili a difetti preesistenti, non segnalati alla data di consegna delle chiavi sopracitate. Questa manleva comprende specificamente qualsiasi danno che si dovesse verificare a strutture, impianti, o dispositivi dell’immobile non rilevati al momento della consegna delle chiavi.
In fede di quanto dichiarato, si allega all presente scritto l’elenco dettagliato dello stato degli ambienti e delle attrezzature insieme a foto comprovanti lo stato attuale degli stessi, firmato da entrambe le parti in data odierna.
Luogo e data: Roma, 01/01/2023
Firma: ____________________________
(Mario Bianchi)
Nota: Questo è un esempio generico e potrebbe non essere adatto o sufficiente a tutte le situazioni. È sempre consigliabile chiedere assistenza legale per redigere documenti che comportano responsabilità legali o finanziarie.
Luca Marcelli
Luca Marcelli è un rinomato esperto di scrittura, specializzato nella creazione e nell'analisi di lettere e comunicazioni scritte. Luca ha sviluppato una passione per la scrittura fin dalla giovane età, spinto dalla sua innata curiosità per le parole e il loro potere espressivo. Nel tempo è diventato un punto di riferimento nel campo della scrittura professionale e creativa.