Lettera alla polizia municipale per verbale errato – Esempi e Modelli

Una Lettera alla polizia municipale per verbale errato è un documento scritto attraverso il quale un cittadino comunica all’autorità municipale, in particolar modo all’ufficio pertinente della polizia municipale, un disaccordo o un errore identificato in un verbale di contravvenzione o sanzione ricevuto. Il documento deve essere formulato in maniera chiara, concisa e rispettosa, esponendo con precisione i dettagli dell’errore riscontrato e, se possibile, fornendo le prove o le giustificazioni che sostengono la contestazione del cittadino.

Come scrivere una Lettera alla polizia municipale per verbale errato

Scrivere una lettera alla polizia municipale per contestare un verbale che si ritiene errato richiede attenzione e precisione, dato che si sta formalmente comunicando un disaccordo e si sta chiedendo una revisione o annullamento del verbale. Questa lettera deve essere scritta in modo chiaro, rispettoso e dettagliato per aumentare le possibilità che la richiesta venga accolta. Entriamo quindi nel dettaglio di ciò che la lettera dovrebbe contenere, senza presentare le informazioni in forma di elenco.

Innanzitutto, la lettera deve iniziare con i tuoi dati personali completi: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail. Questi dettagli sono cruciali per permettere agli ufficiali della polizia municipale di identificarti correttamente e di contattarti per eventuali comunicazioni. È importante anche indicare la data in cui la lettera viene scritta, dato che può essere rilevante ai fini della tempistica per la contestazione del verbale.

Successivamente, si deve fornire un riferimento preciso al verbale che si sta contestando. Questo include il numero del verbale, la data in cui è stato emesso e, se pertinente, il luogo e l’ora dell’infrazione. Questi dettagli sono fondamentali per aiutare gli ufficiali ad identificare esattamente il caso in questione.

Dopo avere precisato i dati relativi al verbale, è il momento di esporre le ragioni della contestazione. Qui è essenziale essere il più chiaro e dettagliato possibile, spiegando perché si ritiene che il verbale sia stato erroneamente emesso. Se si dispone di prove a sostegno della propria posizione, come fotografie, testimonianze o documenti, è importante fare riferimento a queste nel corpo della lettera, specificando che tali prove sono allegate o saranno fornite a richiesta. Questa sezione rappresenta il cuore della tua comunicazione e deve essere trattata con particolare cura per convincere l’autorità della validità della tua contestazione.

È utile anche esprimere la propria volontà di collaborare e discutere ulteriormente la questione, dimostrando apertura al dialogo. Questo aiuta a stabilire un tono costruttivo che può facilitare una risoluzione positiva del disaccordo.

Infine, la lettera dovrebbe concludersi con una cortese richiesta di annullamento o revisione del verbale, seguita dalla tua firma e dalla dicitura “Distinti Saluti” o una formula di chiusura equivalente. Se la lettera viene inviata per posta elettronica, assicurati che la firma sia digitalmente riconoscibile o includi un nome completo in modo che sia formalmente valido.

Ricorda che il tono della lettera deve essere sempre rispettoso e formale. Anche se si sta contestando un verbale che si ritiene ingiusto, mantenere un linguaggio professionale è fondamentale per essere presi sul serio e per avere maggiori possibilità di successo nella propria richiesta.

Esempi di Lettera alla polizia municipale per verbale errato

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera alla polizia municipale per verbale errato da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera alla polizia municipale per verbale errato

Oggetto: Contestazione riguardante il verbale n° [Numero del Verbale] per violazione errata

Egregi,

Mi rivolgo a voi in qualità di cittadino/cittadina che ha ricevuto il verbale n° [Numero del Verbale] in data [Data del Verbale], relativo a [Descrivere la presunta violazione, es: eccesso di velocità/sosta vietata], ritenuto da parte mia erroneamente attribuito per le ragioni che elencherò di seguito. Scopo della presente lettera è quindi sollecitare un attento riesame del mio caso, in quanto sono fermamente convinto/a dell’inesattezza dell’accusa mossemi.

In primis, desidero evidenziare che al momento della presunta infrazione, la mia vettura, targata [Inserire la Targa], si trovava [Inserire il luogo esatto o la circostanza che dimostra l’errore, es: in un’altra città, dimostrabile attraverso un ticket di parcheggio/una ricevuta di un pedaggio autostradale/datrice etc.], cosa che rende impossibile che mi trovassi nel luogo e all’orario indicati nel verbale.

Allego a questa lettera copia di [Inserire i documenti allegati, es: ticket di parcheggio, ricevute, attestazioni, etc.], che testimoniano la mia presenza in un’altra località in concomitanza con l’orario della presunta violazione. Questi documenti sottolineano l’evidente errore nel verificarsi della contravvenzione a me attribuita.

Desidererei inoltre sottolineare che [Aggiungere eventuali ulteriori punti, es: la segnaletica stradale era non idonea/il limite di velocità non era chiaramente indicato, etc.], configurando pertanto una situazione di obiettiva difficoltà nel rispetto della presunta norma violata.

Fiducioso/a in un’attenta e scrupolosa revisione del mio caso, chiedo che il verbale n° [Numero del Verbale] venga riesaminato alla luce delle prove e delle motivazioni da me esposte, con conseguente annullamento dello stesso in assenza di fondatezza dell’accusa.

Resto a disposizione per ogni ulteriore chiarimento o documentazione che possa essere ritenuta necessaria, e confido in una vostra rapida risposta, auspicando in un esito favorevole alla mia contestazione.

In attesa di un vostro cortese riscontro, porgo distinti Saluti.

[La tua firma]

[Il tuo nome e cognome]
[Indirizzo di Residenza]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo E-mail]

[Allegati: elenco dei documenti allegati]

Secondo esempio di Lettera alla polizia municipale per verbale errato

Oggetto: Richiesta di annullamento/rettifica verbale n. [numero del verbale] per errore materiale

Egregi Signori,

io sottoscritto/a [nome e cognome], nato/a a [luogo di nascita] il [data di nascita] e residente in [indirizzo completo], codice fiscale [codice fiscale], contattabile all’indirizzo email [indirizzo email] e al numero di telefono [numero di telefono], con la presente intendo portare alla Vostra attenzione un errore materiale riguardante il verbale n. [numero del verbale], emesso in data [data dell’emissione] relativo alla presunta violazione [descrizione breve della presunta violazione] a mio carico.

Dopo attenta revisione del verbale e dei documenti/elementi a mia disposizione, ritengo che il verbale sopra citato sia frutto di un errore materiale per i seguenti motivi:

1. [Descrizione dell’errore 1: es. dati veicolo errati, data/ora/località errate].
2. [Descrizione dell’errore 2: aggiungere altri errori se necessario].

Al fine di dimostrare quanto sopra, allego alla presente:
– Copia del verbale in questione;
– [Documento/e attestante/i l’errore, es. documentazione fotografica, dichiarazioni di testimoni, documenti ufficiali].

Su tale base, ai sensi degli artt. 38 e 204 bis del D.lgs 285/1992 (Nuovo Codice della Strada) e conformemente al principio di buona amministrazione, chiedo che il suddetto verbale venga annullato/rettificato in quanto viziato da errore materiale.

Resto a disposizione per eventuali chiarimenti e/o per fornire ulteriore documentazione se ritenuta necessaria ai fini della valutazione della presente richiesta e confido nella Vostra collaborazione per risolvere questa spiacevole situazione nel modo più corretto e veloce possibile.

In attesa di un Vostro cortese riscontro, cogli l’occasione per inviarVi i miei più distinti saluti.

Luogo e data

[Firma]

[Nome e Cognome]

—

Si raccomanda di rivedere la lettera per assicurarsi che tutti i dati inseriti siano corretti e completi prima di procedere con l’invio.

Terzo esempio di Lettera alla polizia municipale per verbale errato

Oggetto: Richiesta di annullamento/rettifica del verbale n. [numero del verbale] per errore materiale

Egregi Signori della Polizia Municipale,

con la presente, desidero portare alla Vostra attenzione un errore riguardante il verbale n. [numero del verbale] datato [data del verbale], emesso a mio carico per [specificare la violazione, ad esempio: “eccesso di velocità” o “sosta in area vietata”], in quanto sono fermamente convinto che detto verbale sia frutto di un equivoco o di un errore materiale.

Innanzitutto, permettetemi di sottolineare che, al momento del presunto illecito, [descrivere le circostanze che provano l’errore, ad esempio: “la mia vettura era parcheggiata in un’area permessa e non come indicato sul verbale”, oppure “non ero presente in città avendo prova documentale di un viaggio”].

In aggiunta, allego alla presente documentazione che attesta quanto detto, tra cui [elencare brevemente i documenti forniti, ad esempio: “fotografie della zona, copia del biglietto aereo/hotel in data coincidente al verbale”].

Sulla base di quanto esposto e alla luce della documentazione allegata, chiedo cortesemente che il verbale in questione venga sottoposto a ulteriore verifica e, a seguito di ciò, annullato o rettificato secondo quanto ritenuto più giusto, in considerazione della palese inconsistenza delle accuse a mio carico.

Conscio della Vostre professionalità e impegno per la giustizia e la correttezza, confido in un Vostro sollecito intervento per la risoluzione di questa spiacevole incombenza.

In attesa di un Vostro cortese riscontro, mi rendo disponibile per eventuali chiarimenti o per fornire ulteriori dettagli in merito alla situazione in questione.

RingraziandoVi anticipatamente per l’attenzione e per l’impegno che vorrete dedicare a questa mia richiesta, porgo distinti saluti.

[Nome e Cognome]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[E-mail]
[Allegati, se presenti]

Data: [inserire la data di invio della lettera]

Quarto esempio di Lettera alla polizia municipale per verbale errato

Oggetto: Richiesta di annullamento e/o rettifica del verbale n. [numero del verbale] in data [data del verbale]

Egregi Signori della Polizia Municipale,

mi rivolgo a voi in qualità di [tuo nome e cognome], titolare del veicolo di marca [marca del veicolo] con targa [numero di targa], in merito al verbale n. [numero del verbale] emesso in data [data del verbale] per [motivo del verbale, es. sosta vietata/parcheggio in area pedonale/eccesso di velocità].

Con la presente vorrei cortesemente segnalarvi che ritengo ci sia stato un errore nell’emissione del suddetto verbale per le seguenti ragioni:

1. [Motivo 1]: [Descrivi in modo dettagliato il motivo dell’errore, es. “Il mio veicolo non si trovava nell’area indicata al momento dell’infrazione per i seguenti motivi…”]. È importante fornire elementi e prove concrete che supportino la tua tesi, come foto, dichiarazioni di testimoni, documenti ecc.

2. [Motivo 2]: [Se esiste un altro motivo, descrivilo qui. Potrebbe essere un errore di digitazione nel verbale riguardante la targa, il modello del veicolo, o la descrizione dell’infrazione].

A sostegno della mia richiesta allego i seguenti documenti:
– [Elenco dei documenti, ad esempio fotografie, dichiarazioni, ricevute che attestano la tua presenza altrove, ecc.].

Sulla base di quanto esposto e degli elementi forniti, chiedo cortesemente che il verbale n. [numero del verbale] sia sottoposto a un’attenta revisione e che, qualora vengano confermate le circostanze da me descritte, esso sia annullato o rettificato di conseguenza.

In attesa di un vostro cortese riscontro, resto a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento possa essere necessario e mi auguro in una rapida risoluzione della questione. Potete contattarmi al numero di telefono [il tuo numero di telefono] o via email all’indirizzo [la tua email].

Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione dedicatami e per l’impegno che sono certo vorrete mettere nella gestione di questa mia richiesta.

Distinti saluti,

[Firma (se la lettera è inviata in formato cartaceo)]

[tuo nome e cognome]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]