Lettera di diffida per occupazione abusiva – Esempi e Modelli

La lettera di diffida per occupazione abusiva è una comunicazione formale inviata da un proprietario o da un ente autorizzato a una persona o a un gruppo di persone che stanno occupando senza permesso un bene immobile. Questo strumento giuridico serve per intimare agli occupanti di desistere dall’uso non autorizzato della proprietà e di liberarla entro un termine specificato, altrimenti si potrebbero avviare azioni legali nei loro confronti.

Nella composizione di tale lettera, è caratteristico l’utilizzo di un linguaggio chiaro e deciso per far comprendere la gravità della situazione e la determinazione del proprietario a tutelare i propri diritti. Spesso si cita la normativa vigente in modo da sottolineare come l’occupazione senza titolo costituisca un atto illecito. Si tende a descrivere sia l’entità dell’occupazione sia eventuali danni subiti dal proprietario a causa di questa occupazione abusiva.

La lettera di diffida rappresenta quindi una misura preventiva che precede eventuali azioni giudiziarie, permettendo all’occupante di rimediare volontariamente alla situazione prima di dover affrontare conseguenze legali più severe, quali ad esempio un’azione di sfratto per finita locazione o una denuncia penale per occupazione abusiva di immobili, che potrebbero comportare sanzioni economiche o addirittura la reclusione.

Come scrivere una Lettera di diffida per occupazione abusiva

La lettera di diffida deve innanzitutto aprire con l’indicazione chiara delle proprie generalità, inclusi nome, cognome, luogo e data di nascita, e possibilmente gli estremi di un documento d’identità. Questo primo passo è fondamentale per attribuire piena validità legale all’atto e per identificare senza dubbi chi sta intraprendendo l’azione di diffida.

Successivamente, è necessario fornire la data e il luogo dal quale la lettera viene inviata, poiché questi dettagli cronologici e geografici possono rivestire un’importanza nel caso la situazione dovesse evolvere verso un contenzioso legale.

Il passo seguente consiste nell’enunciare l’oggetto della lettera, esso dovrà risaltare in maniera concisa ma esaustiva, per esempio “Diffida per occupazione abusiva di immobile”. Questa parte mira a focalizzare immediatamente l’attenzione del destinatario sull’argomento centrale della comunicazione.

Il corpo della lettera deve affrontare i motivi per cui si sta inviando la diffida. È di cruciale importanza illustrare con precisione le ragioni che spingono l’emittente a richiedere la cessazione dell’occupazione abusiva. Ad esempio, si possono citare le normative che attestano il diritto di proprietà o di uso legittimo dell’immobile in questione e come queste vengano violate dall’attuale occupazione.

All’interno della diffida, vanno poi espresse in modo chiaro le richieste dirette al destinatario. Bisogna delineare le specifiche azioni che l’occupante abusivo è chiamato a eseguire, come ad esempio la restituzione immediata dell’immobile o la rimozione di eventuali beni personali collocati all’interno della proprietà in maniera illecita.

Una componente essenziale della lettera è l’intimazione a soddisfare le richieste formulate. Questa intimazione deve essere accompagnata dall’indicazione di un termine preciso entro il quale l’occupante è tenuto a rimediare al torto commesso, ad esempio 15 giorni dalla ricezione della lettera di diffida.

Infine, per rafforzare la validità e la serietà della comunicazione, è imprescindibile che la lettera concluda con l’espressione dell’intenzione di intraprendere azioni legali in caso di mancato adempimento. Si deve minacciare esplicitamente il ricorso alle vie legali per tutelare i propri diritti e la possibilità di richiedere il risarcimento per il danno subito a causa dell’occupazione abusiva, includendo anche eventuali danni morali o materiali derivanti da questa situazione.

Ogni punto elencato dovrebbe essere espresso con un linguaggio formale, cortese ma deciso, evitando termini offensivi o minacciosi che potrebbero indebolire la posizione legale dell’emittente o addirittura esporlo a responsabilità legali. La lettera di diffida, dunque, rappresenta uno strumento legale che sollecita l’occupante a correggere una situazione irregolare e, se redatta correttamente, stabilisce una base solida per eventuali azioni legali future.

Esempi di Lettera di diffida per occupazione abusiva

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di diffida per occupazione abusiva da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di diffida per occupazione abusiva

Oggetto: Diffida per cessazione immediata di occupazione abusiva e ripristino dello stato dei luoghi

Io sottoscritto/a, Tizio/a Caio/a, nato/a a [Città di Nascita] il [Data di Nascita], residente in [Città di Residenza], alla via [Indirizzo completo], codice fiscale [Codice Fiscale], in qualità di proprietario/a e legittimo/a detentore/detentrice dei diritti relativi all’immobile situato in [Indirizzo completo dell’immobile occupato], con la presente espongo quanto segue.

In data [Data di constatazione dell’occupazione], ho rilevato che la S.V., senza alcuna autorizzazione né titolo legittimante, ha arbitrariamente iniziato e tuttora permane nell’occupazione dell’immobile di mia esclusiva proprietà sopracitato. Tale situazione configura una chiara violazione dei miei diritti di proprietà e detenzione, così come disciplinato dal Codice Civile e dalle leggi vigenti in materia.

Pertanto, con la presente formalmente La diffido a cessare immediatamente ogni forma di occupazione abusiva dell’immobile menzionato e a provvedere al ripristino dello stato dei luoghi entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente lettera di diffida. In caso non venisse attuata la cessazione dell’occupazione abusiva e ripristinato lo stato dei luoghi entro i termini sopraindicati, mi vedrò costretto/a ad adire le vie legali, ricorrendo all’autorità giudiziaria competente per la tutela delle mie ragioni.

Sottolineo che ogni ulteriore deterioramento dell’immobile, così come eventuali spese legali, danni e mancati guadagni, saranno addebitati a Suo carico, con riserva di chiederne il rimborso attraverso le azioni legali opportune.

Restando a disposizione per eventuali chiarimenti e fiducioso/a in una Sua rapida risoluzione del dissidio, porgo distinti saluti.

[Luogo, Data]

Tizio/a Caio/a

[Firma]

Secondo esempio di Lettera di diffida per occupazione abusiva

Oggetto: Diffida per occupazione abusiva ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 c.c.

Il/la sottoscritto/a _________, nato/a a __________ il __________, codice fiscale ____________, e residente in ____________ (__), via ______________, n. __, in qualità di legittimo/i titolare/i del diritto di proprietà (o altro diritto reale di godimento) sull’immobile situato in ___________ (__), via _____________, n. __, acquisito con atto registrato a __________ il ____________, n. repertorio ____________, per il quale risulta/i titolare/i di regolare registrazione catastale al N.______, Foglio ____, Particella _____, Subalterno ____, e/o qualsiasi altro titolo idoneo a conferire la legittimazione ad agire, con la presente espone quanto segue.

Premesso che:

1. In data __________ è stato accertato che il/la signor(a) ___________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale ____________, è occupante senza titolo dell’immobile sopra descritto.
2. Tale occupazione perdura nonostante le precedenti informali sollecitazioni di liberare l’immobile e cessare ogni atto di interferenza con il diritto di proprietà (o altro diritto reale di godimento).
3. L’occupazione abusiva sta causando danni e pregiudizi al/ai sottoscritto/i, ivi compreso il mancato godimento dell’immobile e la perdita di eventuali canoni di locazione.
4. Nonostante sia stata concessa la possibilità di regolarizzare la propria posizione o liberare volontariamente l’immobile, il/la signor(a) _________________ non ha ad oggi adempiuto alle predette richieste.

Tutto ciò premesso e considerato, vi intimo e diffido, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del Codice Civile, a liberare e sgomberare l’immobile oggetto della presente diffida, restituendolo nello stato di fatto e di diritto in cui si trovava al momento dell’occupazione abusiva, entro e non oltre il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento della presente, avvertendovi che, in caso di inadempimento, mi riservo di agire in giudizio per ottenere il rilascio coattivo dell’immobile e il risarcimento di tutti i danni ulteriormente subiti, comprensivi delle spese legali e di ogni altro aggravio derivante dalla Vostra condotta illecita.

Fiducioso in una Vostra sollecita collaborazione, si resta in attesa di un Vostro cortese riscontro.

Distinti saluti.

___________, ___________

Firma del/della sottoscritto/a

_______________________

Terzo esempio di Lettera di diffida per occupazione abusiva

Oggetto: Diffida per cessazione immediata dell’occupazione abusiva della proprietà sita in [indirizzo della proprietà]

Con la presente, noi sottoscritti [Nome del Legittimo Proprietario] e/o [Nome del Legale Rappresentante se applicabile], proprietari dell’immobile situato in [indirizzo completo della proprietà], identificato al Catasto con i seguenti dati: Foglio [numero], Particella [numero], Subalterno [numero], esprimiamo il nostro formale dissenso in merito alla Vostra attuale occupazione senza titolo del suddetto immobile.

Ci è pervenuta segnalazione, eventualmente accompagnata da documentazione fotografica e/o altre prove, che attesta l’occupazione senza alcun diritto o autorizzazione legittima da parte Vostra.

Tale condizione costituisce un’espressa violazione dei nostri diritti in qualità di legittimi proprietari ed è classificata come reato ai sensi dell’art. 633 del Codice Penale, nonché un illecito civile suscettibile di indennizzo.

Di conseguenza, con la presente Vi diffidiamo ad abbandonare immediatamente e spontaneamente l’immobile in questione entro [numero] giorni dalla data di ricezione della presente lettera. La mancata ottemperanza entro il termine indicato comporterà l’adozione di tutti i provvedimenti legali a nostra disposizione, inclusa la denuncia alle autorità competenti per l’attuazione di un provvedimento di sgombero coattivo ai sensi di legge e la richiesta di risarcimento per danni materiali e morali eventualmente subiti.

Vi invitiamo altresì a comunicare la Vostra decisione in merito all’abbandono della proprietà e a presentare eventuali giustificazioni o titoli legittimanti la Vostra attuale occupazione entro il termine sopra indicato, via lettera raccomandata A/R all’indirizzo [indirizzo] o via posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo [indirizzo PEC del proprietario o del legale rappresentante].

Restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento o per eventuali trattative volte a regolarizzare la situazione, qualora esistano i presupposti per una risoluzione bonaria del contenzioso. In assenza di risposta o di soluzione soddisfacente, non esiteremo a procedere come già indicato.

Con osservanza,

[Nome e Cognome del Legittimo Proprietario]
[Nome e Cognome del Legale Rappresentante, se applicabile]
[Firma del Legittimo Proprietario]
[Firma del Legale Rappresentante, se applicabile]

[Contatti del Legittimo Proprietario o del Legale Rappresentante, inclusi numero di telefono, indirizzo email, PEC]

Allegati:
– Copia documento di identità del proprietario
– Titolo di proprietà o estratto del Catasto
– Eventuali documentazioni comprovanti l’occupazione abusiva

Quarto esempio di Lettera di diffida per occupazione abusiva

Oggetto: Lettera di diffida per cessazione immediata di occupazione abusiva e restituzione dei locali

[Cognome e Nome dell’occupante abusivo o Entità occupante]

Con la presente, noi [Nome della Società o del proprietario privato], legalmente rappresentati da [Nome e Cognome del rappresentante legale o del gestore], indirizziamo a Lei, Sig./ Sig.ra [Cognome e Nome dell’occupante abusivo], una formale DIFFIDA affinché cessi immediatamente ogni e qualsiasi uso e occupazione abusiva degli immobili di nostra proprietà situati in [indirizzo completo dell’immobile occupato], di cui risulta Lei occupante senza alcun titolo legittimante.

Si rammenta che tale occupazione si configura come illegittima e non conforme ai termini e alle condizioni stabiliti da un eventuale accordo precedente o, in assenza di questi, come una violazione del nostro diritto esclusivo di proprietà. Si sottolinea inoltre che dal giorno [data inizio occupazione abusiva], Lei è presente nell’immobile senza alcun diritto né titolo, e ciò costituisce un chiaro illecito civile e potenzialmente anche penale.

Con la presente diffida si intende pertanto intimare la cessazione immediata dell’occupazione abusiva e la restituzione dei locali entro e non oltre [numero di giorni] giorni dalla ricezione della presente lettera.

Si evidenzia che, in difetto di adempimento spontaneo a tale intimazione entro il termine suddetto, saremo costretti a procedere per vie legali per la tutela dei nostri diritti, con la conseguenza che ogni spesa legale e ogni eventuale danno, compresi quelli relativi alla perdita d’uso dell’immobile, sarà a Sua totale carica.

La presente atto viene inviato a mezzo [indicare strumento di invio: raccomandata A/R, PEC, ecc.] e si anticipa copia via e-mail/fax per accelerare la ricevuta della comunicazione.

Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti, invitandola comunque a prendere contatto con noi o con il nostro legale rappresentante [Nome e Cognome del legale rappresentante], raggiungibile al numero [numero di telefono] o all’e-mail [email del legale rappresentante], per stabilire le modalità di cessazione dell’occupazione e di restituzione.

In attesa di una Sua sollecita risposta, si porgono distinti saluti.

[Firma digitale o manuale del gestore della proprietà o del legale rappresentante]

[Nome del gestore della proprietà o del legale rappresentante]

Allegati: [se necessario, elencare eventuali documenti allegati come fotografie dell’occupazione abusiva, copia del titolo di proprietà, ecc.]