Lettera messa in mora per mancato pagamento lavoro eseguito – Esempi e Modelli

La lettera messa in mora per mancato pagamento del lavoro eseguito rappresenta uno strumento formale che un soggetto, comunemente un lavoratore o un fornitore di servizi, invia ad un altro soggetto, tipicamente il committente o cliente, per segnalare ufficialmente il mancato ricevimento del pagamento per un lavoro o servizio precedentemente accordato e completato. Questa comunicazione ha lo scopo principale di reclamare il pagamento dovuto, sollecitando il debitore a saldare la propria posizione entro un termine specificato, che deve essere ragionevole e chiaramente indicato nella lettera stessa.

La funzione della lettera messa in mora non è soltanto quella di accelerare il processo di pagamento, ma anche di fornire una documentazione scritta e formale della contestazione, che può risultare fondamentale qualora si rendesse necessario intraprendere azioni legali. La redazione di questa lettera richiede precisione, professionalità e l’adeguata considerazione delle norme legislative pertinenti, per garantire che il diritto al recupero del credito sia esercitato nel rispetto delle regolamentazioni vigenti e con le migliori possibilità di successo.

Come scrivere una Lettera messa in mora per mancato pagamento lavoro eseguito

Redigere una lettera di messa in mora è fondamentale nel contesto di un inadempimento contrattuale, come in caso di mancato pagamento per un lavoro eseguito. Una tale lettera non solo formalizza la richiesta dell’adempimento, ma costituisce anche una documentazione cruciale in caso di successiva azione legale. Per essere efficace ed esaustiva, una lettera di messa in mora deve essere redatta con cura, includendo tutte le informazioni pertinenti in modo chiaro e preciso.

In primo luogo, la lettera deve iniziare con le informazioni di intestazione, includendo il nome e l’indirizzo del mittente (nel caso specifico, il fornitore del lavoro o il suo rappresentante legale) e del destinatario (il cliente o l’entità inadempiente). Questo serve a identificare chiaramente le parti coinvolte. È altrettanto importante includere la data di redazione della lettera, che definisce il punto di inizio del conto alla rovescia legale per l’inadempimento.

Un passaggio successivo fondamentale è l’introduzione che racchiude lo scopo della lettera, introducendo il contesto in modo professionale. È qui che il mittente espone brevemente l’oggetto della contestazione: il mancato pagamento per un lavoro commissionato e regolarmente eseguito. Questa introduzione dovrebbe essere seguita da una descrizione dettagliata del lavoro svolto, includendo specifiche come la natura del lavoro, le date di inizio e di completamento, e qualsiasi altro dettaglio che identifichi chiaramente l’incarico in questione.

Successivamente, la lettera deve specificare gli accordi contrattuali riguardanti il pagamento, inclusi i termini originariamente convenuti, le scadenze per il pagamento, e l’ammontare dovuto. Questo serve a dimostrare che il lavoro è stato eseguito conformemente a quanto pattuito, ma che l’obbligazione del pagamento non è stata rispettata.

Un elemento fondamentale di una lettera di messa in mora è la precisa richiesta di adempimento. Qui, il mittente deve dichiarare chiaramente che cosa si aspetta dal destinatario come soluzione all’inadempimento, specificando l’ammontare totale del pagamento dovuto e la data entro cui questo pagamento deve essere effettuato. È opportuna l’indicazione di una scadenza specifica, razionale ma al contempo ragionevole, concedendo al destinatario un ultimo termine per adempiere ai propri obblighi senza incorrere in ulteriori azioni legali.

Infine, è importante sottolineare le potenziali conseguenze del mancato adempimento, compresa la possibilità di intraprendere azioni legali. Questo passaggio deve essere formulato con cautela, dimostrando la volontà di risolvere la questione in modo amichevole ma allo stesso tempo enfatizzando la serietà delle proprie intenzioni. La lettera dovrebbe chiudersi con un saluto formale, seguito dalla firma del mittente e, se applicabile, dei suoi rappresentanti legali.

Esempi di Lettera messa in mora per mancato pagamento lavoro eseguito

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera messa in mora per mancato pagamento lavoro eseguito da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera messa in mora per mancato pagamento lavoro eseguito

OGGETTO: Richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c. per mancato pagamento lavoro eseguito.

Io, la sottoscritta Maria Rossi, nata il 15/04/1980, a Torino e residente in Milano (MI), alla via Settembrini, 15, formulo la presente per significare quanto segue.

Premesso che:
1) In data 15/07/2023, è stato stipulato un accordo per l’esecuzione dei lavori di ristrutturazione dell’appartamento sito in Via Monte Bianco, 20, Milano, tra la sottoscritta e la Vostra società, X Construction S.r.l. Con secondo quanto concordato, il lavoro è stato completato con successo il 30/09/2023, come da documentazione fotografica e verbale di fine lavori firmato dalle parti.
2) Nonostante l’emissione della fattura n. 78/2023, del 01/10/2023, per un importo di 15.000€ IVA inclusa, riferita ai lavori suddetti, ad oggi, il relativo pagamento non è stato ancora effettuato, nonostante il superamento del termine di pagamento concordato di 30 giorni dalla data di fatturazione.

Tutto ciò premesso

VI INTIMO E DIFFIDO formalmente, di provvedere a tale adempimento entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente. La sottoscritta precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art. 1219 del codice civile.

Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, la sottoscritta provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vostro esclusivo carico.

Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.

Luogo, Milano
Data, 20/10/2023

Firma, __________________
Maria Rossi

Secondo esempio di Lettera messa in mora per mancato pagamento lavoro eseguito

Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento del lavoro eseguito

Io, il sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, con riferimento a quanto in oggetto epigrafato, Vi significo quanto segue.

In data ______________ è stato stipulato un accordo tra la mia persona/la mia società e la Vostra impresa/ente per la realizzazione di ______________ (specificare la natura del lavoro/eseguito), per un importo concordato di € ______________, come da contratto/incontro/email etc. (specificare il riferimento dell’accordo) in allegato.

Nonostante il completamento del lavoro/eseguito in data ______________ (se disponibile, allegare documentazione a supporto come rapporti di fine lavoro, email di conferma, foto, etc.), ad oggi, a distanza di ______________ giorni/mesi, non ho ricevuto il pagamento concordato, nonostante ripetute sollecitazioni (specificare se si tratta di sollecitazioni verbali, scritte, via email o altro).

Tale inadempimento costituisce violazione degli accordi intercorsi e del disposto degli artt. 1219 e ss. del codice civile, configurandosi come inadempimento contrattuale con conseguente danno per la sottoscritta parte.

Tanto ciò premesso, con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di _____ giorni dal ricevimento della presente, al pagamento dell’intero importo dovuto di € ______________, oltre agli interessi di mora e alle eventuali spese legali finora sostenute, come da specificazione allegata/inclusa.

In mancanza e senza alcun ulteriore avviso, sarò costretto/a ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico, senza escludere la possibilità di richiesta di risarcimento ulteriore per il danno subito a causa del ritardo nel pagamento.

Colgo l’occasione per segnalarVi che resta a Vostra disposizione per qualsiasi chiarimento o proposta di soluzione amichevole al problema, prima della scadenza del termine suddetto.

Luogo, lì ___________

Firma ……….