La lettera di messa in mora per mancato pagamento dell’affitto è un documento formale attraverso il quale il locatore (cioè il proprietario dell’immobile) notifica al locatario (il conduttore o inquilino) la constatazione di un ritardo o di un mancato pagamento dell’affitto, così come concordato nel contratto di locazione. Questo documento svolge una funzione cruciale nel contesto della gestione legale dei contratti di affitto, essendo il primo passo ufficiale per risolvere situazioni di inadempimento e, se necessario, per avviare le procedure legali atte alla tutela dei diritti del locatore.
Come scrivere una Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto
La Lettera di messa in mora per mancato pagamento dell’affitto è un documento formale che rappresenta un passo cruciale nella gestione dei rapporti di locazione. Questo tipo di comunicazione non solo serve a informare il locatario del suo inadempimento, ma funge anche da prova documentale dell’avvenuto sollecito, qualora la situazione sfoci in azioni legali. La stesura di una tale lettera richiede precisione e attenzione ai dettagli per garantire che tutte le informazioni necessarie siano comunicate in modo chiaro e inequivocabile.
Innanzitutto, l’intestazione della lettera deve includere le informazioni identificative delle parti coinvolte: nome e cognome, o denominazione se si tratta di entità giuridiche, indirizzo completo e, se possibile, altri contatti del locatario inadempiente. Analogamente, occorre fornire i dati del locatore o dell’ente che sta inviando la lettera, compreso l’indirizzo dal quale si invia la comunicazione.
Segue un paragrafo introduttivo che espone lo scopo della lettera. Qui, è fondamentale essere diretti ma cortesi, menzionando che lo scopo è informare il locatario circa il mancato pagamento dell’affitto per il/i mese/i di (specificare i mesi o il periodo di riferimento). Questa sezione svolge anche la funzione di richiamare l’attenzione sul fatto che la situazione attuale rappresenta una violazione del contratto di locazione firmato dalle parti.
Successivamente, è essenziale entrare nel dettaglio dell’inadempimento. Si descrive la somma esatta dovuta, comprese eventuali penali o interessi maturati a seguito del ritardo. A questo punto, è opportuno fare riferimento specifico alle clausole del contratto che il locatario sta violando, citandone i passaggi rilevanti e sottolineando l’obbligatorietà del rispetto di tali condizioni.
Il cuore della lettera è rappresentato dall’invito formale al pagamento dell’importo dovuto. Bisogna indicare chiaramente una data entro la quale il locatario deve saldare il debito, spiegando che questa comunicazione assume il carattere di una messa in mora ufficiale. È importante precisare che, in assenza di regolarizzazione della situazione entro il termine indicato, si procederà con ulteriori azioni legali per il recupero del credito. Questa sezione ha l’obiettivo di spiegare le conseguenze dell’ulteriore inadempienza, sensibilizzando il locatario sulla serietà della situazione.
Infine, la lettera dovrebbe concludersi con l’espressione della speranza in una risoluzione amichevole della questione, invitando il locatario a contattare il locatore o l’ente per discutere di eventuali difficoltà nel pagamento e cercare soluzioni condivise. È buona prassi includere i contatti (numero di telefono, indirizzo email) ai quali il locatario può rivolgersi per comunicazioni ulteriori.
La chiusura formale include la data di invio della lettera, la firma (manuale o digitale) del locatore o dell’incaricato, e, se ritenuto necessario, l’invio tramite modalità che prevedano una ricevuta di ritorno, per avere la certezza legale della ricezione della comunicazione da parte del locatario.
Esempi di Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto
Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto
OGGETTO: Richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c. per mancato pagamento affitto
Io sottoscritto/a ______________, nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, formulo la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data ______________ ho affittato a Vostra Signoria l’immobile situato in ______________ (___), via ______________, mediante regolare contratto di locazione registrato presso l’Agenzia delle Entrate di ______________, con decorrenza dal ______________ e scadenza prevista per il ______________;
2) il contratto di locazione prevede un canone mensile di ______________ euro, da versarsi entro il giorno 5 di ciascun mese;
3) nonostante i solleciti, a tutt’oggi, risultano insoluti i canoni di affitto relativi ai mesi di ______________ per un totale di ______________ euro;
Tutto ciò premesso
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere al pagamento dei canoni arretrati summenzionati, per un totale di ______________ euro, entro e non oltre ______________ giorni dal ricevimento della presente. Il/La sottoscritto/a precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, il/la sottoscritto/a non esiterà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.
Confidando in una Vostra celere risposta e risoluzione della presente questione, e con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, data
Firma __________________
Secondo esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto
Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento canoni di locazione
Io, la sottoscritta [Nome e Cognome inserire], nata il [inserire data di nascita], a [inserire luogo di nascita] e residente in [inserire luogo di residenza] ([inserire sigla provincia]), alla via [inserire indirizzo completo], con riferimento a quanto in oggetto, Vi significo quanto segue.
Con riferimento al contratto di locazione in data [inserire data stipulazione contratto] relativo all’immobile situato in [inserire indirizzo completo dell’immobile locato], di cui sono proprietaria e Lei [inserire il nome del destinatario della lettera] è/è stato conduttore, emerge che ad oggi si riscontrano inadempienze nei pagamenti dei canoni di locazione per i seguenti mesi: [inserire mesi e anni dei canoni non pagati].
Tale circostanza costituisce una chiara violazione degli obblighi contrattuali a suo carico, specificatamente previsti non solo dal contratto di locazione suddetto, ma anche come disposto dagli artt. 1219 e seguenti del Codice Civile relativamente agli effetti dell’inadempimento delle obbligazioni.
Il totale arretrato ascende alla somma di [inserire importo totale] euro, cifra che comprende i canoni non pagati fino alla presente data.
Tanto ciò premesso con la presente, da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c., Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di __15 giorni__ (questo è il termine solitamente concesso, ma si invita ad adattare a seconda delle specifiche esigenze) dal ricevimento della presente a saldare l’intero importo arretrato, pari a [riportare importo] euro, sul seguente conto corrente bancario [inserire coordinate bancarie], o tramite altra forma di pagamento da concordarsi.
In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto a adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.
Con la presente si intende notificare che, in assenza del saldo del debito entro i termini qui specificati, procederò con la risoluzione del contratto di locazione per inadempimento, ai sensi dell’art. 1456 c.c., e alla contestuale richiesta di rilascio dell’immobile.
Restando a disposizione per ogni eventuale chiarimento e auspicando una Vostra sollecita risposta in merito, porgo distinti saluti.
Luogo, lì [inserire data odierna]
[Firma manuale se richiesta]
[Il tuo Nome e Cognome]
Luca Marcelli
Luca Marcelli è un rinomato esperto di scrittura, specializzato nella creazione e nell'analisi di lettere e comunicazioni scritte. Luca ha sviluppato una passione per la scrittura fin dalla giovane età, spinto dalla sua innata curiosità per le parole e il loro potere espressivo. Nel tempo è diventato un punto di riferimento nel campo della scrittura professionale e creativa.