Lettera di comunicazione subaffitto – Esempi e Modelli

L’articolo 2 della Legge n. 391 del 1978 prevede che il locatario abbia la facoltà di avviare un contratto di sublocazione per l’intero appartamento soltanto ricevendo un esplicito consenso per iscritto dal proprietario dell’immobile, a meno che non sia stato precedentemente concordato diversamente nel contratto di locazione.

Per quanto riguarda la sublocazione parziale dell’appartamento, come ad esempio il subaffitto di una o più stanze, il locatario è tenuto semplicemente a informare il proprietario attraverso l’invio di una lettera raccomandata con avviso di ricevimento, sempre che il contratto di locazione originale non includa una clausola che vieti esplicitamente tale pratica.

Nella comunicazione inviata al locatore per informarlo della sublocazione, è necessario includere informazioni dettagliate riguardanti il sublocatario, quali le sue generalità, la durata prevista per il contratto di sublocazione e quali specifici vani dell’appartamento saranno oggetto di subaffitto.

Qualora il locatario proceda con una sublocazione senza inviare questa comunicazione al proprietario, la Corte di Cassazione ha stabilito che tale mancanza non costituisce una violazione contrattuale così grave da giustificare la risoluzione del contratto di locazione. Questo implica che, nonostante sia fondamentale rispettare le procedure legali stabilite per la sublocazione, l’omissione di questa comunicazione non porta automaticamente alla terminazione del rapporto di locazione esistente tra locatario e proprietario.

Come scrivere una Lettera comunicazione subaffitto

Una lettera di comunicazione per un subaffitto è un documento molto specifico, attraverso il quale un inquilino informa il proprietario di un immobile che intende subaffittare una parte o l’intero spazio locato a un terzo, definito subinquilino. Questo tipo di lettera è fondamentale per garantire che il processo di subaffitto si svolga in modo trasparente e nel rispetto del contratto di locazione originario e della legislazione vigente.

All’inizio della lettera, dovresti inserire i dati relativi alla corrispondenza, ossia l’indirizzo dell’immobile, la data corrente, e soprattutto i dati identificativi sia dell’affittuario originario che del proprietario dell’immobile. Questi dettagli permettono di inquadrare il contesto e di assicurare la corretta gestione dei rapporti contrattuali.

Nel corpo della lettera, è importante offrire una descrizione approfondita ma esaustiva della situazione. Si parte illustrando l’intendimento dell’inquilino cedente di subaffittare l’immobile o una parte di esso e si procede fornendo tutte le ragioni che lo hanno portato a prendere questa decisione. Il proprietario dell’immobile deve poter comprendere chiaramente le motivazioni dietro al desiderio di subaffittare.

Successivamente, la lettera deve includere informazioni dettagliate sul potenziale subinquilino, ossia la persona o entità che abiterà o utilizzerà l’immobile. Va precisato se l’intenzione è di subaffittare tutto l’immobile o solo una parte di esso. È fondamentale che l’affittuario originario fornisca al proprietario tutte le garanzie necessarie circa l’affidabilità e la solvibilità del subinquilino.

Inoltre, la lettera dovrebbe esplicitare le condizioni del subaffitto. Con ciò si intende la durata del subaffitto, l’importo dell’affitto che il subinquilino pagherà e come esso verrà regolato, compresi i termini di pagamento delle utenze e altri oneri accessori.

Un punto cruciale da menzionare riguarderà il rispetto dei termini e delle condizioni del contratto di locazione originario. È essenziale assicurare che il subaffitto non violi i vincoli contrattuali esistenti e che il subinquilino si impegnerà a rispettare tutte le condizioni originali, comprese eventuali norme legate al condominio o alle normative locali sulle locazioni.

Infine, prima della firma, è importante esprimere la propria disponibilità a discutere ulteriormente della questione o a fornire documentazione aggiuntiva se fosse necessario. L’affittuario dovrebbe pertanto chiudere la lettera con un tono cortese e collaborativo, indicando la volontà di mantenere un rapporto aperto e trasparente con il proprietario.

In alcuni contesti, è anche opportuno che il cedente dell’affitto o l’inquilino originario allegato alla lettera una copia del contratto di subaffitto proposto, a meno che non sia richiesto espressamente di attendere l’approvazione da parte del proprietario prima di procedere con una formalizzazione del contratto.

Una volta redatta, la lettera va firmata dall’attuale inquilino e, possibilmente, inviata tramite modalità che ne certifichi la ricezione, cosicché si possa avere la prova che la comunicazione è stata effettivamente consegnata e ricevuta dal proprietario dell’immobile.

Quale linguaggio utilizzare nella Lettera comunicazione subaffitto

Quando si scrive una lettera di comunicazione per il subaffitto è importante scegliere un linguaggio formale e professionale che rifletta il carattere ufficiale del documento. Il tono dovrebbe essere cortese e rispettoso, soprattutto se si sta informando il proprietario o la gestione immobiliare del proprio intento di subaffittare il proprio spazio abitativo.

In tale lettera, si dovrebbero usare frasi complete e una grammatica corretta, evitando colloquialismi o gergo informale che potrebbero minare la serietà del documento. È essenziale assicurarsi che il messaggio sia chiaro e conciso, presentando le informazioni in modo logico e organizzato.

Si inizia tipicamente con un saluto appropriato, seguito da una breve introduzione che spiega il motivo della lettera. Segue poi il corpo della lettera, in cui si descrive con precisione l’arrangiamento proposto del subaffitto, includendo i dettagli rilevanti come la durata del subaffitto, l’identità del subaffittuario e ogni termine o condizione relativa al contratto di locazione originale.

Pur mantenendo una formalità, è possibile che la lettera debba anche dimostrare la comprensione e l’adesione ai termini contrattuali precedentemente concordati con il proprietario. Ciò potrebbe includere la rassicurazione che il subaffittuario sarà sottoposto a un processo di selezione adatto o che tutte le responsabilità legali saranno rispettate.

Rispetto alla chiusura della lettera, è convenzionale esprimere la propria disponibilità a discutere ulteriormente della questione e fornire i propri recapiti per eventuali domande o chiarimenti. Si conclude poi con un saluto formale, seguito da una firma e il proprio nome stampato di seguito per facilitare il riconoscimento da parte del destinatario della corrispondenza.

In tutto il documento, è raccomandato l’uso di un linguaggio che trasmetta trasparenza e professionalità, rafforzando la serietà della comunicazione e mostrando attenzione e rispetto verso il destinatario.

Esempi di Lettera comunicazione subaffitto

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera comunicazione subaffitto da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Notifica di Sublocazione Parziale dell’Unità Abitativa

Gentile [Nome del Locatore],

con la presente desidero informarLa che, facendo riferimento al contratto di locazione da noi stipulato in data //, registrato presso l’Ufficio Competente il //, intendo procedere alla sublocazione parziale dell’immobile situato in [indirizzo completo dell’immobile], di mia attuale locazione.

In dettaglio, i vani specifici dell’unità abitativa che saranno oggetto di sublocazione sono: [elencare i vani]. Questa decisione è stata presa in conformità con le condizioni previste dal nostro accordo di locazione e nel rispetto della normativa vigente in materia.

La persona a cui intendo sublocare parte dell’unità abitativa è il/la Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Sublocatario], nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], codice fiscale [Codice Fiscale] e residente in [Indirizzo di Residenza del Sublocatario].

La durata prevista per questa sublocazione parziale è di [numero] mensilità, con inizio previsto dal mese di [mese di inizio] e termine al mese di [mese di fine], salvo ulteriori accordi tra le parti.

Assicuro che la sublocazione sarà gestita nel rispetto totale delle norme contrattuali che regolano il nostro rapporto di locazione e con la massima attenzione alla conservazione e alla cura dell’immobile.

Per qualsiasi chiarimento o necessità di ulteriori informazioni, rimango a Sua completa disposizione per discutere di persona o tramite i contatti da me forniti.

La ringrazio per l’attenzione e per la comprensione, fiducioso nella Sua accettazione di questa mia comunicazione di sublocazione parziale.

Cordiali saluti,

[Luogo e Data]

[Firma]

[Nome e Cognome del Conduttore]

Secondo esempio di Lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Notifica Formale di Sublocazione Parziale dell’Immobile

Egregio [Nome del Locatore],

mi permetto di contattarLa per comunicarLe un aggiornamento relativo all’immobile situato in [indirizzo completo dell’immobile], per il quale abbiamo firmato un contratto di locazione in data //, successivamente registrato il //.

Desidero informarLa della mia intenzione di procedere con la sublocazione parziale dell’abitazione. Tale decisione riguarda specificamente i seguenti ambienti: [elencare dettagliatamente i vani interessati dalla sublocazione], e si inserisce in un quadro di reciproco rispetto e trasparenza, in linea con le condizioni stabilite dal nostro accordo e le disposizioni legislative attualmente in vigore.

Il/la Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Sublocatario], nato/a il [Data di Nascita] a [Luogo di Nascita], codice fiscale [Codice Fiscale], residente in [Indirizzo di Residenza], è la persona selezionata per la sublocazione. La durata di tale accordo è fissata in [numero] mesi, con inizio a partire dal mese di [mese di inizio] e conclusione nel mese di [mese di fine].

Assicuro che la gestione di questa sublocazione sarà condotta con la massima attenzione, garantendo il rispetto dell’integrità e del valore dell’immobile, nonché l’adempimento di tutte le responsabilità contrattuali che ci legano.

Sono a Sua completa disposizione per qualsiasi ulteriore dettaglio o chiarimento possa necessitare, e aperto a concordare un incontro qualora desiderasse discutere personalmente questa nuova configurazione.

Confido nella Sua comprensione e nella positiva accoglienza di questa mia comunicazione, e La ringrazio anticipatamente per la disponibilità e la collaborazione che vorrà offrire.

Cordiali saluti,

[Luogo, Data]

[Firma]

[Nome e Cognome del Conduttore]

Terzo esempio di Lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Comunicazione Intenzione di Sublocazione Parziale – [Indirizzo Completo dell’Immobile]

Gentilissimo/a [Nome del Locatore],

mi rivolgo a Lei in qualità di locatario/a dell’immobile sito in [Indirizzo Completo dell’Immobile], per il quale è stato stipulato un contratto di locazione in data //, e successivamente registrato il //. È mio desiderio informarLa riguardo alla mia decisione di intraprendere una sublocazione parziale dell’immobile in questione, decisione presa in linea con le condizioni stabilite nel nostro contratto e nel pieno rispetto della normativa vigente.

La sublocazione riguarderà i seguenti specifici vani dell’abitazione: [elencare i vani coinvolti], e sarà affidata al/la Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Sublocatario], nato/a a [Luogo di Nascita] in data [Data di Nascita], codice fiscale [Codice Fiscale], residente in [Indirizzo di Residenza del Sublocatario]. La durata prevista per questa sublocazione è di [numero] mesi, a partire dal [mese di inizio] fino al [mese di fine].

Mi impegno a garantire che la sublocazione avvenga nel rispetto assoluto delle condizioni del nostro contratto di locazione, assicurando un’adeguata manutenzione e cura dell’immobile. La scelta del sublocatario è stata effettuata con attenzione, al fine di preservare l’integrità e il valore dell’abitazione.

Per qualsiasi ulteriore informazione o per discutere i dettagli di questa nuova situazione, resto a completa disposizione. Sarei lieto/a di organizzare un incontro o una conversazione telefonica, qualora lo ritenesse necessario.

RingraziandoLa per l’attenzione e per la collaborazione che sono certo/a saprà dimostrare, La prego di accettare i miei più cordiali saluti.

Distinti saluti,

[Firma, se la lettera è inviata in formato cartaceo]

[Nome e Cognome del Conduttore]
[Contatti del Conduttore]

Quarto esempio di Lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Avviso di Sublocazione Parziale per l’Immobile in [Indirizzo Completo dell’Immobile]

Spettabile [Nome del Locatore],

mi permetto di contattarLa in qualità di inquilino dell’immobile che Lei gentilmente mi ha affittato, situato in [Indirizzo Completo dell’Immobile], per cui è stato redatto un contratto di locazione il giorno //, con successiva registrazione il //.

Desidero portare alla Sua attenzione la mia intenzione di procedere con una sublocazione parziale dell’abitazione menzionata. Tale decisione è stata presa dopo attente considerazioni e nel rispetto delle condizioni contrattuali concordate, nonché in linea con le disposizioni legali vigenti.

La sublocazione coinvolgerà esclusivamente le seguenti aree dell’immobile: [elencare i vani coinvolti], e verrà stipulata con il/la Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Sublocatario], il quale/la quale è nato/a il //_____ a [Luogo di Nascita], codice fiscale [Codice Fiscale], e attualmente risiede in [Indirizzo di Residenza del Sublocatario]. La durata del contratto di sublocazione è fissata in [numero] mesi, a partire dal mese di [mese di inizio] e si concluderà nel mese di [mese di fine].

Mi impegno a supervisionare personalmente la sublocazione per assicurare che sia condotta nel rispetto delle condizioni del nostro accordo e dell’integrità dell’immobile. È mia intenzione mantenere uno standard elevato di cura e rispetto per la proprietà, assicurandomi che il sublocatario rispetti pienamente questi principi.

Sono a Sua completa disposizione per fornire ogni ulteriore dettaglio che possa ritenere necessario o per discutere personalmente questa questione, al fine di garantire che tutto proceda nel migliore dei modi e nel rispetto degli interessi di entrambe le parti.

La prego di accettare, [Nome del Locatore], i miei più sinceri ringraziamenti per la Sua comprensione e disponibilità. Spero di poter continuare a meritare la Sua fiducia come inquilino responsabile e attento.

Cordiali saluti,

[Firma, se la lettera è inviata in formato cartaceo]

[Nome e Cognome del Conduttore]
[Contatti del Conduttore]