Lettera comunicazione scioglimento società – Esempi e Modelli

La Lettera di comunicazione di scioglimento di una società è un documento formale attraverso il quale gli organi competenti di una società – che possono essere gli amministratori, i soci o l’assemblea dei soci – notificano a destinatari specifici che la società sta per essere sciolta o che è già stata posta in liquidazione. Questo tipo di lettera ha molteplici funzioni e destinatari: informare gli stakeholder, tra cui collaboratori, clienti, fornitori, enti di credito, e anche ai vari enti pubblici come Camere di Commercio o l’Agenzia delle Entrate, dei cambiamenti legati allo stato giuridico della società.

La funzione principale della Lettera di comunicazione di scioglimento società è quella di avviare il processo formale di cessazione delle attività della società e comunicare l’inizio delle procedure di liquidazione. Con la liquidazione, l’azienda procede alla vendita dei suoi beni, al pagamento dei creditori e, solo dopo queste operazioni, alla eventuale distribuzione di eventuali rimanenze patrimoniali ai soci.

La lettera deve seguire una forma e un tono ufficiali e deve essere redatta con precisione, per fare in modo che sia chiara a tutti i destinatari la situazione e le prossime tappe del processo di scioglimento. Il suo contenuto deve essere il più possibile trasparente e chiaro, per permettere a chi legge di comprendere senza ambiguità la situazione in atto.

Come scrivere una Lettera comunicazione scioglimento società

Innanzitutto, una tale lettera dovrebbe iniziare con le informazioni di base che si trovano nei documenti ufficiali. Ciò include l’intestazione con i dati dell’azienda che si scioglie, inclusi il nome dell’impresa, l’indirizzo della sede legale e ogni altro dettaglio rilevante come il numero di partita IVA. Inoltre, è opportuno indicare i dati del destinatario della comunicazione: nome e indirizzo completo.

Un aspetto cruciale della lettera è l’introduzione che espone il motivo dello scritto. Qui, è essenziale essere chiari e diretti, annunciando immediatamente l’oggetto della comunicazione: lo scioglimento della società. È consigliabile anche indicare la ragione per la quale è stata presa questa decisione, a meno che non sia di natura privata o sensibile. Ad esempio, potrebbe essere dovuta a ragioni finanziarie, a cambiamenti nel mercato, o alle volontà dei soci.

Successivamente, è fondamentale esaminare gli aspetti legali e procedurali. Ciò implica la descrizione del processo seguito per giungere alla decisione di scioglimento, come le votazioni in assemblea dei soci, assicurandosi di fare riferimento a eventuali articoli di legge o clausole dello statuto societario che regolamentano lo scioglimento.

Un altro aspetto da includere nella lettera è la descrizione delle tempistiche e delle modalità con cui avverrà lo scioglimento. Ciò comprende la data prevista per la cessazione effettiva delle attività, le modalità di liquidazione dell’azienda, e come e quando saranno gestiti gli obblighi residui, come la cancellazione dell’azienda dal registro delle imprese e il pagamento dei creditori.

Inoltre, la lettera deve fornire indicazioni precise su cosa ci si aspetta da destinatari: informazioni sulle eventuali azioni previste nei confronti dei clienti, fornitori, dipendenti e altri partner commerciali. Potrebbe essere necessario intraprendere determinate azioni come chiudere conti, terminare contratti in corso o gestire le ultime forniture e consegne.

Infine, è importante offrire un recapito, fisico o digitale, per qualsiasi chiarimento o procedura ulteriore, in modo che le parti interessate sappiano come contattare i responsabili in caso di necessità.

La chiusura della lettera andrebbe fatta con la stessa formalità dell’inizio, ringraziando il destinatario per la collaborazione nel tempo e annunciando l’eventuale disponibilità a fornire assistenza durante il processo di transizione.

L’ultimo passaggio è la firma, apposta da un rappresentante autorizzato dell’azienda, accompagnata da una data precisa per dare ufficialità al documento.

In conclusione, una lettera di comunicazione dello scioglimento di una società è molto più di una semplice notifica. È la riflessione scritta di una decisione aziendale significativa che richiede cautela, chiarezza ed esaustività per garantire che tutte le parti interessate siano adeguatamente informate e preparate ad affrontare le conseguenze di tale decisione.

Quale linguaggio utilizzare nella Lettera comunicazione scioglimento società

Quando si redige una lettera di comunicazione per lo scioglimento di una società, è di fondamentale importanza utilizzare un linguaggio formale ed esatto. Questo tipo di corrispondenza è destinato a un pubblico eterogeneo che può includere soci, dipendenti, clienti, fornitori e altri stakeholder dell’impresa. Dunque, il tono scelto dovrà riflettere il rispetto e la professionalità verso tutte le parti interessate.

Al fine di garantire chiarezza e formalità, è necessario utilizzare un linguaggio preciso, scevro da ambiguità o termini tecnici che potrebbero non essere comprensibili a tutti i riceventi del messaggio. Dato che la comunicazione tratta di argomenti giuridici ed amministrativi particolarmente delicati, il lessico sarà orientato ad esprimersi in termini legali, assicurandosi di rispettare le normative vigenti nella descrizione del procedimento di scioglimento.

E’ inoltre importante che la lettera sia esauriente e che fornisca tutte le informazioni necessarie in maniera coesa e coerente, evitando però di perdersi in dettagli superflui che potrebbero confondere il destinatario. La comunicazione deve, dunque, essere sintetica ma completa.

Nella formulazione dei contenuti si dovrà prestare attenzione all’utilizzo di una grammatica corretta e di uno stile sobrio e rispettoso, mantenendo una struttura logica che guidi il lettore attraverso l’introduzione dell’argomento, il corpo centrale della comunicazione e la conclusione.

La cortesia è un altro aspetto da non trascurare. Anche se si sta trattando di una situazione che può comportare disagio per i destinatari, come lo scioglimento di una società, è importante esprimere sensibilità e considerazione. Frasi che esprimono ringraziamento per le collaborazioni passate o che lasciano aperta la porta a futuri rapporti professionali possono attenuare la severità della comunicazione.

Infine, ogni termine o decisione comunicata dovrà essere conforme alla realtà dei fatti e della situazione legale della società, evitando così possibili incomprensioni o il sorgere di aspettative sbagliate nei destinatari della lettera.

Esempi di Lettera comunicazione scioglimento società

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera comunicazione scioglimento società da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione di Scioglimento della Società [Nome della Società]

Egregio/i Signore/i,

Con la presente vorremmo informarvi che, in data [inserire la data dell’assemblea dei soci], l’assemblea dei soci della [Nome della Società], con sede legale in [Indirizzo della Sede Legale], [Città], iscritta al Registro delle Imprese di [Nome del luogo di registrazione] al numero [Numero di Registro], P.IVA [Partita IVA], ha deliberato all’unanimità lo scioglimento della suddetta società.

La decisione è stata presa conformemente agli articoli [inserire gli articoli di riferimento] dello statuto sociale e in ottemperanza a quanto previsto dal [Codice Civile / Legge specifica / altro riferimento normativo]. Lo scioglimento della società è il frutto di una ponderata riflessione degli soci causata da [breve descrizione del motivo, ad esempio “non raggiungimento degli obiettivi di business”, “mutamento delle condizioni di mercato” o altro motivo valido].

A seguito dello scioglimento, è stato nominato come liquidatore il Sig./la Sig.ra [Nome del Liquidatore], il quale avrà il compito di procedere con le operazioni di liquidazione come previsto dalla legge e dallo statuto sociale della [Nome della Società]. Per qualsivoglia informazione o necessità in merito alle procedure di liquidazione, si prega di rivolgersi direttamente al Sig./la Sig.ra [Nome del Liquidatore] al seguente recapito: [Indirizzo email e/o numero di telefono del liquidatore].

Si sottolinea che tutte le operazioni correnti verranno gestite dal liquidatore designato e che tutti i rapporti in essere con fornitori, clienti e partners saranno curati fino alla loro definitiva conclusione secondo le vigenti disposizioni di legge.

Desideriamo cogliere l’occasione per esprimere il nostro sincero ringraziamento per la collaborazione e la fiducia dimostrataci nel corso degli anni di attività.

Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni o chiarimenti, restiamo a completa disposizione. Si prega di considerare la presente lettera come comunicazione ufficiale dello scioglimento della società ai sensi di legge.

Certi della vostra comprensione, colgo l’occasione per porgere distinti saluti.

In fede,

[Firma del Legale Rappresentante o del Liquidatore]
[Nome del Legale Rappresentante o del Liquidatore]
[Carica nella società]

Allegati: Copia del verbale di assemblea che attesta lo scioglimento della società

Nota: Questo modello di lettera è solo un esempio generico e deve essere adeguato alle specifiche normative e situazioni della singola società. Consiglio di consultare un legale per essere sicuri che tutti gli aspetti legali e formali siano gestiti correttamente.

Secondo esempio di Lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione di scioglimento della Società [Nome della Società]

Spett.le [Nome dell’Ente/Registro Imprese],

con la presente, noi sottoscritti [Nomi dei Soci e relativi titoli/rappresentanze, es: sig. Mario Rossi, Amministratore Unico], in qualità di [titolo ricoperto all’interno della società, es: amministratori, soci, ecc.] della società [denominazione completa della società, es: Rossi SRL], con sede legale in [indirizzo completo della sede legale], iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di [Città] al n. REA [numero REA], C.F. e P.IVA [inserire codice fiscale e partita IVA della società], comunichiamo formalmente l’avvenuto scioglimento della suddetta società.

L’assemblea [extraordinaria/dei soci], riunitasi in data [inserire data dell’assemblea in cui è stato preso il provvedimento], ha deliberato all’unanimità lo scioglimento della società per [indicare il motivo dello scioglimento, es: scadenza del termine, conseguimento dell’oggetto sociale, impossibilità di continuare l’attività, volontà dei soci, ecc.], come da verbale di assemblea allegato alla presente.

Ai sensi della normativa vigente, comunichiamo che è stata intrapresa la procedura di liquidazione. Il liquidatore nominato è il [sig./la sig.ra Nome e Cognome], cui è stato conferito il compito di procedere con le operazioni di liquidazione necessarie.

La presente comunicazione viene resa ai fini di registrazione e per tutti gli adempimenti di legge conseguenti al provvedimento di scioglimento.

Per eventuali comunicazioni o richieste di informazioni in relazione alla procedura di liquidazione, si prega di contattare il liquidatore ai seguenti recapiti: [inserire recapito telefonico e/o indirizzo email del liquidatore].

Certamente di una Vostra sollecita risposta, si allega alla presente:

– Copia del verbale di assemblea che delibera lo scioglimento della società;
– Documentazione attestante la nomina del liquidatore;
– [Altri eventuali documenti necessari, come la procura, se il liquidatore non fosse uno dei firmatari della presente comunicazione].

In attesa di un riscontro, si porgono distinti saluti.

Luogo e data [inserire luogo e data di redazione della lettera]

Firma dei soci o degli amministratori autorizzati (se previsto)

[Nome e Cognome]
[Titolo o carica sociale]

Allegati:
– Verbale di Assemblea
– Documento di nomina del Liquidatore
– [Altri allegati se necessari]

—

Questa è una traccia di come potrebbe essere strutturata una lettera di comunicazione di scioglimento di una società. Ogni situazione specifica potrebbe richiedere aggiunte o modifiche a seconda delle circostanze e delle normative locali. Pertanto, consiglio sempre di consultare un legale per l’adeguamento del contenuto alle proprie necessità.

Terzo esempio di Lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione di scioglimento della società [Nome Società S.r.l.]

Con la presente, in qualità di [carica societaria, es. Amministratore Unico/Presidente del Consiglio di Amministrazione] della società [Nome Società S.r.l.] (di seguito “la Società”), codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di [Città/Provincia] n. [numero di iscrizione], P.IVA [numero di partita IVA], intendo comunicare ufficialmente l’avvio delle procedure di scioglimento della società stessa.

L’organo amministrativo ha risolto lo scioglimento della Società in data [data della delibera di scioglimento], e la relativa delibera è stata iscritta nel Registro delle Imprese di [Città/Provincia] in data [data di iscrizione della delibera nel Registro delle Imprese].

In ottemperanza agli obblighi legislativi previsti dal Codice civile e da altre normative vigenti, si informa che entro i termini di legge si procederà con la nomina del liquidatore o del collegio liquidatore, che assumerà la responsabilità di gestire l’intero processo di liquidazione della Società, compresa la realizzazione degli attivi, il pagamento dei creditori e la distribuzione dell’eventuale attivo residuo tra i soci.

È opportuno che tutti i creditori, i debitori e i terzi interessati prendano atto dello scioglimento della Società e regolino conseguentemente i propri rapporti giuridici ed economici con la stessa.

La presente comunicazione viene inviata per conoscenza anche a:
– [Elenco eventuali altri enti, come fornitori, banche, assicurazioni, ecc.]
– [Elenco Registro Imprese e altri registri o albi professionali se del caso]

Per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito alla procedura di liquidazione, potete contattare il liquidatore o il collegio liquidatore ai contatti sotto indicati:

[Contatti del liquidatore o del collegio liquidatore: nome, indirizzo, email, telefono]

Concludendo, si sottolinea che l’avvio della procedura di liquidazione non esonera in alcun modo dalla regolarizzazione di tutti gli impegni presi fino alla data di scioglimento della Società.

In attesa di eventuali osservazioni o richieste, si porgono distinti saluti.

Con osservanza,

[Firma]

[Nome e cognome]
[Carica societaria]

Allegati: Copia della delibera di scioglimento della società iscritta nel Registro delle Imprese.
[Elenco di eventuali altri documenti allegati]

Quarto esempio di Lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione di scioglimento società [Nome della Società] e convocazione Assemblea Straordinaria dei Soci

Spettabili Soci,

con la presente siamo a comunicarVi che, in seguito alla riunione del Consiglio di Amministrazione tenutasi in data [inserire data della riunione], è stato preso il provvedimento di proporre lo scioglimento anticipato della società [inserire nome completo della società], con sede legale in [inserire indirizzo], iscritta al Registro delle Imprese di [inserire luogo del registro] al numero [inserire numero REA], C.F. e P.IVA [inserire codice fiscale e partita iva].

Questa decisione è stata maturata a seguito di [descrivere le ragioni dello scioglimento, come ad esempio: “un’attenta analisi della situazione economica e finanziaria attuale che non permette la continuazione dell’attività imprenditoriale in forma di profitto, circostanze di mercato sfavorevoli, mancanza di successione nella gestione, ecc.”] e presa in considerazione dell’interesse comune dei soci e della necessità di procedere nella maniera più oculata alla liquidazione dell’azienda.

Come da disposizioni statutarie e nel rispetto delle normative vigenti in materia, si convoca l’Assemblea Straordinaria dei Soci per il giorno [inserire data dell’assemblea], che si terrà presso [specificare il luogo, che può essere la sede legale o altro luogo idoneo], alle ore [inserire l’ora della convocazione] in prima convocazione e, se necessario, in seconda convocazione il giorno [inserire data] alla stessa ora e nello stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno:

1. Presa atto della proposta di scioglimento della società;
2. Delibera relativa allo scioglimento anticipato della società;
3. Nomina del Liquidatore e determinazione dei relativi poteri e compensi;
4. Varie ed eventuali.

Si richiede la Vostra presenza o quella di un rappresentante legale munito di delega scritta, al fine di discutere e prendere le decisioni necessarie riguardanti il futuro della società. Sarà altresì possibile partecipare alla riunione in modalità telematica, via [specificare il mezzo telematico scelto, ad esempio videoconferenza], di cui forniremo appositi dettagli di accesso in prossimità dell’evento.

Conformemente alle disposizioni vigenti, allegato alla presente troverete la documentazione necessaria relativa all’oggetto della convocazione.

Per questioni organizzative, Vi preghiamo di confermare la Vostra partecipazione o quella del Vostro delegato entro e non oltre il [inserire data di scadenza per la conferma], ai seguenti recapiti: [inserire recapiti telefonici, fax, email].

Certi di una Vostra sollecita e costruttiva partecipazione, si coglie l’occasione per porgere distinti saluti.

[Inserire la firma del Presidente del Consiglio di Amministrazione o del socio/amministratore delegato con la specifica del nome e cognome]

[Luogo], [Data]

Allegati:
– Copia della delibera del Consiglio di Amministrazione relativa alla proposta di scioglimento;
– Documentazione finanziaria e contabile aggiornata;
– Modulo di delega per la partecipazione all’Assemblea;
– Eventuali altri documenti rilevanti.