La Lettera di manleva per consegna software è un documento legale che serve a proteggere il fornitore del software da responsabilità legate all’uso del programma da parte del cliente. In sostanza, attraverso questo documento, il cliente riconosce di ricevere il software “così com’è” e si impegna a manlevare il fornitore da eventuali danni, reclami o perdite derivanti dall’uso del software stesso. Questo strumento è particolarmente importante per chiarire le responsabilità delle parti coinvolte e per garantire che il fornitore non sia ritenuto responsabile per eventuali problemi che possano sorgere dopo la consegna del software.
Come scrivere una Lettera di manleva per consegna software
La Lettera di manleva per consegna software è un documento formalmente redatto per stabilire l’esonero di responsabilità da parte di un soggetto rispetto all’utilizzo di un software. Inizia con l’intestazione, che include i dati identificativi del dichiarante, come il nome, il luogo e la data di nascita, la professione, l’indirizzo di residenza, il codice postale, la città e la provincia. È importante specificare anche il recapito telefonico e l’indirizzo email, in modo che ci sia un canale di comunicazione diretto e facilmente accessibile.
Successivamente, è fondamentale menzionare il documento d’identità del dichiarante, indicando il tipo di documento e il numero, per garantire l’autenticità e la riconoscibilità della persona che sta sottoscrivendo la lettera. Questa parte iniziale serve a identificare in modo chiaro e inequivocabile il soggetto che sta rilasciando la manleva.
La sezione successiva deve contenere un riferimento chiaro e specifico all’oggetto della manleva, ossia il software in questione. Qui si dovrà indicare precisamente il nome del software e, se necessario, una breve descrizione delle sue funzionalità o del contesto in cui verrà utilizzato. Questo passaggio è cruciale, poiché stabilisce il contesto della manleva e delimita l’ambito di responsabilità.
Il centro della lettera è rappresentato dalla dichiarazione vera e propria, in cui il dichiarante comunica esplicitamente di sollevare la parte manlevata da ogni responsabilità legata all’uso del software specificato. È opportuno usare un linguaggio chiaro e diretto, affinché le intenzioni siano senza ambiguità. Questa dichiarazione indica che il dichiarante accetta di assumersi eventuali rischi e responsabilità derivanti dall’utilizzo del software, liberando l’altra parte da qualsiasi obbligo o responsabilità legale.
Infine, la lettera deve includere la data e il luogo in cui viene redatta, seguiti dalla firma del dichiarante. La firma non solo attesta l’autenticità del documento, ma rappresenta anche un consenso formale alle condizioni espresse nella lettera. È importante che il documento sia conservato in modo sicuro, poiché può essere richiesto in futuro come prova di consenso e liberazione da responsabilità.
In sintesi, una Lettera di manleva per consegna software deve contenere informazioni dettagliate sul dichiarante, sul software oggetto della manleva e una chiara dichiarazione di esonero di responsabilità, completata da data, luogo e firma.
Esempi di Lettera di manleva per consegna software
Di seguito proponiamo alcuni esempi di Lettera di manleva per consegna software da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Lettera di manleva per consegna software
Il sottoscritto ……………………………………. nato a ………………………….. il ……………………… Professione ……………………………… Residente in via ………………………………………………………… n° ………..
Cap ……………. Città ……………………………………………………………………..……………. Provincia ……
Recapito telefonico ……………………………… Email ………………………………
Documento d’identità ……………………………. numero ………………………
in relazione a ………………………………..
D I C H I A R A
di sollevare ………………………………… da ogni responsabilità connessa all’utilizzo …………………
Luogo e data: _________________________
Firma: _________________________
Secondo esempio di Lettera di manleva per consegna software
Il sottoscritto Mario Rossi nato a Roma il 15/03/1985 Professione Ingegnere Residente in via Nazionale n° 10
Cap 00184 Città Roma Provincia RM
Recapito telefonico 0123456789 Email mario.rossi@email.com
Documento d’identità C.I. numero AB123456
in relazione alla consegna del software gestionale XYZ 2.0
D I C H I A R A
di manlevare nel modo più ampio per se e per i suoi successori ed aventi causa a qualsiasi titolo la Società XYZ S.r.l. da ogni e qualsiasi obbligazione di corrispondere compensi di alcun genere a titolo di risarcimento danni, indennizzi, rimborsi, ecc. nell’eventualità di malfunzionamenti, problemi di compatibilità o altri inconvenienti derivanti dall’uso del software consegnato.
Luogo e data
Roma, 20/10/2023
Firma
_________________________
Luca Marcelli
Luca Marcelli è un rinomato esperto di scrittura, specializzato nella creazione e nell'analisi di lettere e comunicazioni scritte. Luca ha sviluppato una passione per la scrittura fin dalla giovane età, spinto dalla sua innata curiosità per le parole e il loro potere espressivo. Nel tempo è diventato un punto di riferimento nel campo della scrittura professionale e creativa.