Lettera di messa in mora per mancato pagamento provvigioni – Esempi e Modelli

La lettera di messa in mora per mancato pagamento provvigioni è un documento specificamente redatto e inviato da parte di un soggetto, che può essere un lavoratore autonomo, un agente di commercio o un libero professionista, all’entità che ha mancato di corrispondere le provvigioni pattuite, quali possono essere un’azienda o un’organizzazione. La redazione di questo tipo di lettera segue l’insorgere di una situazione in cui, nonostante sia stato fornito un servizio o siano stati conseguiti determinati risultati concordati, il pagamento delle relative provvigioni non è stato effettuato nei modi o nei tempi previsti da un contratto o da un accordo.

Questo documento non solo serve a formalizzare la richiesta di pagamento e a sollecitare l’adempimento dell’obbligo in modo ufficiale, ma è anche il primo passo verso l’attivazione delle vie legali. Prima di procedere con azioni legali più decisive, come la causa in tribunale, la lettera di messa in mora rappresenta un tentativo di risoluzione stragiudiziale della controversia. Attraverso questa lettera, il mittente vuole ricordare al destinatario le proprie obbligazioni contrattuali, specificando la somma dovuta e fornendo un termine entro il quale il pagamento deve essere effettuato per evitare ulteriori conseguenze legali.

Come scrivere una Lettera di messa in mora per mancato pagamento provvigioni

La lettera di messa in mora per mancato pagamento delle provvigioni è un documento formale che serve a comunicare a un debitore l’inadempimento di un obbligo contrattuale, in questo caso, il mancato pagamento delle provvigioni dovute. Essa rappresenta un passo necessario nel tentativo di risoluzione amichevole della disputa prima di procedere per vie legali. Sebbene questo documento debba essere chiaro e diretto, è anche importante che mantenga un tono professionale e rispettoso. Ecco di seguito come dovrebbe essere strutturata una tale lettera:

Innanzitutto, l’intestazione della lettera deve contenere le informazioni di contatto del mittente (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email) e la data di invio della lettera. È anche prudente indicare il nome e l’indirizzo del destinatario per assicurare che la lettera sia recapitata alla persona corretta.

Successivamente, la lettera dovrebbe iniziare con un saluto formale, seguito da un paragrafo introduttivo che specifichi chiaramente l’oggetto della comunicazione: la constatazione del mancato pagamento delle provvigioni. È utile includere dettagli specifici come il periodo di tempo in cui il pagamento è stato omesso e l’importo delle provvigioni non pagate.

Dopo l’introduzione, si dovrebbe procedere con una spiegazione dettagliata del contesto contrattuale: le condizioni stabilite inizialmente tra le parti relative al pagamento delle provvigioni, citando se possibile clausole specifiche dell’accordo che sono state violate a causa del mancato pagamento. Questo serve a rafforzare la posizione legale del mittente dimostrando la consapevolezza dei propri diritti e delle proprie aspettative basate sull’accordo stipulato.

Un elemento fondamentale di questa lettera è la formulazione della richiesta di pagamento. Dopo aver esposto le circostanze e il contesto, si dovrebbe specificare chiaramente e in modo inequivocabile cosa si aspetta dal destinatario. Questo include l’importo totale delle provvigioni non pagate e una data limite entro la quale il pagamento deve essere effettuato. È anche consigliabile offrire modalità di pagamento, facilitando così l’adempimento da parte del debitore.

Un ulteriore aspetto fondamentale è l’avvertimento delle potenziali conseguenze in caso di mancata risposta o pagamento. Senza adottare un tono minaccioso, si può indicare che, in assenza di un riscontro positivo entro la data limite, si procederà con azioni legali per il recupero del credito. Questo passaggio ha lo scopo di sottolineare la serietà della situazione e l’importanza di una risoluzione tempestiva.

Infine, la lettera dovrebbe concludersi con un saluto formale e la firma del mittente. È anche buona norma allegare copie di qualsiasi documento che supporti la richiesta, come contratti firmati, comunicazioni precedenti relative al problema, e altre prove del diritto a ricevere il pagamento delle provvigioni.

Esempi di Lettera di messa in mora per mancato pagamento provvigioni

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di messa in mora per mancato pagamento provvigioni da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento provvigioni

OGGETTO: Richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c. per mancato pagamento provvigioni.

Io, la sottoscritta Maria Rossi, nata il 12/05/1978, a Firenze e residente in Via delle Azalee 15, a Milano (MI), formulo la presente per significare quanto segue.

Premesso che:

1) In data 15/04/2023, in qualità di Agente di Commercio per la ditta Esempio S.p.A., con sede in Via Roma 123, a Roma (RM), mi sono stata riconosciuta una provvigione del 5% su vendite effettuate per un totale di € 50.000,00, come da accordi contrattuali stipulati in data 01/01/2023, risultando così una provvigione dovuta di € 2.500,00.

2) Nonostante ripetute comunicazioni e solleciti, ad oggi, la ditta Esempio S.p.A. non ha ancora provveduto al pagamento delle provvigioni, contravvenendo agli accordi contrattuali sopracitati, e senza fornire alcuna giustificazione per il ritardato pagamento.

Tutto ciò premesso

VI INTIMO E DIFFIDO

formalmente, di provvedere al pagamento della somma di € 2.500,00 a titolo di provvigioni, entro e non oltre 10 giorni dal ricevimento della presente. La sottoscritta precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art.1219 del codice civile.

Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, io, la sottoscritta, provvederò ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le mie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.

Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.

Luogo, Milano
Data, 05/06/2023
Firma, Maria Rossi

Secondo esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento provvigioni

Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento provvigioni

Io/la sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, in qualità di vs. collaboratore/commerciale/agente, con riferimento al contratto di agenzia stipulato in data ______________ e alle relative clausole che prevedono il pagamento di provvigioni derivanti da vendite/affari intermediati, Vi significo quanto segue.

Nonostante il regolare svolgimento delle mie attività, secondo quanto previsto nel contratto, e nonostante le vendite/affari intermediati abbiano generato il diritto alle provvigioni concordate, ad oggi, a distanza di ______________ mesi dall’accertamento dei suddetti affari, non ho ancora ricevuto il pagamento di quanto mi è dovuto, che ammonta a € ______________.

Tale mancata corresponsione costituisce violazione delle clausole contrattuali e degli obblighi che da esse derivano, nonché delle disposizioni di legge in tema di retribuzione delle prestazioni lavorative e commerciali, con specifico riferimento agli articoli 1754 e seguenti del Codice Civile, che regolano il rapporto di agenzia.

La persistente mancanza di pagamento, oltre a costituirmi in uno stato di ingiustificato disagio economico, configura una violazione dei suddetti obblighi contrattuali e legali, pregiudicando i miei diritti e interessi legittimi.

Tanto ciò premesso con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di ______________ (solitamente si concedono 7 o 15 giorni, tuttavia a seconda della richiesta potrebbero essere necessari tempi diversi) dal ricevimento della presente a procedere al pagamento dell’importo totale di € ______________, relativo alle provvigioni maturate e non ancora corrisposte.

In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.

Luogo, lì ___________

Firma ……….