Lettera di messa in mora per pagamento parcella professionale – Esempi e Modelli

La lettera di messa in mora per pagamento parcella professionale è un componente fondamentale nel panorama delle comunicazioni formali tra un professionista e il suo cliente. Questa lettera si configura come un passaggio critico, volto a sollecitare il pagamento di una parcella professionale che, nonostante le precedenti richieste, non è stata ancora saldata dal cliente. Questo tipo di comunicazione si colloca in un contesto in cui il rapporto di lavoro tra il professionista e il cliente ha già dato i suoi frutti in termini di prestazioni fornite, ma incontra ostacoli nella fase di remunerazione.

Come scrivere una Lettera messa in mora pagamento parcella professionale

Una lettera di messa in mora per il pagamento di una parcella professionale rappresenta uno strumento formale attraverso il quale un professionista sollecita il pagamento di un compenso per i servizi prestati, che non sia stato ancora onorato dal cliente entro i termini concordati. La redazione di questa comunicazione richiede attenzione specifica a vari aspetti per garantire che sia chiara, professionale e includa tutte le informazioni necessarie a sollecitare efficacemente il pagamento, mantenendo al contempo aperta la porta per una soluzione amichevole del disguido.

La lettera deve iniziare con un’intestazione che comprenda i dati completi del mittente (nome, cognome, professione, indirizzo completo e contatti) e del destinatario (nome, cognome o ragione sociale del cliente e indirizzo), seguiti dalla data e, se necessario, dal numero di protocollo della comunicazione, per consentire un immediato riconoscimento e tracciabilità del documento.

Seguendo l’intestazione, è consigliabile inserire un oggetto che sintetizza chiaramente il motivo della lettera, ad esempio “Solenne messa in mora per mancato pagamento parcella professionale”. Tale scelta aiuta a focalizzare l’attenzione del destinatario sul contenuto e sull’urgenza della comunicazione.

Il corpo della lettera inizia idealmente con un riferimento cortese ma diretto ai servizi svolti, specificando la natura del lavoro, le date di esecuzione e ogni altro dettaglio pertinente che identifichi inequivocabilmente l’incarico per il quale si richiede il pagamento. Questo passaggio è fondamentale per ricollegare inequivocabilmente la richiesta di pagamento al servizio specifico erogato.

Segue una parte fondamentale, cioè la descrizione dello stato di mancato pagamento. Qui si deve indicare l’importo esatto dovuto, la data di scadenza originariamente concordata per il pagamento e ogni eventuale sollecito precedente. Questa sezione serve a ristabilire i termini dell’accordo originario e a dimostrare che il sollecito del pagamento è legittimo e giustificato.

Dopo avere delineato chiaramente i fatti, si procede con la formulazione della messa in mora vera e propria, che non è altro che un avviso ufficiale attraverso il quale si comunica al debitore che è inadempiente e che da quel momento inizieranno a decorrere eventuali interessi di mora, come previsto dalla legge o dagli accordi contrattuali. È importante specificare un termine ultimo per il pagamento dell’importo dovuto, fornendo così al destinatario una chiara scadenza entro cui regolarizzare la sua posizione.

Infine, è consigliabile includere una dichiarazione che esprime la disponibilità a discutere eventuali problemi che abbiano causato il ritardo nel pagamento e a trovare soluzioni concordate, mostrando così apertura al dialogo e volontà di preservare la relazione professionale. Al contempo, è importante informare il destinatario delle possibili conseguenze del mancato pagamento entro il termine stabilito, inclusa l’eventualità di procedere con azioni legali.

Esempi di Lettera messa in mora pagamento parcella professionale

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera messa in mora pagamento parcella professionale da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera messa in mora pagamento parcella professionale

OGGETTO: richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.

Io, Dr./Dott.ssa __Nome Cognome__, nato/a il __data di nascita__, a __luogo di nascita__ e residente in __luogo di residenza__ (___), alla via __indirizzo completo__, formulo la presente per significare quanto segue.

Premesso che:
1) in data __data della prestazione__, ho fornito a Voi/la Vostra società un servizio professionale consistente in __descrizione del servizio fornito__ per il quale è stata emessa regolare fattura n. __numero fattura__ di importo pari a __importo della fattura__ euro;
2) la fattura in questione prevedeva come termine ultimo di pagamento il giorno __data di scadenza pagamento__;
3) ad oggi, __data di invio della lettera__, il pagamento non è ancora pervenuto, nonostante i solleciti inviati in data __date dei solleciti inviati__, rimasti senza risposta;

Tutto ciò premesso

VI INTIMO E DIFFIDO

formalmente, di provvedere al pagamento dell’importo dovuto di __importo della fattura__ euro, entro e non oltre __numero di giorni per il pagamento__, ovvero __data ultima per il pagamento__, giorni dal ricevimento della presente. Preciso inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.

Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, mi riservo di adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le mie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vostro esclusivo carico.

Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.

Luogo, __luogo di stesura__, data __data di stesura__

Firma __________________

Secondo esempio di Lettera messa in mora pagamento parcella professionale

Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento parcella professionale.

Io, la sottoscritta [Nome e Cognome], nata il [data di nascita], a [luogo di nascita] e residente in [indirizzo completo di residenza], con riferimento a quanto in oggetto, Vi significo quanto segue.

In data [data dell’incarico], Vi è stato conferito l’incarico professionale per [breve descrizione dell’incarico conferito, es. “assistenza legale nel procedimento xxx o consulenza fiscale per l’anno d’imposta xxxx”], come da nostra corrispondenza/richiesta d’offerta e successivo accordo sottoscritto dalle parti.

Concluso l’incarico, in data [data di emissione fattura o richiesta pagamento], è stata emessa la parcella numero [numero parcella] per l’importo complessivo di [importo della parcella], IVA inclusa, così come concordato. La stessa prevedeva un termine di pagamento fissato al [termine ultimo per il pagamento], termine che ad oggi risulta ampiamente superato.

Nonostante i solleciti inviati a mezzo [modalità di sollecito, es. email/posta/telefono] in data [date dei solleciti], ad oggi non abbiamo ancora ricevuto né il pagamento né comunicazioni in merito a possibili cause del ritardo. Tale inadempimento configura una violazione degli accordi intercorsi tra le parti, nonché dell’art. 1219 e ss. c.c. relativo all’inadempienza contrattuale.

Tanto ciò premesso con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di 15 giorni dal ricevimento della presente, al pagamento dell’importo totale dovuto pari a [importo della parcella], oltre agli interessi di mora calcolati secondo il tasso legale vigente dal [termine ultimo per il pagamento originario] a saldo effettivo.

In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese legali e degli interessi, a Vostro carico.

Certa di un Vostro sollecito riscontro al fine di evitare ulteriori conseguenze, colgo l’occasione per porgerVi cordiali saluti.

Luogo, lì [data].

Firma ……….