Lettera al comune per rimozione albero – Esempi e Modelli

La Lettera al comune per la rimozione di un albero è una comunicazione formale indirizzata all’ente comunale competente, attraverso la quale un cittadino, un gruppo di residenti o un’entità legale espone le ragioni per le quali si richiede l’autorizzazione a rimuovere un albero situato su suolo pubblico o, in determinati contesti, privato ma soggetto a specifiche normative comunali. Questo tipo di lettera svolge una funzione cruciale nel processo amministrativo che regola gli interventi sugli alberi, considerati beni ambientali e paesaggistici di valore.

Il procedimento burocratico che segue la presentazione della lettera può variare a seconda delle specifiche ordinanze comunali e della complessità del caso, ma generalmente prevede valutazioni tecniche da parte degli uffici comunali preposti, eventuali verifiche in loco e, in molti casi, un periodo di pubblica esposizione della richiesta per permettere eventuali opposizioni. La trasparenza, la chiarezza e la completezza delle informazioni presentate nella lettera contribuiscono significativamente alla fluidità di questo processo, rafforzando la legittimità della richiesta di rimozione e facilitando il lavoro delle autorità competenti nell’emanazione di un giudizio equilibrato e conforme all’interesse pubblico.

Come scrivere una Lettera al comune per rimozione albero

Scrivere una lettera al comune per richiedere la rimozione di un albero coinvolge esplicitare la richiesta in modo chiaro, fornendo tutti i dettagli necessari per fare in modo che l’autorità competente possa prendere una decisione informata. Una lettera ben strutturata non solo comunica la richiesta efficacemente ma esprime anche il rispetto per le procedure formali, aumentando così le probabilità di ricevere una risposta positiva.

La lettera dovrebbe iniziare con le informazioni di contatto del mittente poste in alto a sinistra. È importante includere il proprio nome completo, indirizzo, numero di telefono ed e-mail per consentire all’ente di rispondere facilmente. Successivamente, si dovrebbe inserire la data in cui la lettera viene inviata, essenziale per registrare quando la richiesta è stata formalizzata. Dopo la data, si inseriscono le informazioni del destinatario, compreso il nome del responsabile dell’ufficio urbano o del dipartimento competente per la cura del verde pubblico, insieme all’indirizzo del comune.

La lettera dovrebbe proseguire con un saluto formale, seguito dall’introduzione che espone brevemente l’intento della missiva: richiedere la rimozione di un albero. È vitale essere specifici fin dall’inizio per indirizzare correttamente l’attenzione del lettore.

Nel corpo della lettera, si deve descrivere dettagliatamente la situazione che rende necessaria la rimozione dell’albero. È importante includere la localizzazione esatta dell’albero, utilizzando riferimenti chiari come l’indirizzo o la descrizione del posto. Se possibile, la specifica del tipo di albero potrebbe aiutare nell’identificazione. Occorre poi esporre le ragioni della richiesta, fornendo una spiegazione chiara e comprensibile. Queste motivazioni potrebbero includere il degrado o la malattia dell’albero che ne causa potenzialmente il crollo, il danneggiamento della proprietà, interferenze con le linee elettriche o il marciapiede, o anche problemi di sicurezza per i pedoni.

La chiarezza nella spiegazione delle circostanze è essenziale, poiché consente alle autorità di valutare la situazione con precisione. Se si sono già verificati incidenti o danni a causa dell’albero in questione, è utile menzionare questi episodi, fornendo, se disponibili, report o testimonianze a supporto.

Nel concludere la lettera, è cortese esprimere disponibilità per ulteriori discussioni o per fornire informazioni aggiuntive se necessario. Questo dimostra la propria collaborazione al processo decisionale e sottolinea l’importanza della richiesta.

Infine, la lettera si chiude con un ringraziamento anticipato per l’attenzione e il tempo dedicato alla propria richiesta, seguito da un saluto formale, il proprio nome completo e la firma.

Esempi di Lettera al comune per rimozione albero

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera al comune per rimozione albero da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera al comune per rimozione albero

Oggetto: Richiesta di Rimozione di Albero Potenzialmente Pericoloso

Egregi Signori,

mi rivolgo a voi in qualità di residente del Comune di [Nome del Comune], abitante in [Indirizzo completo], con la presente per sollevare una questione di pubblica sicurezza e chiedere formalmente l’intervento del Comune per la rimozione di un albero che reputo possa costituire un rischio per la comunità.

L’albero in questione è situato [specificare la precisa localizzazione, ad esempio “sul marciapiede adiacente alla mia abitazione/proprietà, vicino al parco giochi, etc.”], e si tratta di [specificare tipo di albero se noto, ad esempio “un vecchio pino/una grande quercia, etc.”]. Negli ultimi mesi, ho potuto osservare che [descrivere i motivi di preoccupazione, come “il tronco dell’albero presenta segni evidenti di marciume, molti dei suoi rami sono visibilmente danneggiati e pendono pericolosamente sopra la strada/il marciapiede/le abitazioni, etc.”], mettendo a serio rischio l’incolumità dei passanti e dei residenti della zona.

Vorrei sottolineare che durante le recenti tempeste [o altro evento climatico pertinente], alcune sue parti si sono spezzate, causando [descrivere i danni, ad esempio “danni a veicoli parcheggiati, interruzioni della viabilità, etc.”], fortunatamente senza provocare feriti. Ciò nonostante, l’episodio ha rafforzato le mie preoccupazioni riguardo la stabilità dell’albero e la sua capacità di resistere a future condizioni climatiche avverse.

A seguito di quanto esposto, chiedo gentilmente che si proceda con un’ispezione specialistica dell’albero per valutarne lo stato di salute e la stabilità, al fine di determinare la necessità della sua rimozione per garantire la sicurezza pubblica. Sono consapevole che la rimozione di alberi costituisce una decisione significativa che coinvolge considerazioni ambientali ed estetiche; tuttavia, ritengo che in questo caso la sicurezza debba avere la priorità.

Mi rendo disponibile per eventuali ulteriori discussioni o per fornire qualsiasi documentazione fotografica o di sostegno che possa essere necessaria per facilitare la vostra valutazione.

Allego alla presente [specificare eventuali documenti allegati, come fotografie, relazioni di esperti, testimonianze, etc.].

Confidando in una vostra celere risposta e in un rapido intervento, vi porgo i miei più cordiali saluti e vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione che vorrete dedicare a questa mia richiesta.

Distinti Saluti,

[Firma (se su carta)]
[Nome e Cognome]
[Numero di telefono]

Secondo esempio di Lettera al comune per rimozione albero

Oggetto: Richiesta di Rimozione Albero da Proprietà Privata

[Egregio Sig./Sig.ra Sindaco,]

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a il [Data di Nascita] e residente in [Indirizzo completo, Città, CAP], in qualità di proprietario/a dell’immobile sito in [Indirizzo completo dell’immobile], desidero sottoporre alla Vostra attenzione e cortese valutazione la richiesta di rimozione di un albero situato all’interno della mia proprietà / sul suolo pubblico adiacente alla mia proprietà (specificare la location precisa).

L’albero in questione, una [Tipo di Albero], ad oggi ha raggiunto dimensioni tali da causare una serie di disagi e preoccupazioni che di seguito elenco:

1. Radici invasive che hanno causato danni strutturali a muri di cinta / pavimentazioni / fondazioni dell’immobile.
2. Rami che si estendono pericolosamente verso le abitazioni limitrofe / cavi dell’elettricità, rappresentando un serio rischio per la sicurezza.
3. Eccessiva ombreggiatura che compromette la crescita di altre piante / l’utilizzo del giardino / l’illuminazione naturale dell’abitazione.
4. Accumulo di foglie e altri detriti che richiedono costanti e faticose operazioni di pulizia.
5. Presenza di parassiti o malattie che potrebbero diffondersi ad altre piante e alberi nelle vicinanze.

Inoltre, allego a questa missiva:
– Fotografie che documentano la situazione attuale e i potenziali pericoli;
– Relazione di un tecnico esperto (ad esempio, un agronomo o un ingegnere ambientale) che supporta la necessità della rimozione dell’albero per i motivi sopra citati;
– Eventuali altre relazioni o documenti che attestano i danni o i disagi causati dall’albero.

Sono consapevole che la rimozione di alberi sia un’azione che richiede attenta considerazione e che deve essere realizzata nel rispetto delle normative vigenti in materia ambientale e di sicurezza. Per tale motivo, sono pienamente disponibile a seguire le procedure che l’Amministrazione riterrà opportuno indicarmi per procedere nel modo più corretto e rispettoso possibile.

Confidando in un Vostro tempestivo riscontro, mi rendo disponibile per eventuali sopralluoghi o ulteriori informazioni che poteste richiedere.

Ringraziandovi per l’attenzione e per l’impegno che quotidianamente dedicate alla gestione del territorio e al benessere dei cittadini, colgo l’occasione per porgervi distinti saluti.

[Data],

[Firma]

[Nome e Cognome]
[Recapiti Telefonici]

Terzo esempio di Lettera al comune per rimozione albero

Oggetto: Richiesta di rimozione albero in [indicare la località o la via]

Egregio Sindaco/Responsabile del Servizio Giardini,

con la presente intendo portare alla Vostra attenzione una questione di sicurezza e pubblica utilità che riguarda un albero situato in [specificare esattamente la localizzazione dell’albero, es. “via Roma, di fronte al civico 10”].

Questo albero, un [specificare tipologia se conosciuta, es. “pioppo”, “quercia”], presenta attualmente delle condizioni che destano preoccupazione per via del suo stato di salute apparentemente degradato, con evidenti segnali di marciume/deperimento e con la presenza di rami spezzati o pericolosamente deboli. Tale situazione non solo rappresenta un pericolo per la sicurezza dei pedoni, dei veicoli e delle strutture vicine, ma limita anche l’utilizzo dello spazio pubblico connesso.

Dopo aver consultato un esperto agronomo e/o aver personalmente osservato [specificare in base alla situazione], sono giunto alla conclusione che la rimozione dell’albero è necessaria per prevenire danni potenziali a persone e proprietà. Inoltre, considerando la posizione e le dimensioni dell’albero, questo intervento sembra essere l’unica soluzione praticabile per risolvere il problema in maniera definitiva.

Sono cosciente delle policy comunali in merito al verde urbano e riconosco l’importanza degli alberi per la comunità e l’ambiente. Pertanto, mi impegno a collaborare con l’Amministrazione per quanto riguarda la scelta e la piantumazione di un nuovo albero in sostituzione di quello rimosso, qualora ciò fosse considerato appropriato e possibile secondo le regolamentazioni vigenti.

Per quanto detto sopra, chiedo cortesemente che venga effettuata un’ispezione da parte dei vostri tecnici al fine di valutare la situazione e procedere, se ritenuto necessario, con la rimozione dell’albero in questione. Resto a completa disposizione per fornire qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento e per concordare un sopralluogo sul posto.

In attesa di un Vostro gentile riscontro, porgo distinti saluti.

[Nome e Cognome]
[Indirizzo]
[Numero di telefono]

Quarto esempio di Lettera al comune per rimozione albero

Oggetto: Richiesta di Rimozione Albero in Pericolo di Caduta

Gentile Sindaco,

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome], residente in [Indirizzo completo, comprensivo di CAP, Città e Provincia], in qualità di proprietario/a dell’abitazione sita in [Indirizzo completo dell’immobile o area interessata], mi permetto di portare alla vostra attenzione una situazione di urgenza che necessita di un tempestivo intervento da parte degli uffici competenti del Comune.

Recentemente, ho potuto constatare che un albero di grandi dimensioni, ubicato nelle immediate vicinanze della mia proprietà (più precisamente descrivere la posizione), presenta evidenti segni di degrado e instabilità strutturale. In particolare, sono visibili ampie crepe sul tronco e rami secchi di notevoli dimensioni che pendono pericolosamente, situazioni che mettono a serio rischio l’incolumità delle persone e l’integrità delle proprietà adiacenti.

In considerazione del potenziale pericolo per la pubblica sicurezza, soprattutto in caso di eventi atmosferici avversi, che potrebbero compromettere ulteriormente la stabilità dell’albero con conseguenze potenzialmente disastrose, mi rivolgo a voi affinché possiate valutare con la massima urgenza la situazione segnalata.

Richiedo pertanto un sopralluogo da parte dei tecnici comunali, al fine di verificare lo stato di salute e la stabilità dell’albero in questione e, nel caso in cui venisse accertata la necessità, provvedere alla sua rimozione in sicurezza.

Sono conscio/a degli oneri che tale operazione potrebbe comportare e mi rendo disponibile a collaborare con l’amministrazione comunale per individuare la migliore soluzione possibile, rispettosa sia della sicurezza pubblica che dell’ambiente.

In attesa di un vostro cortese riscontro, resto a disposizione per fornire ulteriori dettagli o chiarimenti che riteneste necessari e vi prego di comunicarmi eventuali procedure aggiuntive da seguire per formalizzare al meglio la presente richiesta.

In fede,

[Nome e Cognome]
[Indirizzo di residenza]
[Contatti telefonici]