La lettera di manleva del commercialista è un documento attraverso cui un’azienda o una persona fisica, nel contesto di una relazione lavorativa con un commercialista, dichiara di sollevare quest’ultimo da eventuali responsabilità derivanti da errori, omissioni o inesattezze non imputabili direttamente a lui. In sostanza, è una forma di protezione per il professionista che, anche agendo con diligenza, potrebbe riscontrare problemi dovuti a informazioni incomplete o errate fornite dal cliente. Tale lettera è spesso utilizzata per chiarire e definire i termini della responsabilità individuale nelle questioni finanziarie e fiscali, garantendo che il commercialista operi con una certa sicurezza nel trattare i dati e le informazioni del cliente.
Come scrivere una Lettera di manleva commercialista
La lettera di manleva di tipo commerciale è un documento tramite il quale un individuo (il “manlevante”) si impegna a proteggere, difendere e tenere indenne un’altra persona (il “manlevato”, in questo contesto tipicamente un commercialista) da perdite, danni, responsabilità, cause legali, spese giudiziali e non, che possono sorgere in relazione a specifiche attività o incarichi affidati. La Lettera di manleva è una dichiarazione formale e impegnativa, e il suo contenuto deve essere chiaro, preciso e riflettere accuratamente l’accordo tra le parti.
Tipicamente, la lettera inizia con l’identificazione completa del manlevante che include il nome, luogo e data di nascita, professione, residenza completa (via, numero civico, CAP, città e provincia), contatti (recapito telefonico ed email), e i dettagli del documento d’identità (tipo e numero). Queste informazioni sono fondamentali per garantire l’identificabilità precisa della persona che assume l’impegno di manleva.
Dopo l’identificazione del manlevante, il centro della lettera spiega il contesto specifico al quale la manleva si applica. Questo solitamente riguarda un preciso incarico professionale o una serie di attività affidate al commercialista, come la gestione contabile, la preparazione di dichiarazioni fiscali, consulenze finanziarie, ecc. La formulazione deve chiarire esplicitamente che il manlevante solleva il commercialista da ogni responsabilità derivante non solo dall’utilizzo diretto dei suoi servizi ma anche da eventuali conseguenze indirette che possano manifestarsi successivamente.
L’atto di dichiarazione finale nel quale il manlevante esplicita la volontà di tenere indenne il commercialista è cruciale. Implica che eventuali problemi, errori o controversie che potrebbero emergere non saranno imputabili al commercialista, a meno che non si dimostri una negligenza professionale specifica da parte sua.
La lettera si chiude con l’indicazione di luogo e data, seguita dalla firma del manlevante. La firma è essenziale come atto di accettazione e conferma dell’impegno preso con la lettera.
Esempi di Lettera di manleva commercialista
Di seguito proponiamo alcuni esempi di Lettera di manleva commercialista da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Lettera di manleva commercialista
Oggetto: Lettera di Manleva
Il sottoscritto [Nome e Cognome] ____________________________, nato a [Luogo di Nascita]____________________________ il [Data di Nascita] __________________, Professione [Professione]________________________, Residente in via [Indirizzo di Residenza] ___________________________________________ n° [Numero Civico]______,
Cap [Codice di Avviamento Postale]________, Città [Città di Residenza]________________________________________________________________________, Provincia [Provincia di Residenza]______,
Recapito telefonico [Numero di Telefono]______________________, Email [Indirizzo Email]______________________,
Documento d’identità [Tipo di Documento]______________________ numero [Numero del Documento]__________________,
in relazione all’incarico conferito al Dott. [Nome e Cognome del Commercialista] ________________________________, commercialista in [Città Studio Commercialista]__________________, con studio in [Indirizzo Studio Commercialista] __________________________________________________________, per [Descrivere brevemente l’incarico, es: la tenuta della contabilità, la consulenza fiscale, la preparazione e presentazione della dichiarazione dei redditi, etc.]_______________ _____________________________________________________________,
D I C H I A R A
di sollevare il Dott. [Nome e Cognome del Commercialista]_________________________ e il suo studio, da ogni responsabilità connessa all’utilizzo delle informazioni fornite, alle scelte operative e strategiche effettuate basandosi sulle consulenze e servizi ricevuti, nonché da eventuali errori o omissioni inerenti le informazioni da me fornite o derivanti da documentazioni incomplete o inesatte consegnatemi.
Il sottoscritto prende atto che la responsabilità per l’esattezza e la completezza delle informazioni e dei documenti forniti al commercialista per l’espletamento dei servizi richiesti ricade interamente su di sé e si impegna a fornire tempestivamente qualsiasi informazione e documento necessari e pertinenti alla corretta esecuzione dell’incarico ricevuto.
Luogo e data: [Luogo], il [Data]____________
[Spazio per la Firma]
_____________________________
[Firma del cliente]
Secondo esempio di Lettera di manleva commercialista
Il sottoscritto Mario Rossi nato a Milano il 12/04/1975, Professione Imprenditore, Residente in via Monte Bianco n° 34, Cap 20149, Città Milano, Provincia MI. Recapito telefonico 34567891011, Email mario.rossi@example.com, Documento d’identità Carta d’Identità numero AB1234567,
in relazione alla consulenza fornita per la ristrutturazione fiscale della mia azienda “Rossi Enterprises S.r.l.”, per il periodo compreso tra il 1° gennaio 2023 e il 31 dicembre 2023,
D I C H I A R A
di manlevare nel modo più ampio per se e per i suoi successori ed aventi causa a qualsiasi titolo il Dott. Luigi Bianchi, commercialista, da ogni e qualsiasi obbligazione di corrispondere compensi di alcun genere a titolo di risarcimento danni, indennizzi, rimborsi, ecc., nell’eventualità di reclami, contestazioni o richieste di risarcimento avanzate da terzi e connesse direttamente o indirettamente alla gestione contabile e fiscale di “Rossi Enterprises S.r.l.” per il periodo sopra indicato, a meno che tali reclami, contestazioni o richieste non derivino da dolo o colpa grave da parte del Dott. Luigi Bianchi.
Luogo e data: Milano, il 30/09/2023
Firma: ___________________________
Mario Rossi
Luca Marcelli
Luca Marcelli è un rinomato esperto di scrittura, specializzato nella creazione e nell'analisi di lettere e comunicazioni scritte. Luca ha sviluppato una passione per la scrittura fin dalla giovane età, spinto dalla sua innata curiosità per le parole e il loro potere espressivo. Nel tempo è diventato un punto di riferimento nel campo della scrittura professionale e creativa.