Lettera di comunicazione cessione quote srl – Esempi e Modelli

La Lettera di comunicazione cessione quote SRL è un documento formale attraverso il quale si notifica il passaggio di proprietà di una o più quote sociali da un soggetto (cedente) ad un altro (cessionario), all’interno di una società a responsabilità limitata (SRL). Una SRL è costituita da quote che rappresentano le porzioni di capitale detenute dai soci.

Questo genere di comunicazione si rende necessaria in quanto la cessione di quote incide sulla composizione societaria e, di conseguenza, sull’assetto proprietario e gestionale dell’azienda. La legge prevede che la cessione di quote sia soggetta a specifici vincoli e modalità, che possono includere diritti di prelazione degli altri soci, e deve essere documentata attraverso appositi atti.

La lettera dovrà quindi indicare i dettagli della transazione, inclusi i dati identificativi del cedente e del cessionario, il numero o la percentuale delle quote cedute e le eventuali clausole particolari legate alla cessione. Essa servirà anche a informare gli altri soci e gli organi societari dell’avvenuto cambiamento, permettendo loro di esercitare i diritti previsti dal contratto sociale o dalla legge.

Oltre alla semplice comunicazione, per essere effettiva, la cessione di quote deve essere registrata nei registri ufficiali della società, e spesso richiede l’aggiornamento del Libro Soci e la notifica al Registro delle Imprese competente, in modo da riflettere formalmente il nuovo stato societario. La lettera stessa può quindi essere allegata alla documentazione necessaria per tali procedure.

Summa summarum, la Lettera di comunicazione cessione quote SRL è una dichiarazione formale volta a formalizzare e rendere trasparente il trasferimento di proprietà all’interno di una società a responsabilità limitata, rispettando le normative vigenti e garantendo la corretta registrazione di questo cambiamento.

Come scrivere una Lettera di comunicazione cessione quote srl

La lettera di comunicazione di cessione di quote di una società a responsabilità limitata (S.r.l.) è un documento importante che formalizza il trasferimento di proprietà di parte della società da un socio all’acquirente o ad un altro socio esistente. Ecco cosa dovrebbe includere, analizzato con l’occhio di un esperto di scrittura e senza utilizzare elenchi:

In apertura, la lettera è tipicamente indirizzata ai restanti soci della società e se richiesto, anche agli organi di amministrazione dell’impresa (quali l’amministratore o il consiglio di amministrazione), nonché all’ufficio del registro delle imprese, che avrà il compito di registrare ufficialmente la cessione di quote.

È fondamentale iniziare con l’intestazione, che può includere i dati della società (raffigurando lo logo aziendale se disponibile), seguita dal luogo e dalla data in cui la lettera viene redatta. Questi elementi pongono subito il contesto all’interno del quale avviene la comunicazione.

Il corpo della lettera dovrebbe quindi iniziare con un saluto formale e un’introduzione che spiega lo scopo della comunicazione. Bisogna indicare chiaramente che l’intento della lettera è informare i soci della S.r.l. di una variazione nella composizione dell’azionariato, ovvero la cessione delle quote.

Segue la parte centrale che descrive i dettagli della cessione delle quote. Include il nome completo e i dati personali (come il numero di codice fiscale o la partita IVA se si trattasse di una società) del soggetto cedente, ovvero il socio che sta vendendo le sue quote. Analogamente si identifica l’acquirente, con le stesse specificità di dati personali o societari.

La lettera specifica anche il numero di quote cedute e la partecipazione percentuale che queste rappresentano nel capitale sociale dell’azienda. Si descrive la natura della transazione, se si tratta ad esempio di una vendita pura, di una donazione o di un altro tipo di trasferimento. Essenziale è menzionare il prezzo accordato per ciascuna quota (se applicabile) o qualsiasi altra condizione finanziaria legata alla cessione.

Dopo aver delineato i dettagli della transazione, si comunica la data in cui la cessione è divenuta effettiva. Questo dato è cruciale poiché determina da quando il cedente non è più socio ed il cessionario assume tutti i diritti e i doveri legati alle quote acquisite.

Inoltre, è importante includere un riferimento alla registrazione presso l’Agenzia delle Entrate e alla contestuale comunicazione alla Camera di Commercio per l’aggiornamento del registro delle imprese, che renderà effettiva la variazione dei soci di fronte alla legge.

Per concludere si ringrazia per l’attenzione e si invita i soci e/o gli organi amministrativi a prendere atto della cessione delle quote, con una sollecitazione alla stipula di ogni atto necessario a rendere la variazione effettiva anche negli organi gestionali della S.r.l.

Infine, prima della firma digitale o autografa del comunicante (o di chi ne fa le veci), è opportuno includere una formula di cortesia che possa chiudere il messaggio in modo professionale e rispettoso.

La lettera è spesso corredata da allegati, quali l’atto di cessione firmato da entrambe le parti e ogni altro documento che certifichi la legittimità della transazione. Questi allegati devono essere menzionati esplicitamente nel testo in modo che i destinatari siano consapevoli del loro contenuto e del loro significato legale.

Il tono della lettera dovrebbe essere formale e preciso, evitando terminologie ambigue in modo tale che i dettagli della transazione siano chiari e inequivocabili per tutti i soci e le parti interessate.

Quale linguaggio utilizzare nella Lettera di comunicazione cessione quote srl

La formalità è essenziale in quanto ci si rivolge a interlocutori quali soci, amministratori e, a volte, enti esterni che richiedono un registro comunicativo rispettoso e professionale. Inoltre, ci si sta occupando di transazioni legali con implicazioni finanziarie e giuridiche significative; pertanto, il tono deve riflettere serietà e professionalità.

Il linguaggio deve essere chiaro e privo di ambiguità per garantire che tutti i destinatari capiscano esattamente la natura e le conseguenze della transazione. La precisione è cruciale poiché ogni termine tecnico o legale deve essere impiegato correttamente per evitare malintesi o problemi legali futuri. I termini giuridici e commerciali utilizzati devono essere quelli appropriati al contesto del diritto societario e al tipo di comunicazione che si sta effettuando.

Un aspetto chiave del linguaggio per questo tipo di comunicazione è anche la completezza. Essenziale è includere tutte le informazioni rilevanti come i dati identificativi delle quote cedute, i nomi e i dettagli delle parti coinvolte (cedente e cessionario), le date di effettuazione della cessione, nonché le modalità e le condizioni della stessa.

Inoltre, il linguaggio deve essere impersonale, evitando qualsiasi forma di espressione emotiva o soggettiva che potrebbe confondere le questioni legali e gli aspetti pratici della cessione delle quote.

In conclusione, la redazione di una lettera di comunicazione per la cessione di quote di una Srl richiede un linguaggio che coniughi formalità con precisione e chiarezza, assicurando che ogni aspetto legale e pratico venga comunicato in modo inconfondibile e con autorevolezza professionale.

Esempi di Lettera di comunicazione cessione quote srl

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di comunicazione cessione quote srl da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di cessione quote della società a responsabilità limitata [Nome della Srl]

Egregio/a [Nome del Destinatario],

con la presente desideriamo informarLa che in data [data effettiva della cessione], si è concretizzata la cessione di quote della società a responsabilità limitata [Nome della Srl], con sede legale in [indirizzo completo della sede legale della Srl].

La cessione delle quote sociali è avvenuta tra il/la sottoscritto/a [Nome e Cognome del Cedente], in qualità di cedente, e [Nome e Cognome dell’Acquirente o dei Nuovi Soci], in qualità di acquirente/i.

Le quote sociali oggetto di trasferimento corrispondono a [numero] quote, rappresentative di una percentuale pari al [percentuale]% del capitale sociale della società.

In seguito a tale operazione, la compagine societaria risulta pertanto modificata come segue:

[Nome e Cognome Socio 1] – [percentuale]% delle quote
[Nome e Cognome Socio 2] – [percentuale]% delle quote
[Nome e Cognome Socio 3] – [percentuale]% delle quote
[Nome e Cognome Nuovo Acquirente] – [percentuale]% delle quote

La presente comunicazione è resa ai sensi dell’art. 2470 del Codice Civile e degli articoli dello Statuto sociale che disciplinano la cessione delle quote ai terzi. Si richiede pertanto l’iscrizione nel Registro delle Imprese della variazione intervenuta nella compagine societaria.

Siamo a disposizione per eventuali informazioni o chiarimenti e per fornire la documentazione necessaria a perfezionare l’iscrizione della variazione al Registro delle Imprese.

Certi di una Vostra pronta risposta, cogliamo l’occasione per esprimere distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma del Cedente]

[Nome e Cognome del Cedente]
Ex socio di [Nome della Srl]

[Recapiti telefonici]
[Indirizzo email]

Allegati:
– Atto di cessione di quote;
– Copia del documento d’identità del cedente e dell’acquirente;
– Eventuale delibera assembleare di accettazione del nuovo socio (se prevista dallo statuto).

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Per la realizzazione di questa lettera si sono presi in considerazione gli standard formali e legali tipici delle comunicazioni aziendali in ambito di cessione di quote. Si consiglia di personalizzare la lettera con le informazioni specifiche e di verificare i dettagli con il supporto di un consulente legale.

Secondo esempio di Lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di cessione di quote della società a responsabilità limitata [Nome Società SRL]

Con la presente lettera, il/la sottoscritto/a [Nome e Cognome del Cedente], in qualità di socio/a della società [Nome Società SRL], con sede legale in [Indirizzo Completo], C.F. e Partita IVA [Num. Codice Fiscale/PIVA], comunica di aver ceduto in data [Data cessione] n. [Numero] quote sociali, corrispondenti al [Percentuale]% del capitale sociale per un valore nominale totale di Euro [Valore delle quote cedute] a favore di [Nome e Cognome del Cessionario], nato/a a [Luogo di nascita del Cessionario] il [Data di nascita del Cessionario], residente in [Indirizzo completo del Cessionario], C.F. [Codice Fiscale del Cessionario].

Si allega alla presente copia dell’atto di cessione di quote debitamente autenticato e sottoscritto da entrambe le parti in presenza di un Notaio o di un Funzionario autorizzato, così come prescritto dagli articoli del Codice Civile vigente in materia di trasferimento delle quote di società a responsabilità limitata.

Si richiede quindi che quanto sopra venga formalizzato e registrato presso gli enti competenti ed in particolare che venga aggiornato il Libro Soci della Società, con l’inserimento del nominativo del nuovo socio e la contestuale cancellazione del sottoscritto/a dalla lista dei soci.

Si richiede altresì che la presente comunicazione venga trasmessa a tutti gli organi societari e agli altri soci, come da obblighi statutari e legali vigenti.

Resto a disposizione per ogni ulteriore necessità di chiarimento e integrazione dei documenti e confido in un Vostro riscontro celere ai fini del completamento delle formalità di cui sopra.

Cordiali saluti,

[Firma del Cedente]

[Nome e Cognome del Cedente]

Allegati:
– Copia autenticata dell’atto di cessione delle quote
– Fotocopia del documento di identità del Cedente
– Fotocopia del documento di identità del Cessionario

[Data]

Nota: Per rendere efficace la comunicazione, anche secondo quanto previsto dalla normativa vigente, è necessario allegare quanto menzionato e accertarsi della ricezione della presente comunicazione da parte delle entità interessate, affinché la procedura di trasferimento possa concludersi senza impedimenti.

Terzo esempio di Lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di Cessione di Quote della Società a Responsabilità Limitata [Nome della Srl]

In data [data odierna], il sottoscritto/a [Nome e Cognome del cedente], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], e residente in [Indirizzo completo del cedente], codice fiscale [Codice fiscale del cedente], in qualità di socio titolare di n. [numero] quote della società [Nome della Srl], corrispondenti a una percentuale pari al [percentuale]% del capitale sociale, comunica l’avvenuta cessione delle succitate quote.

Destinatario della cessione è [Nome e Cognome del cessionario], nato/a a [Luogo di nascita del cessionario] il [Data di nascita del cessionario], e residente in [Indirizzo completo del cessionario], codice fiscale [Codice fiscale del cessionario].

Il trasferimento delle quote è avvenuto a seguito del rogito notarile stipulato in data [data del rogito] presso lo studio del Notaio [Nome e Cognome del Notaio] in [Città, Indirizzo studio notarile].

La presente serve a tutti gli effetti legali per informare la Società ai fini dell’aggiornamento del Libro Soci e per ogni consequenziale adempimento amministrativo e fiscale. Allegato alla presente si trova copia conforme dell’atto di cessione delle quote.

Si richiede altresì la convocazione di un’assemblea straordinaria dei soci per la ratifica della cessione delle quote e l’aggiornamento dell’elenco dei soci secondo le disposizioni vigenti.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti rimango a disposizione per un incontro presso la sede sociale o presso il mio indirizzo di residenza sopra indicato.

Confidando in una celere attuazione delle procedure necessarie, porgo distinti saluti.

[Luogo], [data di redazione della lettera]

Cordialmente,

[Firma del cedente]

[Nome e Cognome del cedente]

Allegati:
– Copia del Rogito Notarile di Cessione Quote
– Fotocopia del documento di identità del cedente

cc: [Nome e Cognome del Notaio]
cc: [Nome e Cognome del cessionario]

Quarto esempio di Lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di cessione di quote della società a responsabilità limitata [Nome SRL]

Spett.le [Nome del destinatario o dell’Amministratore della società],

la presente per informarVi che in data [xx/xx/xxxx], io sottoscritto/a [Nome e Cognome del Cedente], codice fiscale [xxxxxx], in qualità di socio della società [Nome SRL], con sede legale in [Indirizzo completo], iscritta al registro delle imprese di [Nome della città o regione] al numero [Numero REA o altro numero identificativo], ho perfezionato la cessione di n. [Numero] quote, corrispondenti al [xx]% del capitale sociale, della predetta società a favore di [Nome e Cognome dell’Acquirente o denominazione se si tratta di persona giuridica], codice fiscale/partita IVA [xxxxxx].

La cessione delle quote è stata effettuata mediante atto notarile rogato presso lo studio notarile [Nome Notaio], con sede in [Indirizzo completo dello studio notarile], e l’atto sarà registrato secondo le disposizioni di legge vigenti.

Ai sensi dell’art. 2470 del Codice Civile e secondo quanto previsto dallo Statuto sociale, Vi informo che l’Acquirente [Nome e Cognome dell’Acquirente o denominazione se si tratta di persona giuridica] acquisirà tutte le prerogative e gli obblighi connessi alle quote oggetto di cessione a partire dalla data del perfezionamento della cessione stessa, ovvero [xx/xx/xxxx].

In ossequio alle normative vigenti e alle disposizioni statutarie, si richiede cortesemente di procedere con l’aggiornamento del Libro dei Soci e di tutti gli altri registri societari necessari, al fine di riflettere le suddette variazioni nella compagine societaria. Si allega copia conforme dell’atto di cessione quote a tale scopo.

Per completenessà di informazione, si riporta la nuova composizione percentuale del capitale sociale a seguito della cessione:

– [Nome e Cognome socio 1] – [xx]%;
– [Nome e Cognome socio 2] – [xx]% ;
– [Nome e Cognome dell’Acquirente] – [xx]%;
– (eventuali altri soci e relative percentuali).

Resto a disposizione per ogni ulteriore dettaglio o chiarimento che doveste ritenere necessario e mi rendo disponibile per un eventuale incontro al fine di discutere personalmente di tale cambiamento nella compagine societaria.

RingraziandoVi per l’attenzione e la collaborazione, colgo l’occasione per porgere distinti saluti.

Data, [xx/xx/xxxx]

[Firma del Cedente]

[Nome e Cognome del Cedente]