Lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione – Esempi e Modelli

La lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione rappresenta uno strumento legale piuttosto specifico, utilizzato prevalentemente in ambiti di rapporti contrattuali che riguardano la realizzazione di opere edili, in particolare lavori di ristrutturazione. Sostanzialmente, tale lettera si configura come una comunicazione formale attraverso la quale una delle parti coinvolte in un contratto di ristrutturazione (di solito il committente, ovvero la persona o l’entità che ha commissionato i lavori) segnala all’altra parte (tipicamente l’impresa di costruzioni o il professionista incaricato dei lavori) che quest’ultima non sta rispettando i termini del contratto stipulato.

La non conformità alle clausole contrattuali può manifestarsi in varie forme, quali ritardi ingiustificati sulla tabella di marcia prevista per il completamento dei lavori, l’esecuzione di lavori non conformi agli accordi presi sia in termini di qualità che di specifiche tecniche, o ancora la mancata esecuzione di determinate parti dell’opera concordata. Di fronte a tali inadempienze, la lettera di messa in mora diviene il primo passo formale intrapreso dal committente per sollecitare la controparte ad adempiere correttamente agli obblighi contrattuali.

In questa comunicazione, il committente precisa chiaramente la natura dell’inadempienza o delle inadempienze riscontrate, facendo riferimento diretto alle clausole contrattuali violate e, molto spesso, indica un termine preciso entro il quale l’impresa o il professionista debbono sanare la situazione, riportandosi in linea con gli accordi originariamente stabiliti. La lettera di messa in mora serve, quindi, come ultimatum per risolvere l’impasse in maniera bonaria, evitando l’escalation verso contenziosi legali più complessi e onerosi.

Oltre a servire da promemoria formale per l’impresa o il professionista circa gli obblighi contrattuali non onorati, questa lettera ha anche un’importanza strategica dal punto di vista legale. Infatti, documenta ufficialmente la consapevolezza della parte lesa riguardo all’inadempimento contrattuale, gettando le basi per eventuali azioni legali future, qualora il sollecito non portasse alla risoluzione del problema. In caso di ulteriori azioni legali, questo documento diventa una prova fondamentale della buonafede del committente e della sua volontà di risolvere la situazione attraverso le vie conciliative, prima di rivolgersi alla giustizia.

Come scrivere una Lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione

La lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione è un documento formale attraverso il quale il committente di un’opera edilizia espone la propria insoddisfazione per il mancato rispetto degli accordi previsti, solitamente legati ai tempi di consegna o alla qualità del lavoro eseguito. Essa deve essere redatta con attenzione, seguendo una struttura precisa che rispecchi sia l’urgenza della situazione che la volontà di trovare una risoluzione amichevole, prima di procedere con eventuali azioni legali.

In primo luogo, all’inizio della lettera, è fondamentale introdurre le proprie generalità (nome, cognome, indirizzo completo) e quelle della ditta o del professionista incaricato dei lavori di ristrutturazione, anch’essi con tutti i dettagli necessari per un’identificazione senza ambiguità. Segue la data in cui la lettera viene scritta e, ove possibile, il luogo.

Il corpo della lettera si apre con un paragrafo che espone chiaramente l’oggetto della comunicazione: la messa in mora per i lavori di ristrutturazione non eseguiti secondo gli accordi prestabiliti. In questo segmento, è essenziale richiamare in modo dettagliato i termini dell’accordo iniziale, inclusi la descrizione del lavoro da svolgere, le tempistiche concordate per l’inizio e la conclusione dei lavori, oltre agli eventuali accordi intermedi (come scadenze parziali) e gli standard qualitativi attesi. Vi si deve anche fare riferimento a ogni forma di documento che possa supportare quanto affermato, come contratti, preventivi firmati, corrispondenza via email o qualsiasi altro tipo di comunicazione tra le parti.

Successivamente, è necessario descrivere le discrepanze riscontrate: ritardi nella consegna, incongruenze con quanto pattuito, difetti nella qualità del lavoro eseguito ecc. Questa sezione deve essere il più possibile dettagliata e chiara, citando specificamente gli aspetti dell’accordo non rispettati e, se possibile, fornendo evidenze o esempi specifici che dimostrino le proprie affermazioni.

Dopo avere elencato le mancanze, si può procedere con la formulazione della richiesta diretta al destinatario della lettera: la risoluzione delle problematiche segnalate entro un termine preciso e ragionevole che il mittente indica, tenendo conto della natura e dell’entità dei lavori rimanenti. In questo passaggio è utile mostrarsi aperti al dialogo, indicando la propria disponibilità a discutere come raggiungere la migliore soluzione per entrambe le parti.

Infine, è importante sottolineare le conseguenze che saranno adottate in caso di mancato adempimento a quanto richiesto nella lettera di messa in mora, accennando all’eventualità di ricorso alle vie legali per tutelare i propri diritti, senza tuttavia adottare un tono minaccioso, ma piuttosto enfatizzando il desiderio di giungere a una conclusione amichevole del disguido.

La conclusione della lettera prevede un cordiale saluto, la firma del mittente e, se giudicato necessario, l’elenco di eventuali documenti allegati che supportano la propria posizione. Nonostante la natura formale e potenzialmente conflittuale della comunicazione, mantenere un tono rispettoso e professionale può favorire una risposta costruttiva da parte del destinatario.

Esempi di Lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione

OGGETTO: richiesta di pagamento e costituzione in mora per lavori di ristrutturazione ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.

Io, il/la sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, formulo la presente per significare quanto segue.

Premesso che:
1) in data ______________ ho affidato alla Vostra ditta, ______________ (nome ditta), con sede legale in ______________ (___), alla via ______________, l’incarico per l’esecuzione di lavori di ristrutturazione presso la mia abitazione sita in ______________ (___), alla via ______________, come da contratto sottoscritto in tale data;
2) il termine ultimo per il completamento dei lavori, come concordato, era fissato per il ______________, termine successivamente non rispettato;
3) pur avendo sollecitato il completamento dei lavori mediante comunicazioni in data ______________ e ______________, al momento della presente, detti lavori risultano ancora incompleti/in sospeso;
4) allo stato, risulta inoltre un inadempimento relativo al pagamento dell’ultima parte concordata, pari a ______________ (importo), il cui versamento era subordinato alla conclusione dei lavori, come da accordi.

Tutto ciò premesso,
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente di provvedere a tale adempimento, ovvero al completamento dei lavori di ristrutturazione precedentemente descritti, nonché al conseguente pagamento della somma di ______________, entro e non oltre ______________ giorni dal ricevimento della presente. Il/la sottoscritto/a precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.

Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, provvederò ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vostro esclusivo carico.

Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.

Luogo, data

__________________

(firma)

Secondo esempio di Lettera di messa in mora per lavori di ristrutturazione

Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per inadempimento contrattuale relativo a lavori di ristrutturazione

Io, sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, con riferimento ai lavori di ristrutturazione commissionati alla Vostra ditta in data ______________ e avviati in data ______________ presso l’immobile situato in ______________, Vi comunico quanto segue.

Nonostante gli accordi contrattuali precedentemente stabiliti, al momento riscontro delle mancanze significative nell’esecuzione dei lavori di ristrutturazione, precisamente:

1. ______________ (descrivere il primo problema, es. ritardo nella consegna);
2. ______________ (descrivere il secondo problema, es. materiale difettoso);
3. ______________ (aggiungere altri problemi se presenti).

Tali inadempienze configurano una violazione degli articoli ______________ del Codice Civile e si traducono in un danno per sottoscritto sia in termini economici che di tempo. È inoltre opportuno sottolineare che le opere incomplete o mal eseguite hanno reso l’immobile in questione parzialmente/non utilizzabile per lo scopo previsto.

Tanto ciò premesso, con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di ___ (15 giorni o un altro termine adeguato alle circostanze) dal ricevimento della presente a:

– Completare tutti i lavori in sospeso e risolvere tutte le problematiche segnalate, secondo gli standard qualitativi convenuti e nel rispetto dei termini originariamente stabiliti per la realizzazione dell’opera.

In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.

Confidando in un Vostro sollecito intervento al fine di evitare ulteriori azioni legali, porgo distinti saluti.

Luogo, lì ___________

Firma ……….