Lettera di diffida per mancato rimborso – Esempi e Modelli

La lettera di diffida per mancato rimborso è un documento formale attraverso il quale una persona o un’organizzazione che si ritiene creditrice di una certa somma di denaro, solitamente a seguito di una transazione commerciale o di un accordo contrattuale non rispettato, intima al debitore di adempiere ai propri obblighi, ossia di effettuare il rimborso dovuto. Questa comunicazione è spesso l’ultima avvertenza prima di intraprendere azioni legali.

La lettera di diffida, redatta in modo chiaro e preciso, richiede al debitore di saldare il debito entro un periodo di tempo specifico e solitamente breve, e può includere i dettagli del credito vantato, come la data dell’accordo, l’ammontare del debito, gli eventuali interessi dovuti e la descrizione dei tentativi precedenti di riscuotere la somma. Può altresì indicare quali saranno le azioni legali intraprese qualora il debitore non adempia al pagamento richiesto entro il termine stabilito.

L’obiettivo di una lettera di diffida è dunque duplice: da un lato serve a fare un sollecito ufficiale al debitore, dandogli la possibilità di rimediare senza incorrere in ulteriori spese legali; dall’altro lato, essa serve a creare un documento che attesti i tentativi del creditore di risolvere la questione amichevolmente, cosa che può rivelarsi utile in futuro, qualora fosse necessario procedere per vie giudiziarie.

Per essere efficace, una lettera di diffida deve essere inviata tramite un metodo che ne permetta la tracciabilità e la ricezione comprovata, come la raccomandata con ricevuta di ritorno o attraverso l’ausilio di un pubblico ufficiale come un ufficiale giudiziario.

Come scrivere una Lettera di diffida per mancato rimborso

Innanzitutto, la lettera deve iniziare con le generalità dell’autore della diffida: il suo nome completo, indirizzo, contatti e ogni altra informazione rilevante che consenta una chiara identificazione del mittente. Questa sezione serve a stabilire l’autorità e la legittimità della persona che fa la richiesta.

Successivamente, è fondamentale includere la data e il luogo in cui la lettera è stata scritta. Questi dettagli sono rilevanti per motivi legali e cronologici, con il fine di indicare quando la comunicazione è stata effettuata e dal quale luogo è originata.

Quindi, si deve specificare l’oggetto della lettera, che nel contesto di una diffida dovrebbe essere chiaramente definito come avviso di inadempienza per mancato rimborso. L’oggetto serve a delineare immediatamente il focus della comunicazione e a preparare il destinatario sul contenuto della lettera.

Il corpo della lettera inizia elencando i motivi che hanno portato all’invio della diffida in questione. Questo dovrebbe includere una descrizione dettagliata della situazione che ha causato il mancato pagamento, come ad esempio un accordo precedentemente stabilito non onorato dal destinatario, specificando date, eventi e ogni dettaglio che giustifichi la diffida.

Proseguendo, si deve formulare chiaramente le richieste al destinatario. In questo caso, il mittente richiederà il rimborso che gli è dovuto e potrà dettagliare la somma esatta, i metodi di pagamento accettati, e ogni altra condizione riguardante il rimborso che il destinatario deve soddisfare.

La lettera deve poi includere una intimazione, ovvero un comando formale di adempiere all’obbligo, in questo caso il rimborso. Questo è un elemento chiave che trasforma la lettera da una semplice comunicazione ad una potenziale azione legale.

Importante è altresì fissare un termine preciso entro il quale il destinatario è obbligato a rispondere o ad adempiere alla richiesta. Questo termine deve essere ragionevole, offrendo sufficiente tempo per compiere l’azione richiesta, ma non troppo lungo da posticipare indebitamente la risoluzione.

Infine, è essenziale comunicare al destinatario l’intenzione di procedere per vie legali se il rimborso non sarà effettuato entro il termine stabilito. A questo proposito, si può menzionare la volontà di intraprendere azioni legali specifiche e di richiedere il risarcimento non solo dell’importo originariamente dovuto, ma anche dei danni supplementari subiti a causa dell’inadempimento.

Ogni sezione di questa lettera dovrebbe essere formulata con un linguaggio chiaro, cortese ma deciso, privo di ambiguità e in tono formale per sottolineare la serietà della comunicazione. La lettera poi si conclude con una formula di cortesia, la firma del mittente e, se necessario, la documentazione di supporto allegata a comprovazione delle proprie affermazioni.

Esempi di Lettera di diffida per mancato rimborso

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di diffida per mancato rimborso da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di diffida per mancato rimborso

Oggetto: Diffida ad adempiere per mancato rimborso

Egregio/a [Nome del destinatario],

Io sottoscritto, Caio, nato a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo di residenza], con la presente lettera, intendo rappresentarLe e contestarLe la mancata esecuzione dell’obbligo di rimborso, a cui Lei era tenuto/a a seguito del contratto stipulato fra noi in data [Data stipulazione del contratto o data dell’accordo di rimborso], relativo a [Descrizione breve dell’oggetto del contratto o servizio].

Malgrado i miei solleciti, e nonostante la Sua promessa di effettuare il rimborso entro e non oltre il [Ultima data concessa per il rimborso], ad oggi, [Data di redazione della lettera], non ho ancora ricevuto l’importo pattuito di [Importo del rimborso] euro. Questo comportamento costituisce inadempienza contrattuale con le conseguenze previste dalla normativa vigente.

Con la presente, quindi, formalmente La diffido ad adempiere all’obbligo di rimborso dell’importo suddetto, comprensivo di eventuali interessi e spese, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente lettera, termine dopo il quale mi riserverò la facoltà di adire alle vie legali, senza ulteriori comunicazioni da parte mia e con l’aggravio delle spese legali che dovranno essere a Suo carico, come conseguenza dell’inadempienza contrattuale.

La presente costituisce atto di diffida formale a tutti gli effetti di legge.

Nella speranza di una Sua tempestiva risoluzione della presente problematica, resto in attesa di un Suo riscontro e mi riservo di valutare eventuali ulteriori azioni a tutela dei miei interessi.

Distinti saluti,

[Luogo, Data]

[Il Tuo Nome e Cognome]
[Recapiti Telefonici]
[Indirizzo e-mail]

Secondo esempio di Lettera di diffida per mancato rimborso

Oggetto: Diffida ad adempiere per mancato rimborso ai sensi dell’art. 1454 c.c.

Il/la sottoscritto/a _______, nato/a a _______ il ______, codice fiscale ________, e residente in _____ (__), via _______, n. __, con la presente intima e diffida quanto segue.

Premesso che:

1. In data _______, Lei/Illa S.V., nella qualità di _______ (indicare se privato, rappresentante di una società, ecc.), con sede in _______ (indirizzo completo), ha/avete stipulato con il sottoscritto un contratto di _______ (specificare la natura del contratto, esempio: vendita, prestazione di servizi, ecc.), numero di riferimento _______, ai sensi del quale si impegnava/pe a corrispondere al sottoscritto la somma di € ______, quale rimborso per _______ (specificare la causa del rimborso, esempio: recesso dal contratto, merce difettosa, ecc.).

2. Nonostante numerosi solleciti e incontri concordati, tendenti a conciliare una soluzione amichevole della controversia sorta a seguito del mancato adempimento della V/s parte, Lei/Illa ha/avete omesso di effettuare il predetto rimborso, incorrendo così in mora a tutti gli effetti di legge.

Tutto ciò premesso e considerato, vi intimo e diffido ad adempiere, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del Codice Civile, al pagamento della somma di € ______, oltre agli interessi legali maturati dalla data del primo sollecito, entro e non oltre il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento della presente.

Si avverte che il mancato rispetto di tale termine comporterà, senza bisogno di ulteriori comunicazioni e ai sensi di legge, la risoluzione di diritto del contratto, con la riserva di agire presso le sedi competenti per il risarcimento di tutti i danni patrimoniali e non patrimoniali subiti e subendi, comprensivi delle spese legali e di ogni altro maggior danno e pregiudizio che da tale mancato adempimento potesse derivare.

Con la presente si richiede altresì che ogni eventuale comunicazione in merito alla presente diffida sia inviata al sottoscritto all’indirizzo sopraindicato.

Resto in attesa di un V/s riscontro operativo atte ad adempiere rispetto a quanto sopra intimato, riservandomi, in assenza di ciò, di adottare ogni ulteriore iniziativa legale ritenuta necessaria a tutela dei miei diritti.

Distinti saluti.

[Luogo e data]

[Il/la sottoscritto/a]

[Firma]

Terzo esempio di Lettera di diffida per mancato rimborso

Oggetto: Diffida formale per mancato rimborso – Pratica n. [Inserire il numero della pratica o riferimento]

Egregio/a [Nome del destinatario o della società],

con la presente, in qualità di [la Vostra qualifica, ad es. legale rappresentante, avvocato, etc.], intendo formalmente diffidare [Nome della persona o Società] dalla continua inosservanza degli obblighi contrattuali stipulati in data [Data del contratto o accordo].

Precisiamo che, nonostante le ripetute richieste di adempimento e i solleciti inviati in data [elencare le date dei solleciti], ad oggi ci ritroviamo nella condizione di mancato ricevimento dell’importo di [specificare l’importo] Euro che doveva essere corrisposto entro e non oltre la data del [specificare la data del termine ultimo per il pagamento].

Tale cifra rappresenta [motivazione del pagamento: ad esempio, “il rimborso per il reso di merce non conforme agli accordi”, “la restituzione di un deposito cauzionale”, “il saldo di una fattura per servizi erogati”].

In ragione di quanto sopra e in conformità alle disposizioni contrattuali/regolamentari, siamo a richiederLe con la presente una formale diffida ad adempiere agli obblighi contrattuali mediante il pagamento dell’importo sopracitato entro un termine perentorio di giorni [specifica termine: ad esempio, 10, 15] dalla ricezione della presente comunicazione.

In difetto di un Vostro riscontro positivo entro il termine fissato, sarò costretto/a a intraprendere le azioni legali necessarie al recupero del credito attraverso le competenti autorità giudiziarie, riservandomi il diritto di procedere altresì per il risarcimento di ogni ulteriore danno subito, anche in termini di interessi e spese legali.

Si prega di prendere attentamente atto che la presente diffida viene inviata per tutti gli effetti di legge.

Confidando in un Vostro celere adempimento e in una pronta risoluzione della vicenda, si pone termine alla presente con il preciso avvertimento che copia della presente diffida verrà conservata ai fini dell’eventuale uso legale.

Distinti saluti,

[Firma]

[Nome Cognome]

[Posizione o Ruolo]

[Indirizzo]

[Numero di telefono]

 

Quarto esempio di Lettera di diffida per mancato rimborso

Oggetto: Lettera di diffida formale per inadempimento contrattuale – Mancato rimborso

Egregi Signori,

Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo] e raggiungibile ai seguenti recapiti [Numero di telefono] / [Email], mi vedo nella sfortunata necessità di redigere la presente al fine di rilevare l’inadempimento in cui persiste la Vostra parte relativamente agli obblighi contrattuali sottoscritti in data [Data], aventi come oggetto [Descrivere brevemente la natura del contratto o della transazione].

Dagli atti in mio possesso emerge che, nonostante i ripetuti solleciti intercorsi in data [Elencare le date dei solleciti precedenti], ad oggi non ho ricevuto il rimborso dovuto di Euro [Importo del rimborso], presso di me vantato a seguito di [Indicare il motivo del rimborso, es: restituzione di merce difettosa, cancellazione di un servizio, risoluzione di un contratto, ecc.].

Il mancato adempimento da parte Vostra costituisce una palese violazione degli articoli [Indicare gli articoli di legge o le clausole contrattuali applicabili] del [Nome del codice o del contratto applicabile], pertanto ricorro alla presente comunicazione per intimarVi, ai sensi dell’art. [xxx] del [Inserire il riferimento normativo specifico], ad adempiere alla obbligazione di pagamento della somma di Euro [Importo] entro e non oltre [Numero di giorni, es: quindici] giorni dalla ricezione della presente lettera di diffida, mediante versamento sulla seguente coordinate bancarie [Inserire Iban e dettagli bancari], ovvero con altro mezzo di pagamento previamente concordato tra le parti.

Occorre evidenziare che il Vs. ulteriore ritardo o mancato pagamento entro il termine sopra indicato costringerà la sottoscritta parte a procedere per vie legali per la tutela dei propri diritti, includendo il diritto al risarcimento di ogni ulteriore danno e spesa legale che dovesse derivare dalla Vostra inadempienza, ed in ogni caso, senza ulteriore preavviso.

Confidando in una Vostra celere risposta e risoluzione della questione, resto in attesa di un Vostro riscontro entro il termine assegnato. Nel caso in cui fosse già stata effettuata la transazione oggetto del presente sollecito, Vi pregherei di comunicarlo al più presto, al fine di evitare procedimenti non necessari.

Distinti Saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome del Mittente]
[Eventuali dati identificativi, es: Codice fiscale]
[Allegati, se necessario, es: copie di solleciti precedenti, documentazione contrattuale, ecc.]