Lettera di diffida rimozione telecamere – Esempi e Modelli

La lttera di diffida per la rimozione delle telecamere è un documento formale che una persona invia a un’altra parte – che può essere un individuo, un’azienda o un’entità legale – per contestare l’installazione o l’uso di telecamere di sorveglianza che si ritengono installate in maniera illegittima o che violano i diritti alla privacy. L’obiettivo della lettera è richiedere che queste telecamere siano rimosse o che il loro utilizzo venga modificato per conformarsi alle normative vigenti.

Questa forma di comunicazione assume grande importanza in contesti in cui le telecamere possono essere posizionate in modo da sorvegliare aree dove le persone hanno un legittimo aspettativa di privacy, come ad esempio nelle abitazioni private o negli spazi comuni di un condominio dove non è stata concessa l’autorizzazione da tutti i residenti. La lettera può far leva su specifiche leggi sulla privacy, normative locali o nazionali sulla sorveglianza e sulla protezione dei dati personali.

La missiva inizia solitamente evidenziando la situazione in cui si è venuti a conoscenza delle telecamere di sicurezza ritenute inappropriate o illegali, e successivamente si espone il motivo per cui si ritiene che tale installazione violi la privacy o le leggi applicabili. Il documento deve poi chiarire le azioni richieste, in questo caso la rimozione delle telecamere, e può anche indicare un termine entro cui si aspetta che queste azioni vengano intraprese.

La lettera di diffida agisce come un primo passo legale, ponendo formalmente in avviso la parte contraria delle contestazioni mosse nei suoi confronti e delle possibili azioni legali che potrebbero seguire qualora non venissero rispettate le richieste indicate. Tale missiva può essere redatta e inviata da un legale in rappresentanza del suo cliente, o direttamente dalla persona lesa nel caso questa si senta sicura nel redigerla autonomamente. Tuttavia, l’assistenza legale è spesso raccomandata per assicurarsi che la comunicazione sia chiara, ben argomentata e che segua i corretti termini legali.

Come scrivere una Lettera di diffida rimozione telecamere

In qualità di esperto di scrittura, posso dettagliare come comporre una lettera di diffida per la rimozione di telecamere in maniera tale che riveli chiarezza, fermezza e completezza nelle informazioni fornite.

La lettera inizia con l’intestazione, dove si inseriscono le proprie generalità (nome, cognome, e qualora si agisca in rappresentanza di un ente o società, anche la denominazione e l’indirizzo legale). È importante che la lettera contenga anche data e luogo, sempre situati solitamente in alto a destra o a sinistra, che indicano il momento e il contesto geografico in cui la comunicazione viene redatta. Questi dati hanno anche valore legale nella definizione dei termini per eventuale prescrizione dei diritti.

Segue l’oggetto della lettera, che va scritto in modo sintetico ma preciso, per esempio: “Oggetto: Diffida alla rimozione di telecamere installate senza consenso”. Questo chiarisce subito lo scopo della comunicazione e permette al destinatario di comprendere immediatamente di cosa si tratta.

Nel corpo della lettera verranno illustrati i motivi che giustificano l’invio della diffida. Bisogna spiegare in termini chiari e senza possibilità di ambiguità perché le telecamere incriminate rappresentano un problema. Ad esempio, si potrebbe argomentare che la loro presenza viola la propria privacy o non è conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali.

Nella parte in cui si formulano le richieste al destinatario, è vitale essere tanto specifici quanto decisi. Bisogna indicare in termini non equivocabili che si richiede la rimozione delle telecamere e, se necessario, si possono includere i requisiti per una loro conformità a ipotetiche future condizioni d’utilizzo.

Successivamente, si presenta l’intimazione ad adempiere, cioè si comunica al destinatario che ci si aspetta che le proprie richieste siano soddisfatte. È essenziale qui introdurre un concetto di conseguenza, sottolineando che l’adempimento non è facoltativo ma obbligatorio.

L’indicazione di un termine è il momento in cui si delinea il lasso temporale entro il quale ci si attende che venga compiuta l’azione richiesta, come ad esempio una frase del tipo: “Si richiede che la rimozione delle telecamere avvenga entro e non oltre [inserire data]”. Definire un termine è fondamentale per fornire una chiara scadenza e per ottemperare alle prassi legali necessarie nel caso si debba procedere giudizialmente.

Infine, la lettera deve chiaramente esprimere l’intenzione di procedere per vie legali in caso di mancato adempimento alle richieste. Qui conviene essere fermi, manifestando la propria disponibilità a tutelare i propri diritti se necessario, con azioni legali che potranno includere la richiesta di risarcimento per danni subiti.

Questa spiegazione descrive come una lettera di diffida, in questo caso per la rimozione di telecamere, debba includere elementi specifici affinché sia chiara, determinata e anche legittima dal punto di vista del diritto. Ogni parte dovrebbe essere strettamente connessa alle altre in modo da costruire un solido caso a favore delle proprie richieste. Inoltre, assumendo un tono professionale e rispettoso, anche se fermo, si favorisce una risoluzione positiva della situazione.

Esempi di Lettera di diffida rimozione telecamere

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di diffida rimozione telecamere da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di diffida rimozione telecamere

Oggetto: Diffida alla rimozione di telecamere installate senza consenso

Io sottoscritto, Caio, nato a il residente in <Città> alla via , scrivo la presente per esporsi quanto segue.

In data , ho constatato che presso la propria abitazione sita in , sono state installate delle telecamere di sorveglianza che puntano direttamente verso spazi di mia proprietà o parti comuni senza il mio consenso e/o quello dell’amministrazione del condominio, qualora applicabile.

Tale installazione viola la mia privacy e quella degli altri condomini, in quanto le telecamere sono in grado di riprendere zone che non sono di sua esclusiva pertinenza, oltre a rappresentare una potenziale violazione della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR.

In virtù di quanto sopra esposto, con la presente formalmente La diffido ad adempiere alla rimozione delle telecamere di sorveglianza sopracitate entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente.

Sottolineo che la mancata rimozione delle telecamere nel termine indicato darà a me il diritto di procedere con azioni legali contro di Lei al fine di tutelare la mia privacy e i miei diritti. Tale azione sarà intrapresa senza ulteriore preavviso e potrebbe comportare, secondo le normative vigenti, l’applicazione di sanzioni pecuniarie, nonché la richiesta di risarcimento danni per violazione della privacy e altre eventuali conseguenze giuridiche.

Confidando in un Suo riscontro positivo e collaborativo, La invito a considerare questa diffida con la massima serietà, per evitare spiacevoli contenziosi legali e i relativi onerosi aggravio di spese a Suo carico.

Resto a disposizione per eventuali chiarimenti e confido in una Sua tempestiva risoluzione della problematica.

Distinti saluti,

<Luogo, data>

___________________________

Secondo esempio di Lettera di diffida rimozione telecamere

Oggetto: Diffida per la rimozione immediata delle telecamere installate senza autorizzazione

Il/la sottoscritto/a ______ nato/a a ______ il ______, codice fiscale ________, e residente in _____ (__), via _______, n. __, quale titolare dell’immobile sito in _____ (__), via _______, n. ___, nella propria qualità e nei confronti di ____________ (indicare il nome della controparte), con sede legale in _____ (__), via _______, n. __, codice fiscale e/o partita IVA _______, con la presente intende esporre quanto segue:

Premesso che:

1. In data ______ è stato constatato che sono state installate delle telecamere di videosorveglianza sul perimetro del suddetto immobile, più precisamente ________ (indicare la locazione specifica delle telecamere), senza alcuna preventiva autorizzazione da parte del/la sottoscritto/a, né alcun titolo legittimante tale installazione.

2. L’installazione di tali dispositivi di sorveglianza risulta essere in violazione della privacy e delle normative vigenti in materia, incluse ma non limitate al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e al Codice della Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

3. Nonostante le richieste verbali di rimozione immediata, ad oggi non è stato intrapreso alcun provvedimento al fine di rimuovere le telecamere installate illecitamente.

Tutto ciò premesso e considerato, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del Codice Civile, vi intimo e diffido ad adempiere alla rimozione immediata e completa delle telecamere oggetto della presente diffida, entro e non oltre il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento della presente.

In caso di mancato adempimento nel termine suindicato, si procederà all’adozione di tutte le misure necessarie a tutela dei propri diritti, incluso il ricorso all’autorità giudiziaria competente per il risarcimento di tutti i danni subiti e subendi, nonché il rimborso delle spese legali sostenute, senza ulteriore preavviso.

Facendo riserva, fin d’ora, di valutare la sussistenza degli estremi per una denuncia alle autorità competenti per violazione della privacy e per l’eventuale commissione di reati penali conseguenti all’illegittima installazione e gestione delle telecamere.

La presente lettera è inviata a mezzo raccomandata A/R, così come per conoscenza tramite posta elettronica ____________ (se disponibile) e sarà considerata pienamente efficace dal momento del suo recapito.

Distinti saluti,

__________ (firma del mittente)
__________ (luogo e data)

All. Elenco fotografico delle telecamere e delle aree interessate dalla videosorveglianza non autorizzata.

Terzo esempio di Lettera di diffida rimozione telecamere

Oggetto: Diffida alla Rimozione Immediata delle Telecamere Installate senza Autorizzazione

Egregio/a [Nome del Destinatario],

Io sottoscritto/a [Il tuo nome completo], in qualità di [la tua posizione o relazione rispetto alla proprietà oggetto della diffida, ad esempio “proprietario/a”, “inquilino/a”, “legale rappresentante della società XYZ”], residente in [Il tuo indirizzo completo], in considerazione delle normative vigenti riguardanti il diritto alla privacy e la protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, e D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, come modificato dal D.Lgs. 101/2018), vi invio la presente diffida.

Si porta a vostra conoscenza che è stata individuata la presenza di telecamere installate presso [indicare l’esatta localizzazione del luogo in cui sono installate le telecamere], le quali risultano direzionate e/o collocabili nel mio/ nostro spazio privato, [descrizione dello spazio] senza che alcun consenso fosse stato preventivamente richiesto o concesso da parte mia/sociale.

Questo tipo di sorveglianza rappresenta una chiara violazione della mia/nostra sfera personale e della privacy, oltre che un’eventuale trasgressione delle leggi vigenti relative all’installazione dei sistemi di videosorveglianza.

Pertanto, attraverso questo atto di diffida, Le/ Vi richiedo formalmente di procedere alla rimozione immediata di tutte le telecamere che risultano direzionate verso la mia/la nostra proprietà o che in qualsiasi altro modo siano in grado di catturare immagini relative alla mia/ alla nostra proprietà privata entro un termine perentorio di [specificare un termine adeguato, ad esempio 48 ore, 5 giorni lavorativi, ecc.] dall’avvenuta ricezione della presente.

In assenza di una pronta ottemperanza a quanto sopra richiesto, sarò/a/emo costretto/a/i ad adire le vie legali per tutelare i miei/nostri diritti, con possibilità di richiesta di risarcimento per il danno già arrecato alla privacy e all’immagine.

Si chiede di trasmettere conferma scritta dell’avvenuta rimozione delle telecamere e dell’adozione di ogni ulteriore misura necessaria a prevenire future violazioni.

Confidando in un Vostro celere riscontro, si porgono distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma manuale se in forma cartacea]

[Il tuo nome completo]
[Il tuo contatto telefonico]
[Il tuo indirizzo e-mail]
[Data]

[Allegare eventuali prove fotografiche o documentazione che testimoni l’installazione non autorizzata, se disponibili]

Quarto esempio di Lettera di diffida rimozione telecamere

Oggetto: Diffida alla rimozione immediata delle telecamere installate impropriamente

Gentile Signor/Signora [Nome del Destinatario],

Con la presente, io sottoscritto/a [Tuo Nome Completo], residente in [Tuo Indirizzo Completo], mi rivolgo a Lei in qualità di legittimo/legittima [proprietario/proprietaria o inquilino/inquilina] dell’immobile sito in [Indirizzo dell’immobile dove sono installate le telecamere], con l’intento di diffidarLa formalmente a rimuovere le telecamere di videosorveglianza che Lei ha installato in data [Data di installazione delle telecamere o periodo approssimativo].

Il mio intervento è motivato dal fatto che detti sistemi di sorveglianza sono stati posizionati in maniera tale da riprendere aree di mia esclusiva proprietà o di uso comune, tra cui [elencare specifiche aree interessate come giardini, cortili, ingressi], violando così la mia privacy e quella di altri residenti/condomini, come espresso negli articoli [specificare articoli del codice penale o civile pertinenti alla violazione della privacy].

In aggiunta, prendo atto che l’installazione di queste telecamere non è stata preceduta da una notifica o da una richiesta di consenso a me diretta, né risulta che sia stata effettuata una comunicazione alla competente Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo quanto previsto dalla normativa vigente in merito al trattamento dei dati personali e alla videosorveglianza (GDPR – Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale correlata).

Per queste ragioni, Le chiedo di intervenire immediatamente per la rimozione delle telecamere di videosorveglianza entro e non oltre [indicare una data ragionevole, ad esempio 15 giorni dalla ricezione della presente].

Nel caso in cui non ricevessi riscontro positivo alle mie richieste entro il termine sopra indicato, sarò costretto/a a rivolgermi alle Autorità competenti e a valutare la possibilità di intraprendere le azioni legali previste dalla legge per tutelare i miei diritti.

Confido in una Sua collaborazione costruttiva e nella Sua comprensione dell’importanza che tale situazione riveste per il sottoscritto e gli altri eventuali interessati.

In attesa di un Suo sollecito riscontro, porgo distinti saluti.

[Tua Firma]

[Tuo Nome Completo]
[Tuo Recapito Telefonico]
[Tuo Indirizzo Mail]