Lettera di comunicazione superamento periodo di prova – Esempi e Modelli

La lettera di comunicazione del superamento del periodo di prova è un documento formale che viene solitamente inviato da un datore di lavoro al dipendente al termine del periodo di prova iniziale previsto all’atto dell’assunzione. Questo periodo è concordato tra le due parti al momento dell’ingresso in azienda e serve allo scopo di valutare se il rapporto lavorativo soddisfi le aspettative sia del datore di lavoro sia del lavoratore.

Il testo della lettera deve essere redatto con attenzione e in conformità alla normativa del lavoro vigente, e più specificatamente alle condizioni concordate nel contratto di lavoro. Nella sua essenza, comunica al dipendente che il suo rendimento, le sue capacità e il suo comportamento sul posto di lavoro sono stati giudicati soddisfacenti e che quindi il suo contratto di lavoro continuerà oltre il periodo di prova iniziale.

Il tono della comunicazione è generalmente positivo, poiché riflette l’approvazione del datore di lavoro riguardo le prestazioni del dipendente. Inoltre, può fornire feedback costruttivi e far presente al dipendente gli aspetti positivi del suo operato, incoraggiandolo a continuare su questa strada. Questo documento rappresenta quindi un momento importante nella vita professionale del lavoratore, in quanto conferma la sua accettazione definitiva all’interno del contesto lavorativo e segna un rafforzamento del rapporto di fiducia tra lui e il suo datore di lavoro.

Come scrivere una Lettera di comunicazione superamento periodo di prova

Una lettera di comunicazione di superamento del periodo di prova è un documento ufficiale che conferma l’ingresso definitivo di un dipendente nell’organico di un’azienda, dopo il completamento di un periodo preliminare di valutazione, comunemente noto come “periodo di prova”. Questa comunicazione rappresenta un momento importante sia per l’azienda che per il dipendente, in quanto sancisce la creazione di un rapporto di lavoro stabile e di fiducia reciproca.

Quando si redige una lettera di questo tipo, è fondamentale che il tono sia professionale e incisivo, dimostrando l’apprezzamento verso il dipendente per il lavoro svolto durante il periodo di prova e fornendo allo stesso tempo delle informazioni chiare e precise. Ecco quali elementi deve contenere la lettera, elaborati in una descrizione dettagliata anziché in un elenco:

In apertura, è usuale includere l’intestazione standard con il logo dell’azienda, seguito dai dati dell’azienda stessa (nome, indirizzo, numero di telefono, email ecc.), seguiti dalla data e dai riferimenti del destinatario della lettera, ovvero il dipendente (nome, cognome, indirizzo ecc.).

Il corpo della lettera comincia tipicamente con un saluto formale, seguito da una frase di apertura che comunica direttamente lo scopo della lettera, come ad esempio: “Siamo lieti di comunicarLe l’avvenuto superamento del Suo periodo di prova.”

Successivamente, è importante fornire un feedback positivo sulle performance e sui risultati raggiunti dal dipendente durante il periodo di prova. È utile sottolineare le competenze mostrate, l’etica del lavoro, l’integrazione con il team o qualsiasi altro aspetto che abbia contribuito in modo positivo al superamento del periodo di prova.

Di seguito, occorre indicare le condizioni contrattuali che entreranno in vigore con il superamento del periodo di prova, senza entrare troppo nei dettagli tecnici, ma sottolineando eventuali cambiamenti significativi rispetto al periodo di prova, come la durata del contratto a tempo indeterminato, l’eventuale variazione dello stipendio, benefici o responsabilità aggiuntive.

Inoltre, è importante che la lettera includa aspetti pratici quali il riferimento alle policies aziendali e, se pertinente, informazioni riguardanti formazione continua, opportunità di crescita e sviluppo professionale all’interno dell’azienda. Questo serve a dimostrare al dipendente che il superamento del periodo di prova è un nuovo inizio e che l’azienda è interessata alla sua crescita e al suo contributo a lungo termine.

Infine, la lettera dovrebbe chiudersi con una frase di augurio per il prosieguo del lavoro, invitando il dipendente a discutere eventuali domande o preoccupazioni con l’ufficio risorse umane o con il suo superiore diretto. La chiusura formale, come ad esempio “Cordiali Saluti” o “Distinti Saluti”, seguita dalla firma di chi ha l’autorità di emettere tali comunicazioni, generalmente un membro dell’HR o un responsabile aziendale, conferma l’ufficialità della comunicazione.

La lettera, infine, dovrebbe essere consegnata in maniera tale da garantire la riservatezza delle comunicazioni tra l’azienda e il dipendente, tipicamente attraverso invio postale diretto, email protette o consegna a mano.

Quale linguaggio utilizzare nella Lettera di comunicazione superamento periodo di prova

Nella lettera di comunicazione che conferma il superamento del periodo di prova di un dipendente, è fondamentale utilizzare un linguaggio formale, ma al contempo positivo e incoraggiante. L’obiettivo è comunicare l’avvenuta conferma in modo chiaro e professionale, mostrando apprezzamento per il lavoro svolto dal dipendente durante il periodo di prova.

Si inizia con un saluto formale, seguendo le convenzioni standard della corrispondenza professionale, tale da trasmettere rispetto e cortesia. Il tono dovrebbe essere caldo e accogliente, in quanto si sta trasmettendo una notizia positiva che rafforza il legame professionale tra il datore di lavoro e il dipendente.

Nel corso della lettera, è importante segnalare che la decisione di confermare il lavoratore è stata presa dopo un’attenta valutazione delle sue prestazioni e del suo contributo alla squadra o all’organizzazione. Questo non solo rafforza la fiducia del dipendente nella propria posizione all’interno dell’azienda, ma lo incentiva anche a continuare a lavorare con impegno e dedizione.

Allo stesso tempo, si dovrebbe evitare l’uso di jargon eccessivamente tecnico che potrebbe confondere o intimidire il destinatario, ma è comunque importante essere specifici nel riconoscere quale aspetto del loro operato ha portato al successo nel periodo di prova, come il raggiungimento di specifici obiettivi o la dimostrazione di abilità e competenze particolari.

Nella parte finale della lettera, è utile menzionare eventuali aspettative o obiettivi futuri, sempre usando un linguaggio incoraggiante che trasmetta fiducia nella capacità del dipendente di affrontare future sfide e contribuire ulteriormente al successo dell’azienda. Si concluse quindi con auguri di benvenuto a pieno titolo nel team o nella società, enfatizzando l’entusiasmo per il cammino professionale che ci si aspetta di percorrere insieme.

Infine, la lettera di comunicazione dovrebbe finire con un’offerta di disponibilità per eventuali domande o chiarimenti, indicando un atteggiamento aperto al dialogo e alla comunicazione continua. Un commiato formale e la firma del responsabile o del datore di lavoro conferiscono l’ultimo tocco professionale alla lettera.

Esempi di Lettera di comunicazione superamento periodo di prova

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di comunicazione superamento periodo di prova da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di comunicazione superamento periodo di prova

Oggetto: Comunicazione positiva superamento periodo di prova

Gentile [Nome del dipendente],

Con grande piacere, vi informo attraverso la presente lettera che il vostro periodo di prova in qualità di [precisare la mansione/posizione lavorativa] presso la nostra azienda [Nome dell’azienda] è concluso con esito positivo.

Durante il periodo di prova, che ha avuto inizio il [data di inizio], avete dimostrato grande professionalità, dedizione e capacità di adattamento che hanno soddisfatto pienamente le aspettative di questo ruolo. Il contributo offerto al team e ai progetti a cui avete partecipato è stato molto apprezzato, e siamo entusiasti della prospettiva di continuare a lavorare insieme.

In virtù del superamento del periodo di prova, il vostro contratto di lavoro proseguirà ai termini e alle condizioni precedentemente concordati, senza interruzione. Siamo fiduciosi che questa sia l’inizio di una lunga e fruttuosa collaborazione.

Per formalizzare l’avvenuto superamento del periodo di prova e discutere degli eventuali passi successivi, vi invitiamo a un incontro il giorno [data] alle ore [ora], presso [luogo dell’incontro, ad esempio ufficio Risorse Umane].

Vi preghiamo di confermare la vostra presenza rispondendo a questa comunicazione o contattando direttamente il sottoscritto o l’ufficio Risorse Umane.

Esprimiamo nuovamente le nostre congratulazioni per il superamento del periodo di prova e attendiamo con impazienza il vostro ulteriore contributo alla crescita e al successo della nostra azienda.

Cordiali saluti,

[Firma manoscritta se su carta]

[Nome del Responsabile]
[Posizione/ruolo del Responsabile]
Risorse Umane
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]
[Numero di telefono/e-mail dell’azienda]

Secondo esempio di Lettera di comunicazione superamento periodo di prova

Oggetto: Comunicazione di superamento del periodo di prova

Spett.le [Nome del dipendente],

Con la presente, siamo lieti di comunicarLe il positivo superamento del Suo periodo di prova in qualità di [posizione/qualifica] all’interno della nostra azienda, iniziato in data [data di inizio periodo di prova].

Durante il periodo di prova, Lei ha dimostrato [evidenziare le competenze, qualità professionali e personali osservate], aspetti questi che si sono allineati perfettamente con gli standard qualitativi e i valori che la nostra azienda promuove.

In virtù di ciò, il nostro rapporto lavorativo proseguirà alle condizioni precedentemente stabilite nel contratto di assunzione firmato in data [data del contratto di assunzione], salvo eventuali modifiche di cui verrà tempestivamente informato/a. Le ricordiamo che i dettagli relativi ai termini contrattuali, ai benefici aziendali, agli orari di lavoro e ad eventuali questioni sindacali rimangono invariati, come discusso all’inizio del Suo impiego.

Esprimiamo ancora la nostra soddisfazione per l’impegno e la dedizione mostrata nel periodo iniziale del nostro percorso lavorativo congiunto, certi che potrà continuare a offrire un contributo significativo alla crescita e al successo della nostra azienda.

Ci auguriamo che il Suo percorso professionale all’interno della nostra realtà continui a essere fruttuoso e ricco di soddisfazioni, e Le porgiamo i nostri migliori auguri di un futuro lavorativo altrettanto brillante.

La invitiamo a prendere visione della presente comunicazione e a firmarne una copia per accettazione, da restituire al nostro ufficio delle Risorse Umane entro e non oltre [data limite per accettazione].

Per qualsiasi ulteriore chiarimento o necessità, non esiti a contattare il sottoscritto o l’ufficio Risorse Umane.

Augurandoci di averLa con noi ancora per molti anni, approfittiamo per ringraziarLa dell’entusiasmo e della professionalità che finora ha dimostrato.

Distinti saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome]

[Posizione/Qualifica]

[Nome dell’azienda]

[Indirizzo aziendale]

[Recapiti dell’azienda (numero di telefono, e-mail)]

[Data]

—

Si prega di firmare la seguente accettazione quale conferma di ricevuta della presente comunicazione:

Accettazione
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome del dipendente], confermo qui la mia accettazione della comunicazione di superamento del periodo di prova, come sopra descritta.

Firma: _____________________

Data: _____________________

Terzo esempio di Lettera di comunicazione superamento periodo di prova

Oggetto: Comunicazione esito positivo periodo di prova

Gentile [Nome del Dipendente],

con la presente desideriamo informarla che, alla conclusione del periodo di prova previsto dal suo contratto di assunzione in data [inserire data di inizio periodo di prova], Lei ha mostrato piena aderenza agli standard professionali e alle aspettative della nostra azienda [Nome dell’Azienda].

Pertanto, siamo lieti di comunicarle il superamento del periodo di prova. Da questo momento, il suo rapporto lavorativo proseguirà secondo i termini e le condizioni stabilite dal contratto di lavoro sottoscritto, senza le restrizioni tipiche del periodo di prova.

Siamo convinti che le competenze dimostrate e l’impegno profuso costituiranno un prezioso contributo al successo del nostro team. Abbiamo apprezzato il suo approccio al lavoro, la capacità di adattamento e la determinazione nell’affrontare i compiti assegnati, tutti aspetti fondamentali ai fini di questa positiva valutazione finale.

Le ricordiamo che il suo inserimento definitivo non modifica le opportunità di sviluppo professionale e formazione continue che la nostra azienda offre ai propri dipendenti. Continueremo a supportarla nel percorso di crescita all’interno della nostra organizzazione.

Di conseguenza, dalla presente data [inserire data effettiva del superamento del periodo di prova], Lei sarà considerato a tutti gli effetti un membro effettivo e stabile del nostro personale. Si ricorda che ogni ulteriore disposizione legata al contratto di lavoro rimane invariata e qualsiasi futuro cambiamento le sarà comunicato con adeguato preavviso.

La invitiamo a prendere visione del Regolamento Interno, qualora non l’abbia già fatto, per essere sempre aggiornato/a sulle politiche e le procedure dell’azienda. Inoltre, per qualsiasi dubbio o chiarimento, può sempre rivolgersi al suo responsabile diretto o al nostro ufficio Risorse Umane.

Augurandole un percorso professionale di successo all’interno della nostra realtà, colgo l’occasione per inviarle i nostri migliori saluti.

Distinti saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome del Direttore/Area Manager]
[Posizione nell’Azienda]
[Nome dell’Azienda]
[Contatti dell’Azienda: telefono, e-mail, ecc.]

Quarto esempio di Lettera di comunicazione superamento periodo di prova

Oggetto: Conferma superamento del periodo di prova

Gentile [Nome del Dipendente],

Con grande piacere, desideriamo comunicarLe che il Suo periodo di prova in qualità di [Titolo della Posizione] presso [Nome della Società] è stato valutato positivamente ed è quindi ufficialmente concluso in data [Data di fine periodo di prova].

Durante il periodo di prova, Lei ha dimostrato di possedere le competenze tecniche, la dedizione e l’atteggiamento collaborativo che ricerchiamo nei membri del nostro team. I Suoi superiori e colleghi hanno espressamente riconosciuto il Suo contributo positivo ed è evidente che le Sue prestazioni siano state all’altezza delle nostre aspettative.

Con la presente comunicazione, Le confermiamo il Suo impiego a tempo indeterminato con tutti i diritti e i benefici dal contratto collettivo nazionale di lavoro applicabile e dal nostro regolamento aziendale. Le ricordiamo che il Suo ruolo e le Sue responsabilità rimangono invariate e confidiamo che continuerà a portare il Suo importante contributo alla nostra azienda.

Per formalizzare il superamento del periodo di prova, La invitiamo a passare presso l’ufficio delle Risorse Umane per la firma dell’eventuale documentazione aggiuntiva. A questo proposito, la preghiamo di prendere un appuntamento con il Sig./Sig.ra [Nome del Referente delle Risorse Umane], al fine di discutere e chiarire qualsiasi questione o curiosità relativa al proseguimento del Suo percorso professionale con noi.

Ci teniamo a sottolineare il nostro impegno verso il suo continuo sviluppo professionale e personale e restiamo a disposizione per supportarLa nelle Sue prospettive di carriera in azienda. Di conseguenza, La incoraggiamo a partecipare ai programmi di formazione e sviluppo che verranno organizzati nel corso dell’anno.

Infine, desideriamo esprimere ancora una volta le nostre congratulazioni per questo importante traguardo e anticipiamo con entusiasmo la sua crescente collaborazione nel nostro team.

Cordialmente,

[Firma elettronica o autografa]

[Nome del Direttore/Datore di lavoro]
[Posizione Aziendale]
[Nome della Società]
[Contatti del Direttore/Datore di lavoro]