La Lettera di manleva per merci è un documento attraverso il quale una parte, generalmente il destinatario o il ricevente delle merci, si impegna a sollevare e tenere indenne la controparte, spesso il trasportatore o il fornitore, da eventuali perdite, danni, rivendicazioni, responsabilità o spese che potrebbero derivare dal trasporto o dalla consegna delle merci stesse. Si tratta, quindi, di una forma di protezione contrattuale che assicura il soggetto liberato (tipicamente il trasportatore) contro possibili conseguenze negative connesse alla manipolazione o alla custodia delle merci durante il trasporto. Tale documento è spesso utilizzato in contesti commerciali per facilitare le operazioni di spedizione, limitando i rischi legali e finanziari per i trasportatori e le altre parti coinvolte nel processo di trasporto.
Come scrivere una Lettera di manleva per merci
Una Lettera di manleva per merci è un documento formale attraverso il quale una parte (il firmatario) si impegna a proteggere un’altra parte (il beneficiario) da eventuali perdite, danni o responsabilità legali legate all’utilizzo, al possesso o alla gestione di certe merci. Questo tipo di lettera viene utilizzata in vari contesti, spesso quando le merci vengono prestate, noleggiate o trasferite, per garantire che il beneficiario non sia tenuto responsabile per le questioni che possono sorgere a seguito dell’uso di tali merci.
Inizialmente, la lettera di manleva per merci deve includere i dettagli completi del sottoscrittore, ovvero la persona che si assume la responsabilità: il nome completo, il luogo e la data di nascita forniscono una precisa identificazione del soggetto. La professione e il domicilio, incluso il numero civico, il cap, la città, e la provincia, servono a localizzare in modo specifico dove vive l’individuo. Anche i recapiti telefonici ed e-mail sono essenziali per facilitare ogni forma di comunicazione. Non meno importante è includere i dettagli del documento d’identità, come il tipo e il numero, per confermare ufficialmente l’identità del sottoscrittore.
Nella parte centrale della lettera, occorre specificare dettagliatamente l’oggetto della manleva, cioè descrivere le circostanze o le merci a cui la manleva si applica. Questo serve a delineare chiaramente l’ambito della responsabilità che viene assunta. È in questa sezione che il firmatario dichiara formalmente di sollevare e tenere indenne il beneficiario da ogni responsabilità, danni, perdite, reclami, costi e spese che possono derivare dal mancato rispetto degli accordi relativi all’utilizzo, al possesso o alla gestione delle merci in questione.
In conclusione, è fondamentale che la lettera sia datata e firmata nel luogo in cui viene compilata, poiché questi elementi aggiungono un ulteriore livello di validità e autenticità al documento. La data indica quando l’impegno diventa effettivo, mentre la firma certifica che il sottoscrittore accetta volontariamente gli obblighi espressi nella lettera.
In sintesi, una lettera di manleva per merci deve contenere una precisa identificazione del sottoscrittore, una descrizione chiara delle merci e delle circostanze in cui la manleva viene concessa, e una dichiarazione che espliciti l’assunzione di responsabilità per proteggere il beneficiario da eventuali conseguenze legali o finanziarie. Tutti questi elementi devono essere presentati in modo chiaro ed esplicito per assicurare che la lettera sia valida e vincolante.
Esempi di Lettera di manleva per merci
Di seguito proponiamo alcuni esempi di Lettera di manleva per merci da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Lettera di manleva per merci
Il sottoscritto/a …………………………………….
Nato/a a ……………………………….……….
Il …………………………
Professione ………………………………
Residente in via …………………………………………………………. n° ………..
Cap ……………….
Città ………………………………………………………………………..…………….
Provincia ………
Recapito telefonico …………………………………
Email ………………………………
Documento d’identità ……………………………….
Numero …………………………
in relazione a …………………………………..
D I C H I A R A
di sollevare …………………………………… da ogni responsabilità connessa all’utilizzo delle merci descritte come segue (descrizione dettagliata delle merci, inclusi tipologia, quantità, e qualsiasi altro dettaglio rilevante per l’identificazione delle stesse):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
La presente manleva viene fornita a fronte del ritiro/trasporto/utilizzo delle suddette merci, per cui l’esente dichiara di accettare ogni condizione legata alla loro gestione, esonerando esplicitamente …………………………………… (Nome dell’entità o della persona esonerata) da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose che possano derivare dal loro trasporto, stoccaggio, utilizzo o da qualsiasi altra attività ad esse correlata.
Si dichiara inoltre che tutte le informazioni fornite in questo documento sono veritiere e si assume ogni responsabilità civile o penale che potrebbe derivare dal loro utilizzo improprio o dalla fornitura di informazioni non accurate.
Luogo e Data …………………………………………
…………………………
Firma
Secondo esempio di Lettera di manleva per merci
Il sottoscritto Marco Rossi, nato a Milano il 12/03/1980, Professione Commerciante, Residente in via Roma n° 44, Cap 20100, Città Milano, Provincia MI. Recapito telefonico 03301234567, Email marcorossi@email.com, Documento d’identità Carta d’Identità numero MI12345678,
in relazione alla spedizione di merci identificate con codice spedizione IT2023SPED01 effettuata in data 1° luglio 2023,
D I C H I A R A
di manlevare nel modo più ampio per sé e per gli aventi causa a qualsiasi titolo la società di trasporti “Trasporti Veloci S.p.A.” da ogni e qualsiasi obbligazione di corrispondere compensi di alcun genere a titolo di risarcimento danni, indennizzi, rimborsi, ecc., nell’eventualità di danni materiali o perdite delle merci sopra identificate intervenute durante il trasporto da Milano a Roma nel periodo compreso tra il giorno di spedizione 1° luglio 2023 e la data prevista di consegna il 3 luglio 2023.
Inoltre, si specifica che questa manleva si estende a coprire eventuali spese legali e di giudizio che potrebbero sorgere in relazione a tali danni o perdite durante il trasporto delle predette merci.
Nel sottoscrivere la presente manleva, il sottoscritto dichiara di essere pienamente informato e consapevole di tutte le implicazioni legali che ne derivano, assumendosi la piena responsabilità per qualsiasi conseguenza che possa scaturirne a sfavore di “Trasporti Veloci S.p.A.” o di terzi.
Luogo e data: Milano, 1° luglio 2023
Firma:
Marco Rossi
Luca Marcelli
Luca Marcelli è un rinomato esperto di scrittura, specializzato nella creazione e nell'analisi di lettere e comunicazioni scritte. Luca ha sviluppato una passione per la scrittura fin dalla giovane età, spinto dalla sua innata curiosità per le parole e il loro potere espressivo. Nel tempo è diventato un punto di riferimento nel campo della scrittura professionale e creativa.