Lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture – Esempi e Modelli

La lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture rappresenta uno strumento formale e giuridico che una parte, tipicamente un fornitore, utilizza nei confronti di un’altra parte, generalmente un cliente, per sollecitare il pagamento di importi dovuti che non sono stati saldati entro i termini previsti. Questa lettera funge da avviso ufficiale che intende segnalare la situazione di inadempienza e richiede che il debitore regolarizzi la propria posizione, ovvero proceda al pagamento delle somme dovute, entro un preciso periodo di tempo specificato nel testo della stessa.

Come scrivere una Lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture

La lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture è un documento formale attraverso il quale il creditore, cioè chi ha emesso la fattura, sollecita il debitore, colui che deve effettuare il pagamento, a regolarizzare la propria posizione in relazione a uno o più pagamenti scaduti e non ancora saldati. Questa comunicazione rappresenta un importante passaggio che può precedere azioni legali, offrendo al debitore un’ultima opportunità per adempiere ai propri obblighi senza incorrere in ulteriori conseguenze.

All’interno di una lettera di questo tipo si deve innanzitutto stabilire con chiarezza l’identità del mittente e del destinatario. Il mittente deve indicare il proprio nome o la ragione sociale, l’indirizzo completo e possibilmente altri dati di contatto come il numero di telefono o l’indirizzo email. Analogamente, il destinatario deve essere identificato con precisione includendo il suo nome o la denominazione societaria e l’indirizzo a cui la lettera viene inviata.

Successivamente, è essenziale fare riferimento ai documenti e alle circostanze specifiche che hanno originato il debito. Questo include la descrizione delle fatture non pagate, indicando il numero della fattura, la data di emissione, il termine di pagamento e l’importo dovuto. La specificità in questa sezione è cruciale per evitare ambiguità e per assicurare che sia chiaro a quale transazione o servizio si fa riferimento.

È anche importante menzionare eventuali precedenti tentativi di risoluzione della questione, come precedenti solleciti di pagamento o accordi particolari concordati tra le parti dopo la scadenza del pagamento. Ciò serve a dimostrare che il creditore ha già tentato, senza successo, di ottenere il pagamento in modi meno drastici, e che la lettera di messa in mora non rappresenta il primo avviso di insolvenza.

La parte centrale della lettera deve chiarire che il destinatario si trova in condizione di mora, cioè di ritardo nei pagamenti dovuti, e sottolineare le conseguenze del mancato pagamento. È utile qui riportare le specifiche disposizioni legali o contrattuali che regolano il mancato pagamento, incluse le eventuali penali o gli interessi di mora applicabili.

La comunicazione dovrebbe inoltre includere un ultimatum, cioè un periodo definito di tempo (che deve essere ragionevole) entro il quale il pagamento deve essere eseguito per evitare ulteriori azioni. Questa scadenza offre al debitore la possibilità di adempiere volontariamente ai propri obblighi prima che il creditore proceda con azioni legali o altre misure di recupero del credito.

Infine, è consigliabile concludere la lettera esprimendo la speranza di una risoluzione amichevole del disguido e forse indicando le modalità preferite per il pagamento o per contatti ulteriori. Questo tono costruttivo può incentivare una risposta positiva da parte del debitore.

Esempi di Lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture

OGGETTO: Richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c. per fatture insolute

Io, la sottoscritta Maria Rossi, nata il 03/04/1980, a Roma e residente in Milano (MI), alla via Corso Buenos Aires, 22, formulo la presente per significare quanto segue.

Premesso che:

1) in data 15/05/2022, in qualità di titolare dell’impresa Rossi Elettronica, ho fornito alla Vostra azienda “Tecnologie Avanzate S.r.l.” beni servizi per i quali è stata emessa fattura numero FA1234 del 20/05/2022 per un importo complessivo di € 5.000,00;

2) nonostante diversi solleciti, l’ultima delle quali inviata in data 10/07/2022, ad oggi non si è ancora provveduto al saldo della suddetta fattura;

Tutto ciò premesso

VI INTIMO E DIFFIDO

formalmente, di provvedere al pagamento dell’importo dovuto di € 5.000,00 entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente. La sottoscritta precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.

Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, la sottoscritta provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.

Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.

Luogo, Milano

Data, 30/09/2023

Firma
Maria Rossi

Secondo esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento fatture

Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento fatture

Io/la sottoscritto/a [Nome Cognome] nato/a il [Data di nascita], a [Luogo di nascita] e residente in [Luogo di residenza] (Codice Postale), alla via [Indirizzo completo], con riferimento a quanto in oggetto epigrafato, Vi significo quanto segue.

Nonostante i costanti solleciti e le indicazioni fornite negli ultimi mesi, ad oggi risultano ancora insolute le fatture n. [inserire numeri fatture], relative alla fornitura di [descrizione servizio/prodotto fornito], emesse in data [inserire data/e di emissione] per un importo complessivo di [inserire importo totale]. Tale comportamento costituisce una violazione degli obblighi contrattuali assunti in data [inserire data stipula contratto/servizio], ai sensi degli articoli 1218 e 1453 e ss. del Codice Civile, con conseguente diritto al risarcimento del danno per ritardato pagamento ai sensi dell’art. 1224 c.c.

Non avendo ricevuto alcun riscontro alle nostre precedenti comunicazioni, siamo a ritenere la Vostra condotta quale inadempimento contrattuale.

Tanto ciò premesso con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di 15 giorni dal ricevimento della presente, al saldo totale delle fatture sopra menzionate, per un importo complessivo di [inserire importo], oltre agli interessi di mora e alle spese finora sostenute per il recupero del credito, come previsto dalla normativa vigente.

In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico, comprese quelle relative alla presente messa in mora, oltre agli interessi e alle spese legali.

Confidando in un Vostro sollecito riscontro, al fine di evitare ulteriori spiacevoli conseguenze, colgo l’occasione per porgere distinti saluti.

Luogo, lì [Data]

Firma ……….