La lettera di Manleva per promoter è un documento legale attraverso il quale un promoter (ovvero chi organizza o promuove eventi, prodotti o servizi) ottiene una dichiarazione formale da parte di un’altra parte (ad esempio, il proprietario di una location, un fornitore o un artista) con la quale quest’ultima si impegna a sollevare il promoter da qualsiasi responsabilità per danni, perdite o reclami che possano derivare dalla partecipazione o dall’esecuzione dell’evento o dell’attività promossa. In altre parole, significa che se dovessero sorgere problemi o controversie legate all’evento o all’attività, la parte che ha firmato la lettera di manleva si assume la responsabilità di gestire eventuali conseguenze legali o finanziarie, proteggendo il promoter.
Come scrivere una Lettera di manleva per promoter
La lettera di manleva, in particolare per un promoter, è un documento legale tramite il quale una persona si assume la piena responsabilità per determinate azioni, eventi o decisioni, sollevando un’altra parte, per esempio l’organizzazione o l’individuo per cui sta facendo promozione, da ogni responsabilità legale, onere o conseguenza derivante da tali attività. È importante che questo documento sia redatto con cura per garantire che tutte le informazioni rilevanti siano espressamente indicate e che sia chiaro l’accordo tra le parti.
Nel dettaglio, la lettera inizia con l’identificazione completa del sottoscritto: il documento dovrebbe aprire fornendo le informazioni personali fondamentali della persona che si sta sollevando dalla responsabilità. Questo include il nome completo, il luogo e la data di nascita, la professione, l’indirizzo di residenza completo (via, numero civico, cap, città e provincia), i contatti (numero di telefono e email) e i dettagli del documento d’identità (tipo e numero), per garantire l’identificazione precisa della persona e fornire tutti i canali per eventuali contatti.
Successivamente, si specifica l’oggetto della manleva, ovvero la situazione specifica o l’attività per la quale il sottoscritto dichiara di assumersi la responsabilità, sollevando l’altra parte. Il testo deve chiaramente definire l’ambito di applicazione della manleva con sufficienti dettagli per non lasciare spazio a interpretazioni ambigue o errate. Si potrebbe, ad esempio, specificare l’evento promozionale, il tipo di attività promozionale, il periodo e il luogo in cui queste attività si svolgeranno.
Il centro della lettera è la dichiarazione di manleva vera e propria. Qui, il sottoscritto afferma esplicitamente di sollevare l’altra parte da ogni responsabilità connessa all’utilizzo delle proprie informazioni, alla partecipazione o alla gestione dell’evento o dell’attività promozionale descritta. Questo include, ma non si limita a, responsabilità per eventuali danni, perdite, infortuni, reclami legali o altre conseguenze che potrebbero sorgere in relazione a tale attività.
Infine, l’atto viene datato e firmato. La data è importante per attestare quando la dichiarazione diventa effettiva, mentre la firma autografa del sottoscritto conferma in modo inequivocabile l’accettazione dei termini della manleva e l’impegno a rispettarli. È essenziale che la firma sia preceduta da una lettura attenta e da una comprensione completa del documento per evitare future controversie o disaccordi.
Esempio di Lettera di manleva per promoter
Oggetto: Manleva per Attività Promozionale
Il sottoscritto [Nome e Cognome]_____________________________________________, nato a [Luogo di Nascita]__________________ il [Data di Nascita]________________, Professione [Professione]_________________________ Residente in via [Indirizzo Residenza]________________________________________________ n° [Numero Civico]___, Cap [Codice di Avviamento Postale]________ Città [Città di Residenza]__________________________________________ Provincia [Provincia di Residenza]____, Recapito telefonico [Numero di Telefono]_________________________ Email [Email]_____________________________, Documento d’identità [Tipo di Documento]_____________________________ numero [Numero Documento]_______________,
in relazione all’attività di promozione prevista per [inserire data e orario eventuale] presso [specificare luogo o modalità di svolgimento, es. online, in loco presso…], riguardante [specificare prodotto/servizio/evento promosso],
D I C H I A R A
di sollevare [Nome della Società o dell’Individuo sollevato]________________________________ da ogni responsabilità connessa all’utilizzo, durante l’attività di promozione sopra menzionata, di materiale o informazioni fornite per la realizzazione di tale attività. Si comprendono, ma non si limitano a, eventuali danni a terzi o a sé stessi, perdite economiche o danneggiamenti di attrezzature e materiali.
Questo documento viene firmato volontariamente, con piena comprensione delle sue implicazioni.
Luogo e data [Luogo]_____, [Data]_________________
Firma ______________________________________
Luca Marcelli
Luca Marcelli è un rinomato esperto di scrittura, specializzato nella creazione e nell'analisi di lettere e comunicazioni scritte. Luca ha sviluppato una passione per la scrittura fin dalla giovane età, spinto dalla sua innata curiosità per le parole e il loro potere espressivo. Nel tempo è diventato un punto di riferimento nel campo della scrittura professionale e creativa.