Lettera di manleva amministratore condominio – Esempi e Modelli

La Lettera di manleva per un amministratore di condominio è un documento attraverso il quale i condomini dichiarano di sollevare l’amministratore da responsabilità personali per determinate azioni o decisioni prese nel corso della sua gestione. Questo atto è spesso utilizzato per proteggere l’amministratore da possibili conseguenze legali derivanti da scelte fatte nell’interesse del condominio, sempre che tali decisioni siano state prese in buona fede e senza negligenza. Serve quindi a limitare il rischio di ripercussioni personali sull’amministratore per atti compiuti nell’esercizio delle sue funzioni, a condizione che questi non escano dai limiti della legge e delle normative applicabili.

Come scrivere una Lettera di manleva amministratore condominio

La lettera di manleva, specialmente nel contesto di un’amministrazione condominiale, è un documento attraverso il quale una persona, il dichiarante, assume ogni responsabilità legale o finanziaria derivante da una specifica situazione o azione, sollevando un’altra parte, spesso l’amministratore del condominio, da eventuali conseguenze o reclami. La struttura di tale documento, pur evitando l’uso di elenchi o liste puntuali, deve comprendere diverse informazioni chiave che ne definiscono la validità, il contesto e l’ambito di applicazione.

All’inizio del documento, è essenziale inserire l’identificazione completa del dichiarante, includendo il nome e cognome, il luogo e la data di nascita, la professione, e l’indirizzo di residenza comprendente via, numero civico, CAP, città e provincia. Queste informazioni sono fondamentali per definire chiaramente l’identità della persona che assume su di sé le responsabilità indicate nella lettera. Seguono il recapito telefonico e mail, per eventuali comunicazioni, e i dati relativi al documento di identità, che possono includere la tipologia del documento e il suo numero, per assicurare un ulteriore livello di verifica dell’identità.

Dopo queste informazioni personali, il testo della lettera deve indicare specificamente il contesto o la situazione a cui la dichiarazione si riferisce, dettagliando le circostanze o le azioni per cui il dichiarante intende sollevare l’amministratore del condominio da responsabilità. È fondamentale che questa parte sia formulata in modo chiaro e preciso per evitare ambiguità sull’ambito di applicazione della manleva.

La parte centrale della lettera contiene la dichiarazione vera e propria, dove il firmatario esprime esplicitamente il suo intento di sollevare l’amministratore condominiale da qualsiasi responsabilità, che potrebbe essere di natura legale, finanziaria, o di altro tipo, connessa all’utilizzo o alla gestione di specifiche aree, servizi, o attività all’interno del condominio. Qui, il linguaggio deve essere inequivocabile per garantire che non ci siano margini di interpretazione errata sulle responsabilità che il dichiarante intende assumere.

Infine, per conferire validità legale al documento, la lettera deve essere conclusa indicando luogo e data di redazione e con la firma autografa del dichiarante. La firma rappresenta l’impegno formale della persona che dichiara, sottolineando la sua consapevolezza e accettazione di quanto espresso nel documento.

Il documento diventa così un accordo formalizzato tra le parti, nel quale una assume specifiche responsabilità, esonerando l’altra da possibili ripercussioni relative a situazioni circoscritte e ben definite. La chiarezza, la precisione nella descrizione delle responsabilità e le informazioni dettagliate sul contesto sono cruciali per assicurare che tutti gli aspetti della manleva siano correttamente compresi e accettati da entrambe le parti.

Esempio di Lettera di manleva amministratore condominio

Oggetto: Manleva a favore dell’Amministratore di Condominio

Il sottoscritto __________________________________________ nato a _______________________________ il ______________, Professione __________________________, Residente in via __________________________________________ n°____, CAP ______, Città __________________________________________________________________, Provincia ____,

Recapito telefonico _____________________ Email _________________________

Documento d’identità ________________________ numero ________________

in relazione alla gestione e amministrazione del condominio sito in via ____________________________________ n° ___, CAP ______, Città ___________________________________________________________________, Provincia ____, per il quale l’Amministratore di condominio è il Sig./Sig.ra _____________________________________________,

D I C H I A R A

di sollevare il Sig./Sig.ra _____________________________________________, nella sua qualità di Amministratore di Condominio, da ogni responsabilità civile e penale connessa alla gestione amministrativa e tecnica del suddetto condominio, comprese eventuali responsabilità connesse alla manutenzione ordinaria e straordinaria, sinistri, danni a terzi e qualsiasi altra eventualità che non derivi da dolo o colpa grave dello stesso Amministratore.

Ciò comprende, ma non è limitato a, decisioni prese in assemblea, gestione dei fornitori, supervisione delle opere, interventi di urgenza, gestione finanziaria e delle riserve condominiali, rispetto delle normative vigenti, e ogni altra attività necessaria ai fini dell’amministrazione del suddetto condominio.

Inoltre, mi impegno a mantenerlo indenne da qualsiasi spese, costi, oneri, danne morali e materiali, comprese eventuali spese legali, che dovessero derivare dalla gestione del condominio, fatta eccezione per quanto espressamente escluso dalla legge.

La presente dichiarazione viene resa a titolo di manleva piena e totale a favore del Sig./Sig.ra ___________________________________________ per ogni conseguenza che possa derivare dall’esercizio delle sue funzioni di Amministratore del condominio, salvo il caso di dolo o colpa grave.

Luogo e data __________________________________

Firma _________________________________________