Lettera di diffida violazione copyright – Esempi e Modelli

La lettera di diffida per violazione del copyright, o diritto d’autore, è uno strumento giuridico utilizzato dai detentori di diritti d’autore per segnalare una presunta infrazione e richiedere che essa sia interrotta. Questa lettera rappresenta un formale avviso inviato a un individuo o a un’entità che si ritiene stia utilizzando senza autorizzazione un’opera protetta dalla legge sul copyright, come potrebbe essere un testo, un’immagine, una musica o un qualsiasi altro tipo di creazione intellettuale.

In essa, il titolare del diritto o il suo legale indica di solito le specifiche dell’opera protetta che sarebbe stata utilizzata in modo illecito, spiegando come tale uso violi i diritti esclusivi di cui gode in base alle leggi sul diritto d’autore. Viene comunemente fornita una descrizione di come e dove si sia verificata la violazione, fornendo prove o indizi sufficienti per sostenere l’accusa.

La lettera di diffida non è solo un’esposizione delle infrazioni rilevate, ma contiene anche una richiesta formale di cessare e desistere, ovvero di interrompere immediatamente l’uso non autorizzato dell’opera e di astenersi da ulteriori utilizzi illeciti. Inoltre, può includere la richiesta di risarcimento danni, quando il titolare dei diritti d’autore sostiene di aver subito un pregiudizio economico o di altra natura a seguito dell’infrazione.

L’obiettivo di una lettera di diffida è spesso duplice: da un lato serve a informare l’individuo o l’entità dell’infrazione e della necessità di correggere la situazione, e dall’altro lato funge anche da presa d’atto che, se la situazione non dovesse essere risolta in modo soddisfacente, si potrebbe procedere con ulteriori azioni legali, come il ricorso a un tribunale. Questo avvertimento è pensato per fornire all’accusato l’opportunità di fermare volontariamente la violazione prima che siano intraprese azioni giudiziarie potenzialmente onerose per entrambe le parti.

Come scrivere una Lettera di diffida violazione copyright

Una lettera di diffida per violazione del copyright è un documento formale attraverso il quale il titolare dei diritti d’autore comunica a un’altra parte che sta illegalmente utilizzando il suo lavoro protetto e richiede che cessi l’attività illecita. Scriverne una effettiva richiede attenzione e precisione, con l’obiettivo di trasmettere un messaggio chiaro e senza equivoci, evitando così fraintendimenti.

Innanzitutto, la lettera deve iniziare con le proprie generalità, ossia tutte le informazioni che identificano il mittente in modo inequivocabile. Queste includono il nome completo, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo email e qualsiasi altra informazione pertinente che faciliti la comunicazione e attesti la legittimità del mittente a rivendicare i diritti in questione.

Successivamente, è fondamentale inserire la data e il luogo di redazione della lettera, in quanto questi elementi attestano quando e dove il documento è stato compilato, aspetti rilevanti in una potenziale disputa legale.

L’oggetto della lettera deve essere chiaramente dichiarato subito dopo i dettagli del mittente. L’oggetto funge da sintesi dell’intento della comunicazione e generalmente si esprime attraverso una frase concisa, come “Diffida per violazione dei diritti d’autore”.

Proseguendo, è necessario delineare con esattezza e dettaglio i motivi per cui si sta inviando la diffida. Questo comporta la descrizione delle opere in questione e specifiche informazioni, come le date delle creazioni originali, i dettagli di registrazione dei diritti d’autore se disponibili, e la natura della violazione. Il mittente deve spiegare come la parte destinataria stia violando i diritti d’autore, includendo possibilmente specifici esempi dell’infrazione.

Segue il passaggio dove si espongono le richieste al destinatario. Questa parte dovrebbe chiarire cosa si aspetta dalla controparte, solitamente il cessare immediato di ogni forma di utilizzo non autorizzato dell’opera e la rimozione di tale contenuto da qualsiasi piattaforma o mezzo attraverso il quale viene condiviso o utilizzato.

L’intimazione ad adempiere è un altro punto cruciale. Qui il titolare dei diritti indica le azioni correttive che il destinatario deve intraprendere e sottolinea l’importanza del rispetto della richiesta.

Stabilire un termine preciso per l’adempienza è essenziale, poiché senza una scadenza ben definita il destinatario potrebbe non prendere sul serio l’urgenza della richiesta. Il termine dovrebbe essere ragionevole, concedendo al destinatario un intervallo di tempo sufficiente per rispondere e adottare le misure richieste.

Infine, la lettera dovrebbe concludersi con un avvertimento chiaro all’indirizzo del destinatario: nel caso di ulteriore inadempimento, si procederà per vie legali, e il mittente ha l’intenzione di richiedere un risarcimento per il danno subito. Questa minaccia, espressa in termini legali appropriati e non offensivi, serve da deterrente contro ulteriori violazioni e dimostra la serietà dell’intento del mittente.

La formalità e la correttezza di stile sono elementi cruciali in una lettera di diffida, quindi è raccomandabile revisionare attentamente il linguaggio e l’esposizione dei fatti. Inoltre, molte volte è consigliabile chiedere il parare di un professionista legale per assicurarsi che la comunicazione sia conforme alle normative vigenti e per massimizzare le possibilità di ottenere il risultato desiderato senza dover ricorrere a misure giudiziarie.

Esempi di Lettera di diffida violazione copyright

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di diffida violazione copyright da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di diffida violazione copyright

Oggetto: Diffida per violazione diritti d’autore

Io sottoscritto, Caio, nato a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita] e residente in [Indirizzo Completo], proprietario dei diritti d’autore relativi a [Descrizione dell’Opera o del Materiale protetto (es. opera letteraria, brano musicale, opera d’arte, ecc.)], registrato presso [Ente/Ufficio di Registrazione] con numero di registrazione [Numero di Registrazione], scrivo la presente per esporLe quanto segue.

In data [Data della constatazione della violazione], ho preso atto che [Descrizione dettagliata dell’attività di violazione, incluse possibili date e modalità dell’infrazione, e dove ha avuto luogo, ad esempio, online su un determinato sito web o in una locazione fisica].

La predetta attività costituisce una violazione dei miei diritti d’autore, regolamentati dal [Citazione della Legge Nazionale o Internazionale pertinente, es.: Legge n. 633 del 22 aprile 1941 sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio] e, se applicabile, altri trattati internazionali sui diritti d’autore cui lo Stato italiano è parte.

Con la presente formalmente La diffido a cessare immediatamente ogni ulteriore atto di sfruttamento non autorizzato del materiale suddetto e ad adempiere, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente, alle seguenti richieste:

1. Rimuovere o disabilitare l’accesso a tutto il materiale che viola i miei diritti d’autore.
2. Desistere da qualsiasi ulteriore uso, pubblicazione, distribuzione o riproduzione del materiale suddetto senza il mio esplicito consenso scritto.
3. Fornire una dichiarazione scritta in cui si attesti la cessazione di ogni utilizzo non autorizzato del materiale.
4. [Altre azioni specifiche che il titolare dei diritti d’autore potrebbe richiedere].

Qualora non si adempia a quanto richiesto entro il termine indicato, mi vedrò costretto ad adire le vie legali, ricorrendo all’autorità giudiziaria competente per la tutela delle mie ragioni, con aggravio di spese a Suo carico, nonché per il risarcimento dei danni patiti a seguito della suddetta violazione di diritti d’autore.

Confidando in un Suo sollecito riscontro, colgo l’occasione per porgere

Distinti saluti,

[Luogo, Data]

[Firma]

Caio
[Recapiti Telefonici]
[Indirizzo Email]

Secondo esempio di Lettera di diffida violazione copyright

Oggetto: Lettera di diffida per violazione del diritto d’autore

Il/la sottoscritto/a ______ nato/a a ______ il ______, codice fiscale ________ e residente in _____ (__), via _______, n. __, titolare dei diritti d’autore relativi all’opera ______ (specificare l’opera: libro, musica, immagine, software, ecc.), pubblicata in data ______ e registrata presso ______, con la presente espone quanto segue.

Premesso che:

1. L’opera in questione è frutto del mio personale ingegno ed è tutelata dalle normative vigenti in materia di diritto d’autore, nazionali e internazionali.

2. Ho riscontrato che il/la Sig./Sig.ra _______ residente in _____ (__), via _______, n. __, e/o la società _______ con sede in _____ (__), via _______, n. __, codice fiscale / P.IVA ________, ha compiuto e/o sta compiendo atti di utilizzazione dell’opera ______ (descrizione dettagliata dei fatti costituenti violazione) senza il mio consenso, in violazione della normativa sul diritto d’autore.

3. Tale utilizzo non autorizzato ha causato e continua a causare un danno patrimoniale e morale al sottoscritto, oltre a costituire un’illecita concorrenza sleale nel momento in cui l’opera viene sfruttata commercialmente.

4. Nonostante precedenti solleciti/avvertenze (se pertinente), il/la Sig./Sig.ra _______ e/o la società _______ non hanno cessato la loro condotta illecita.

Tutto ciò premesso e considerato, vi intimo e diffido ad adempiere entro e non oltre il termine di 15 giorni dal ricevimento della presente, a:

a) Cessare immediatamente ogni ulteriore atto di utilizzo dell’opera ______ (descrizione precisa dell’opera e utilizzo incriminato);
b) Ritirare dal commercio e/o distruggere ogni materiale che violi i miei diritti d’autore;
c) Fornire entro lo stesso termine una dichiarazione scritta in cui si attesta il completo adempimento di quanto sopra richiesto;
d) Corrispondere il risarcimento dei danni subiti, quantificabile in via provvisoria in € ______ (importo), oltre agli interessi e alle spese legali sostenute.

Avverto, altresì, che decorso inutilmente il termine sopraindicato senza che sia stato dato pieno adempimento a quanto intimato, procederò senza ulteriore preavviso a far valere i miei diritti nelle sedi competenti, ivi inclusa la richiesta di ulteriore risarcimento per danni eventualmente accertati e ulteriori spese legali.

Restando a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e fiducioso in un Vostro sollecito riscontro, colgo l’occasione per inviare distinti saluti.

______ (luogo e data)

Firma: ____________________

(nome e cognome del mittente)

È consigliabile che questa lettera sia inviata tramite metodi che ne attestino la ricezione, come raccomandata con ricevuta di ritorno o posta certificata (PEC).

Terzo esempio di Lettera di diffida violazione copyright

Oggetto: Diffida formale per violazione dei diritti d’autore

E-mail:

In qualità di [la tua qualifica/professione o il tuo ruolo nell’azienda], rappresentando gli interessi legali della [Nome Compagnia/Ditta Individuale] con sede legale in [Indirizzo Completo, Incluso Paese], titolare dei diritti d’autore relativi a [Descrizione del Lavoro Protetto dai diritti d’autore, es. “tutti gli articoli pubblicati sul nostro sito web denominato X”]; porto alla Vostra attenzione quanto segue:

È giunto alla nostra attenzione che [Breve descrizione di come la violazione è stata scoperta, es. “è stato caricato e condiviso sul Vostro sito web”, “è stato utilizzato nella Vostra pubblicità commerciale” ecc.], materiale coperto da diritto d’autore di nostra proprietà, specificamente [Dettagli precisi del materiale protetto come titoli, date di creazione, eventuali registrazioni di copyright o identificativi univoci] senza il nostro previo consenso scritto.

Questa condotta costituisce una violazione esplicita e non autorizzata dei diritti d’autore, tutelati dalla legge e convenzioni internazionali.

In virtù dei diritti conferitici dalla legislazione vigente sul copyright, vi inviamo questa diffida ufficiale, con la quale richiediamo che cessiate immediatamente ogni ulteriore uso, distribuzione, riproduzione o alterazione del materiale sopra menzionato e rimuoviate tutte le sue copie dalla Vostra piattaforma e da qualsiasi altro luogo dove sia stato diffuso, entro [specificare un termine, es. 48 ore, 7 giorni] dalla ricezione della presente.

In assenza di un immediato riscontro da parte Vostra, saremo costretti a intraprendere tutte le azioni legali necessarie a tutelare i nostri diritti, inclusa la richiesta di danni pecuniari per la violazione perpetrata.

Chiediamo inoltre conferma scritta dell’avvenuta ricezione della presente lettera di diffida e delle azioni da Voi intraprese in risposta entro il termine sopra indicato.

Confidiamo nella Vostra collaborazione per risolvere l’incidente in modo soddisfacente ed evitare ulteriori azioni legali.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome]
[Titolo/Ruolo nell’azienda]
[Compagnia/Ditta Individuale]
[Contatti Telefonici]
[E-mail]

Allegati:
1. Prova della proprietà dei diritti d’autore sul materiale violato
2. Evidenza della violazione dei diritti d’autore
3. Copia della presente lettera per accettazione e firma.

Quarto esempio di Lettera di diffida violazione copyright

Oggetto: Diffida per violazione dei diritti d’autore

Con la presente siamo a informarVi che, in qualità di titolari o licenziatari esclusivi dei diritti d’autore relativi a [descrizione dell’opera o del materiale protetto dal diritto d’autore, con tutte le specifiche necessarie per identificarlo], abbiamo notato che Voi, o qualcuno agendo per vostro conto, avete effettuato e/o facilitato la copia e la distribuzione non autorizzata di tale materiale attraverso [descrizione del metodo di violazione, come un sito web, pubblicazione, software, etc.].

Il materiale in questione si riferisce specificatamente a [dettagli specifici dell’opera o materia protetto, quali titoli di opere, screenshot, link a pagine web, or date di pubblicazione, etc.], i cui diritti sono tutelati dalla legge italiana e internazionale sul diritto d’autore.

Ci preme sottolineare che nessuna parte del suddetto materiale può essere utilizzata, diffusa, riprodotta, o in alcun modo trattata senza il nostro esplicito consenso scritto. La Vostra attività costituisce una chiara violazione dei nostri diritti esclusivi, e pertanto, tramite la presente, Vi si intima di:

1. Cessare immediatamente e definitivamente ogni ulteriore violazione dei nostri diritti d’autore;
2. Rimuovere o disabilitare l’accesso a tutti i materiali incriminati;
3. Smettere di produrre, vendere, distribuire o promuovere qualsiasi prodotto o servizio che violi i nostri diritti d’autore;
4. Fornire dettagli completi in merito all’entità e alla portata delle violazioni perpetrate, inclusi i profitti realizzati a seguito dell’uso non autorizzato del nostro materiale.

Vi chiediamo di riscontrare la presente diffida entro [numero] giorni lavorativi dalla ricezione della stessa, con una dichiarazione scritta che attesti la completa cessazione di tutte le attività di violazione dei diritti d’autore e le misure adottate al fine di prevenire ulteriori infrazioni.

Nel caso in cui non ricevessimo una Vostra risposta o nel caso in cui Vostra risposta non fosse ritenuta soddisfacente, saremmo costretti a intraprendere tutte le azioni legali necessarie per proteggere i nostri diritti, inclusa la richiesta di risarcimento danni, costi legali e qualsiasi altra sanzione prevista dalla normativa vigente in materia di diritti d’autore.

Confidiamo nel Vostro celere riscontro e desideriamo risolvere la presente situazione in modo costruttivo, evitando, se possibile, ulteriori azioni legali.

Si prega di considerare la presente lettera come preavviso di azioni legali, il quale non rinuncia a o pregiudica in alcun modo i nostri diritti e rimedi legali, tutti espressamente riservati.

Cordiali saluti,

[Firma autografa del titolare dei diritti d’autore o rappresentante legale]

[Nome del titolare dei diritti d’autore o rappresentante legale]
Indirizzo legale:
[Indirizzo completo]
Email:
[Indirizzo Email]
Telefono:
[Numero di telefono]

Allegati:
– Prova di proprietà del diritto d’autore / licenza esclusiva
– Evidenza della violazione dei diritti d’autore
– Eventuali comunicazioni precedenti con la parte violatrice