Lettera di diffida per inadempimento contrattuale – Esempi e Modelli

La lettera di diffida per inadempimento contrattuale è un documento formale attraverso cui una parte di un contratto comunica all’altra che non ha adempiuto a uno o più obblighi contrattuali e la invita a sanare la propria inadempienza entro un termine stabilito. È uno strumento giuridico che si usa quando si vuole sollecitare il rispetto dei patti stipulati senza necessariamente ricorrere subito ad azioni legali.

Nel dettaglio, questa comunicazione ha lo scopo di evidenziare che ci sono aspettative non soddisfatte che stanno influendo negativamente sulla parte che scrive la lettera e, secondo i termini del contratto, richiedono un rimedio. Ad esempio, se il contratto richiede che un servizio sia fornito entro una certa data e tale servizio non è stato erogato, il beneficiario potrebbe scrivere una lettera di diffida per esortare il fornitore a compiere l’azione concordata.

Una lettera di diffida ben articolata dovrebbe essere chiara, specificare in modo preciso quali sono gli obblighi inadempiuti, fare riferimento alle clausole contrattuali pertinenti e indicare le conseguenze in caso di ulteriore mancata adempienza. Solitamente, si indica un periodo di tempo ragionevole entro il quale l’inadempiente deve soddisfare gli obblighi, detto termine perentorio, dopodiché, in caso di persistente inadempimento, la parte lesa può intraprendere azioni legali per tutelare i propri diritti o risolvere definitivamente il contratto.

La lettera di diffida ha anche un rilevante valore legale, in quanto serve a dimostrare che la parte lesa ha preso atto dell’inadempimento e ha cercato di risolvere la questione in modo bonario prima di eventuali azioni giudiziarie. Pertanto, essa costituisce un tentativo di risoluzione extragiudiziale del conflitto che può evidenziare la buona fede di chi la invia, dimostrando di aver dato all’altra parte la possibilità di correggere la propria condotta inosservante prima di procedere per vie legali.

Come scrivere una Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Nel redigere una lettera di diffida per inadempimento contrattuale, è essenziale comunicare con precisione e formalità, allo scopo di chiarire la propria posizione e di invocare un rimedio all’inadempimento. Eccovi come dovrebbe essere impostata la lettera per essere efficace e completa:

Generalità del mittente – Inizio presentando le mie generalità, indicando il mio nome, cognome, e eventualmente la qualifica o la società che rappresento, insieme ai miei recapiti. Questa informazione è fondamentale per garantire la mia identificazione e per mostrare che la richiesta proviene da una fonte attendibile e interessata alla risoluzione del contenzioso.

Data e luogo – Segue la data e il luogo da cui la lettera viene inviata. Questo elemento è rilevante non soltanto per attestare quando è stata scritta la comunicazione ma anche per determinare il punto di partenza dei termini legali eventualmente discussi nella lettera.

Oggetto della lettera – L’oggetto dovrebbe recitare chiaramente l’intenzione della comunicazione, come “Diffida per inadempimento contrattuale”, e preferibilmente dovrebbe richiamare un riferimento al contratto in questione, come il numero di contratto o un’altro identificativo unico, che assicura un raccordo diretto all’argomento della diffida.

Motivi dell’invio della diffida – La sezione successiva dovrebbe spiegare chiari motivi che giustificano l’invio della diffida. In questo passaggio si dettaglia la natura dell’inadempimento, fornendo una descrizione specifica delle obbligazioni contrattuali disattese e di come e quando tali inadempimenti siano avvenuti.

Richieste al destinatario – Dopo aver illustrato i motivi dell’inadempimento, formulerò esattamente le mie richieste al destinatario, esponendo in maniera esplicita quali azioni pretendo che vengano intraprese per sanare l’inadempimento. Questo può includere compiere un determinato atto oppure cessare un determinato comportamento, a seconda del caso specifico.

Intimazione ad adempiere – Entro una porzione importante della lettera deve essere presente un’intimazione formale a compiere le suddette azioni entro un termine specifico. Ciò dimostra l’intenzione di risolvere la situazione senza dover ricorrere a contenziosi giudiziali, ma mettendo comunque in chiaro che ci si aspetta un adempimento in tempi ragionevolmente brevi.

Indicazione di un termine – Di seguito, indicherò un termine preciso entro il quale mi attendo il rispetto delle richieste/forme d’adempimento. Il lasso di tempo scelto dovrà essere sufficiente per permettere all’inadempiente di porre rimedio ma, al contempo, non eccessivamente lungo da creare un ulteriore pregiudizio.

Intenzione di procedere per vie legali – Infine, concluderò la missiva indicando in termini chiari e decisi la mia intenzione di ricorrere alle vie legali nel caso in cui l’inadempimento persista oltre il termine fornito. Questo comporterà l’azionare le misure giudiziarie necessarie per far valere i miei diritti e, dove applicabile, la richiesta di un risarcimento per i danni subiti in conseguenza dell’inadempienza.

È cruciale che la lettera sia redatta in maniera professionale, con un linguaggio chiaro ma allo stesso tempo impeccabile sotto il punto di vista giuridico. La lettera dovrà essere inviata tramite un metodo che fornisca una prova di ricevimento, come raccomandata A/R o posta certificata. Inoltre, potrebbe essere sagace allegare una copia del contratto in questione o altri documenti pertinenti come allegati alla diffida, per fornire una prova ulteriore dell’inadempimento e del diritto del mittente ad agire.

Esempi di Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di diffida per inadempimento contrattuale da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Oggetto: Diffida ad adempiere per inadempimento contrattuale

Io sottoscritto, Caio, nato a Roma il 01/01/1980, residente in Roma alla Via Aurelia 123, CF: CAIXYZ80A01H501M, in qualità di parte nel contratto stipulato in data 01/01/2023, identificato con numero di protocollo 123XYZ, scrivo la presente per esporLe quanto segue.

In data 01/01/2023, tra la mia persona, in qualità di committente, e Lei, denominazione o nome completo, nato/a a luogo di nascita il data di nascita, residente in indirizzo completo, CF: codice fiscale se persona fisica o Partita IVA se impresa, come contraente, è stato stipulato un contratto per l’erogazione di [specificare la natura del servizio o del bene oggetto del contratto, es. fornitura di materiali di costruzione].

Nelle clausole contrattuali era espressamente indicato che [descrizione dell’obbligazione contrattuale specifica, es. “i materiali di costruzione dovevano essere consegnati entro e non oltre il giorno 01/04/2023”].

Ad oggi, constato con rammarico che tale obbligazione non è stata adempiuta/perfetta da parte Vostra [spiegare eventuali difformità riscontrate o completa mancanza di adempimento], nonostante i miei solleciti verbali/formali, così determinando una situazione di inadempimento contrattuale.

Pertanto, con la presente formalmente La diffido ad adempiere all’obbligazione in questione, così come previsto e concordato, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente (termine ultimo: specificare la data).

La invito dunque, a sanare immediatamente tale inadempimento mediante [specificare l’azione attesa, es. “consegna dei materiali all’indirizzo concordato”].

In caso di ulteriore mancato adempimento, sarò costretto a fare ricorso all’autorità giudiziaria competente ai fini del recupero del dovuto, nonché del risarcimento di tutti i danni subiti, incluse le spese legali imposte dalla legge, per la tutela delle mie ragioni.

La presente vale come formale diffida ad adempiere ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1454 del codice civile.

In attesa di un Suo sollecito riscontro, cogli l’occasione per inviarLe distinti saluti.

<Luogo, data>

Caio

[Eventuali allegati potrebbero includere copie di comunicazioni precedenti, estratti del contratto che evidenziano l’obbligazione non rispettata, e qualsiasi altro documento rilevante a supporto della diffida].

Secondo esempio di Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Oggetto: Diffida ad adempiere ai sensi dell’art. 1454 c.c. per inadempimento contrattuale

Il/la sottoscritto/a ______ (nome e cognome), nato/a a ______ (luogo di nascita) il ______ (data di nascita), codice fiscale ________ e residente in _____ (località), (__), via _______, n. __, con la presente espone quanto segue.

Premesso che

– in data ______ è stato stipulato un contratto tra il/la sottoscritto/a e ______ (nome e cognome o denominazione della controparte inadempiente), avente ad oggetto ______ (descrizione del servizio, bene, ecc.);

– il suddetto contratto, registrato ai sensi di legge, prevede che ______ (descrizione dettagliata dell’obbligazione inadempiente);

– nonostante gli accordi presi e le sollecitazioni inviate in data ______ (date delle precedenti comunicazioni), ad oggi ______ (descrizione del mancato adempimento e delle eventuali conseguenze).

Tutto ciò premesso e considerato, con la presente documento, vi intimo e diffido ad adempiere, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del Codice Civile, all’obbligazione di ______ (specificare l’adempimento richiesto), entro e non oltre il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento della presente lettera.

Si fa espressamente avviso che, decorso inutilmente tale termine senza che sia avvenuto il completo e corretto adempimento da parte Vostra, il contratto si intenderà risolto di diritto, con la riserva, da parte mia (o della mia società), di agire nelle sedi competenti per ottenerne il risarcimento di tutti i danni diretti e indiretti patiti a causa del Vostro inadempimento e per l’eventuale restituzione di quanto già percepito in esecuzione del contratto, oltre al rimborso delle spese legali e di ogni altro eventuale onere.

Vi prego di prendere atto della presente e firmo, attendendo un Vostro urgente riscontro entro il termine suindicato.

Distinti saluti.

________ (firma)

________ (nome e cognome del mittente)

(Data e Luogo)

Allegati: copia del contratto; eventuali precedenti comunicazioni intercorse tra le parti.

Terzo esempio di Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Oggetto: Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Egregio/a [Nome e Cognome/Nome della Società del destinatario],

La presente lettera è redatta al fine di metterLa formalmente in mora e diffidarLa ad adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dal contratto stipulato in data [data del contratto], registrato al n. [numero di registrazione] e avente come oggetto [descrizione breve dell’oggetto del contratto, es. fornitura di beni, prestazione di servizi, ecc.].

Nonostante i ripetuti solleciti e le amichevoli richieste di adempiere agli obblighi a Suo carico, registrati con comunicazioni in data [elencare date delle comunicazioni precedenti], al momento risulta ancora inadempiente rispetto alla seguente prestazione: [descrizione specifica dell’inadempimento, es. mancata consegna della merce secondo le specifiche concordate, ritardo nel pagamento di somme dovute, ecc.].

Tale mancato adempimento è in violazione degli articoli [specificare gli articoli del contratto] del contratto summenzionato e causa un danno sia materiale sia immateriale alla sottoscritta parte, la quale, in base alle clausole contrattuali e alle disposizioni di legge vigenti, è legittimata a richiedere l’esecuzione dell’obbligo inadempiuto o il risarcimento del danno subito.

In virtù di quanto esposto, La diffidiamo formalmente ad adempiere entro il termine perentorio di [indicazione del termine per l’adempimento, es. 15 giorni] dalla ricezione della presente, alla seguente prestazione: [descrizione specifica dell’adempimento richiesto].

In caso di Sua mancata attivazione entro il termine suindicato, ci vedremo costretti ad adire le vie legali competenti per la tutela dei nostri diritti, senza ulteriore preavviso, per ottenere l’adempimento forzato o il risarcimento dei danni, inclusi i danni morali e le spese legali.

Confermando la nostra disponibilità a ricevere qualsiasi Sua comunicazione volta alla risoluzione bonaria della presente controversia, La preghiamo di prendere seriamente in considerazione il contenuto di questa diffida.

Restiamo in attesa della Sua urgente risposta e, confidando in un Suo celere adempimento, porgiamo distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome del mittente o del rappresentante legale]
[Qualifica/Denominazione del mittente o della società]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
[Data]

Allegati: copia del contratto; eventuali precedenti comunicazioni di sollecito; documentazione comprovante l’inadempimento.

Quarto esempio di Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Oggetto: Lettera di diffida per inadempimento contrattuale

Egregi Signori,

Dalla nostra documentazione risulta che non avete ancora adempiuto agli obblighi contrattuali di [descrivere gli obblighi non adempiuti], i quali avrebbero dovuto essere eseguiti entro il termine concordato [specificare termine di adempimento] previsto all’articolo [specificare articolo del contratto].

In particolare [elencare in modo dettagliato le inadempienze constatate, fornendo, ove possibile, date, importi non pagati, servizi non eseguiti e/o ogni altro elemento utile a circostanziare l’inadempimento].

Nonostante i solleciti precedenti, e [se applicabile: le proroghe concesse/nostre richieste di chiarimento], ad oggi non abbiamo ricevuto alcun riscontro soddisfacente né da parte Vostra, né constatato azioni attive atte al rispetto degli obblighi contrattuali su menzionati.

Tale inadempimento Vi rende responsabili nei confronti della nostra società per i danni diretti e indiretti che il mancato o incompleto adempimento ha provocato e continua a provocare.

Pertanto, con la presente, Vi diffidiamo ad adempiere agli obblighi contrattuali in questione entro il perentorio termine di [specifica del termine, ad esempio: 15 giorni] dalla ricezione della presente lettera, con avvertimento che, in mancanza, saremo costretti a valutare ogni iniziativa necessaria a tutela dei nostri interessi, inclusa la richiesta di risarcimento danni ed eventualmente l’azione giudiziale per ottenere quanto dovuto.

Invitiamo altresì, entro il medesimo termine, a fornirci un piano dettagliato di come intendete sanare gli inadempimenti in oggetto o, in alternativa, a formulare una proposta transattiva.

Vi preghiamo di prendere molto seriamente questa comunicazione e di agire di conseguenza.

In attesa di un Vostro tempestivo riscontro, ci riserviamo tutti i diritti e rimedi legali a nostra disposizione.

Distinti saluti,

[Firma]
[Nome e Cognome del mittente]
[Carica in azienda]
[Nome della Sua società]
[P. IVA e Codice Fiscale della Sua società]
[Recapiti (telefono, email) dove ricevere riscontro]

[Allegare eventuali documenti di supporto quali copie di precedenti comunicazioni, copia del contratto, dettagli delle inadempienze e quant’altro rilevante e utile a supportare la diffida]