Lettera di diffida per mancata consegna busta paga – Esempi e Modelli

La lettera di diffida per mancata consegna della busta paga è un documento formale attraverso il quale un lavoratore comunica e protesta nei confronti del proprio datore di lavoro per non avere ricevuto nei termini previsti o per nulla la documentazione relativa al proprio stipendio, ovvero la busta paga. Questa comunicazione non è soltanto un semplice promemoria o richiesta, ma assume un carattere legale che prelude ad azioni più decise qualora la situazione non venga risolta.

La busta paga è un riepilogo importante che elenca in dettaglio l’ammontare dello stipendio lordo del dipendente, le eventuali detrazioni fiscali, contributi e ogni altra somma sottratta o aggiunta per giungere allo stipendio netto che viene effettivamente percepito. È un diritto del lavoratore ricevere questo documento in quanto parte integrante del rapporto di lavoro e della trasparenza sulla remunerazione e le condizioni economiche della sua attività professionale.

Iniziando solitamente con i riferimenti alla legge e al contratto di lavoro che obbligano il datore di lavoro alla consegna periodica della busta paga, la lettera di diffida espone in seguito la situazione di mancato rispetto di tali obbligazioni. Essa potrebbe anche evidenziare le possibili conseguenze per il datore di lavoro se la situazione non dovesse essere regolarizzata, compresi gli eventuali ricorsi a vie legali per far valere i propri diritti.

Come atto di comunicazione ufficiale, la lettera di diffida è redatta in tono serio e formale, con l’inclusione di specifiche quali le date delle mancate consegne, riferimenti al contratto di lavoro e alle normative in vigore, e può essere un passo preliminare prima di eventuali azioni legali più concrete. Inoltre, è generalmente consigliabile inviare questo tipo di lettera tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno, in modo da avere una prova certificata dell’avvenuta spedizione e ricezione.

Come scrivere una Lettera di diffida per mancata consegna busta paga

Una lettera di diffida per mancata consegna della busta paga è un documento formale e ufficiale attraverso cui il dipendente richiede al datore di lavoro di conformarsi alle sue obbligazioni legali in merito alla consegna del prospetto paga. Questa forma di comunicazione segue delle convenzioni stilistiche e di contenuto precise, mirate a sottolineare l’esigenza di un intervento correttivo da parte del destinatario, ovvero il datore di lavoro.

Innanzitutto, la lettera deve essere intestata con le proprie generalità, vale a dire includere nome, cognome, indirizzo di residenza e ogni altro dato utile a identificare il mittente in modo univoco. Queste informazioni, oltre a fornire un punto di riferimento chiaro, conferiscono formalità al documento.

Must della corrispondenza è inoltre annotare la data e il luogo nel quale la lettera viene redatta, dettagli che si trovano di norma in alto a destra o a sinistra dell’intestazione. Questo non soltanto fornisce un contesto temporale, ma può anche avere implicazioni legali in termini di tempisticità dell’azione intrapresa.

Un aspetto cruciale è l’oggetto della lettera che deve essere esplicito e possibilmente conciso. Il fine è di indicare chiaramente al destinatario il motivo di tale comunicazione, nel nostro caso specifico: “Diffida per mancata consegna delle buste paga”.

Segue il corpo della lettera, l’elemento più consistente del documento, dove verranno esposti i motivi per i quali si sta inviando la diffida. In questo paragrafo è necessario specificare che il datore di lavoro non ha adempiuto alla sua obbligazione di fornire la busta paga, un’azione contrattuale ed eventualmente legale che deve essere portata a termine periodicamente (ad esempio mensilmente) e in precise date stabilite.

Si procede poi all’elaborazione delle richieste che si rivolgono al destinatario. In questo caso, il mittente specifica la necessità che il datore di lavoro provveda alla consegna immediata delle buste paga arretrate e che rispetti nel futuro l’obbligo di consegna regolare e tempestiva.

A rinforzo della richiesta, si inserisce l’intimazione ad adempiere intesa come la precisa richiesta di un’azione correttiva affinché l’inadempimento cessi. Per essere efficace, la lettera dovrebbe stabilire chiaramente un termine ragionevole entro cui si aspetta che il destinatario rimedi all’inadempienza. Ad esempio, si può indicare che la consegna delle buste paga deve avvenire entro una determinata data, altrimenti il mittente si vedrà costretto a considerare altre azioni.

Infine, è indispensabile che la lettera chiuda con l’avvertimento che, qualora il datore di lavoro dovesse persistere nell’inadempimento dopo lo scadere del termine indicato, il dipendente intende procedere per vie legali. Questo serve non solo a sottolineare la serietà della richiesta, ma anche a informare il datore di lavoro delle possibili conseguenze legali, incluse le richieste di risarcimento per il danno subito a causa dell’inadempimento.

È essenziale che la lettera sia redatta con tono formale, rispettoso e privo di emozioni negative o attacchi personali, focalizzandosi unicamente sull’aspetto legale e professionale della situazione. Dopo aver inserito una chiusura formale, la lettera va firmata con la propria firma autografa per darle validità.

Non dimenticare, infine, di inviare la lettera attraverso un metodo che permetta di avere una prova dell’invio e della ricezione (raccomandata A/R, posta elettronica certificata, ecc.). In questo modo, si garantisce l’effettiva presa d’atto da parte del destinatario e si custodisce un record ufficiale dell’avvenuto invio.

Esempi di Lettera di diffida per mancata consegna busta paga

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di diffida per mancata consegna busta paga da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di diffida per mancata consegna busta paga

Oggetto: Diffida ad adempiere alla consegna della busta paga

Io sottoscritto, Caio, nato a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo], con la presente espongo quanto segue.

Nonostante i numerosi solleciti e le reiterate richieste, La mia busta paga relativa ai mesi di [inserire i mesi o il periodo di riferimento] non mi è stata ancora consegnata, in violazione delle disposizioni contenute all’interno della legge n. 4 del 5 gennaio 1953.

Tale mancanza mi impedisce di verificare la correttezza degli importi percepiti in qualità di compenso per l’attività lavorativa svolta e di riscontrare la regolare imputazione delle ritenute previdenziali e fiscali, oltre che di accertare la congruenza delle ore lavorate riportate.

In qualità di dipendente della Vostra azienda, ho diritto a ricevere tale documento in maniera puntuale e regolare, per poter avere piena contezza della remunerazione ricevuta e degli adempimenti contributivi e fiscali connessi.

Pertanto, con la presente formalmente La diffido ad adempiere all’obbligo di consegna della suddetta busta paga, senza ulteriori ritardi, entro e non oltre 15 giorni a partire dal ricevimento della presente notifica.

Le chiedo pertanto di provvedere alla spedizione immediata della busta paga tramite posta elettronica a [inserire l’indirizzo email], o, in alternativa, di mettere a disposizione il documento per il ritiro presso l’ufficio del personale.

Trascorso infruttuosamente il suddetto termine, mi vedrò costretto ad adire le vie legali attraverso l’autorità giudiziaria competente per la tutela dei miei diritti, azioni che potranno comportare, nella Sua qualità di datore di lavoro, un aggravio di spese legali a Suo carico.

Confidando in un Suo celere adempimento, porgo distinti saluti.

[Luogo, data]

[Firma]

[Caio – Nome e Cognome completo]
[Recapiti telefonici]
[Email]

Secondo esempio di Lettera di diffida per mancata consegna busta paga

Oggetto: Diffida ad adempiere ex. art. 1454 c.c. per mancata consegna delle buste paga

Il/la sottoscritto/a _______ nato/a a _______ il ______, codice fiscale ________, e residente in _____ (__), via _______, n. __, in qualità di dipendente dell’azienda _______, con la presente, in ottemperanza alle disposizioni di legge in materia di trasparenza e correttezza nei rapporti di lavoro, espone quanto segue.

Premesso che:
1. sono stato/a assunto/a dalla Vs. azienda in data _______ con la qualifica di _______;
2. secondo la normativa vigente, il datore di lavoro è tenuto alla consegna periodica delle buste paga, documento che indice la retribuzione corrisposta al dipendente e le relative detrazioni contributive e fiscali;
3. nonostante ripetute richieste verbali e/o scritte (se presenti, precisare le date), ad oggi, non ho ricevuto le buste paga per i mesi di _______ (elencare i mesi per i quali la busta paga non è stata consegnata).

Tutto ciò premesso e considerato, tenuto conto dell’obbligo di correttezza e buona fede nei rapporti contrattuali e della necessità di possedere detti documenti ai fini previdenziali, fiscali e per la personale gestione finanziaria, vi intimo e diffido ad adempiere alle Vostre obbligazioni contrattuali di consegna delle buste paga dei mesi suddetti, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del Codice Civile, entro e non oltre il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento della presente.

Vi avverto che, decorso inutilmente tale termine, sarò costretto/a a ritenere il Vostro comportamento come inadempimento contrattuale grave, idoneo a giustificare la risoluzione del rapporto di lavoro ai sensi dell’art. 1453 c.c., con riserva di agire presso le sedi competenti, amministrative e/o giudiziarie, per il risarcimento di tutti i danni subiti e subendi e con ulteriore aggravio di spese a Vostro carico, incluse quelle per il recupero delle somme eventualmente non corrisposte e per l’omesso versamento dei contributi previdenziali e assistenziali.

Il presente atto di diffida è inviato mediante (specificare il mezzo: raccomandata A/R, PEC, ecc.) e una copia dello stesso è conservata a mio uso e tutela.

In attesa di un Vostro tempestivo riscontro, colgo l’occasione per porgere distinti saluti.

(Data)
(Firma)

Terzo esempio di Lettera di diffida per mancata consegna busta paga

Oggetto: Diffida per mancata consegna documentazione retributiva – Busta Paga

Spett.le [Nome dell’Azienda],

In qualità di dipendente di questa azienda con Matricola N. [Inserire numero di matricola o codice dipendente], scrivo la presente per formalizzare la mia diffida nei confronti della Vostra società per il mancato adempimento degli obblighi contrattuali e legislativi relativi alla consegna della documentazione retributiva (buste paga).

Malgrado le sollecitazioni verbali e/o scritte [specificare se ci sono stati precedenti solleciti], non ho ricevuto le buste paga relative ai mesi di [specificare i mesi per cui non è stata ricevuta la busta paga], contravvenendo così all’obbligo previsto dalla legge n. 4 del 5 gennaio 1953, che impone al datore di lavoro di consegnare al lavoratore la busta paga contenente la specificazione della retribuzione e dei relativi conguagli.

L’assenza di tale documentazione non solo mi priva di una fondamentale attestazione delle voci retributive e delle relative detrazioni e contributi, ma impedisce altresì la mia possibilità di verificare l’esattezza dei pagamenti ricevuti e di adempiere alle mie obbligazioni fiscali.

Pertanto, Vi diffido a procedere, entro e non oltre [specificare una data con un termine ragionevole, ad esempio 15 giorni] dalla ricezione della presente lettera, alla consegna della documentazione retributiva mancante per i periodi indicati.

In assenza di tale adempimento, sarò costretto a valutare l’eventuale azione legale presso le competenti autorità giudiziarie, al fine di tutelare i miei diritti, senza alcun ulteriore preavviso.

Confidando in un Vostro celere riscontro, Vi prego di accettare, Spett.le [Nome dell’Azienda], i miei distinti saluti.

[Nome e Cognome del Dipendente]
[Indirizzo completo]
[Città, CAP]
[Data]

Quarto esempio di Lettera di diffida per mancata consegna busta paga

Oggetto: Diffida per mancata consegna della documentazione relativa alle buste paga

Spett.le [Nome dell’Azienda],

io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente in [Indirizzo completo di residenza], in qualità di dipendente in forza presso la Vostra azienda nel reparto [specificare il reparto o la divisione aziendale], matricola n° [inserire il numero di matricola o codice dipendente se presente], con la presente intendo formale diffida per il mancato ricevimento della documentazione mensile relativa alla busta paga per i mesi di [elencare i mesi per i quali non si è ricevuta la busta paga].

Come previsto dalla legge n. 4 del 5 gennaio 1953, ciascun lavoratore ha il diritto di ricevere dal proprio datore di lavoro l’indicazione dettagliata della composizione della propria retribuzione. Tale adempimento non solo ha importanza ai fini della trasparenza della gestione del rapporto di lavoro, ma riveste anche essenziale carattere probatorio in relazione a eventuali contestazioni della retribuzione percepita.

Ad oggi, risulta essere gravemente inadempiente l’obbligo di fornitura delle suddette buste paga, nonostante ripetute richieste verbali effettuate presso il vostro ufficio personale. Tale inadempienza impedisce a me sottoscritto/a non solo di verificare la correttezza delle somme percepite e dei relativi versamenti contributivi e fiscali, ma anche di adempiere ai miei doveri fiscali e contributivi personali.

Pertanto, con la presente, Vi diffido ad adempiere al vostro obbligo legale, impartendo disposizioni al fine della consegna completa delle buste paga arretrate, entro e non oltre i prossimi 5 giorni lavorativi dalla ricezione della presente. In caso di mancato rispetto di tale termine, mi riservo di adire alle vie legali competenti per la tutela dei miei diritti, anche attraverso l’assistenza di un legale e segnalazione dell’inadempimento alle Autorità competenti, ivi incluse le sanzioni previste a carico del datore di lavoro non adempiente.

Sperando in un Vostro celere adeguamento normativo e fiducioso in un celere riscontro, si porgono distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma del Dipendente]

[Nome e Cognome del Dipendente]
[Recapito telefonico]
[Indirizzo email]

Allegato: eventuali comunicazioni precedenti inerenti la richiesta della documentazione delle buste paga.