Lettera messa in mora pagamento onorari – Esempi e Modelli

La lettera di messa in mora per il pagamento degli onorari è uno strumento formale attraverso il quale un professionista, come un avvocato, un consulente o un libero professionista, richiede a un cliente il pagamento di onorari o compensi che non sono stati ancora saldati, nonostante siano scaduti i termini concordati. Tale comunicazione non è soltanto un promemoria o un sollecito amichevole, ma rappresenta un atto giuridico che forma la base per eventuali azioni legali future, qualora il pagamento continuasse a non essere effettuato.

Come scrivere una Lettera messa in mora pagamento onorari

Redigere una lettera di messa in mora per il pagamento di onorari richiede una precisione quasi chirurgica. La lettera non è soltanto un promemoria di un pagamento dovuto ma assume anche il carattere di un documento legale che potrebbe essere utilizzato in eventuali procedimenti giudiziari. Perciò, è fondamentale che ogni elemento trasmetta chiarezza, professionalità e rispetto delle formalità necessarie.

In primo luogo, la lettera inizia con l’intestazione completa, sia del mittente che del destinatario. Questo include i nomi completi, gli indirizzi e le informazioni di contatto. È cruciale che queste informazioni siano aggiornate e corrette per garantire che la lettera giunga effettivamente a destinazione e che sia indirizzabile a chi di dovere nel contesto giuridico e professionale.

Segue la data di invio della lettera, posizionata in modo da essere evidente. Questo dettaglio, apparentemente minore, ha una rilevanza significativa, specialmente quando i termini dei pagamenti o le scadenze per eventuali azioni legali sono in gioco. La data segna l’inizio del periodo entro il quale si aspettano risposte o soluzioni al mancato pagamento.

La lettera prosegue con un saluto formale, che deve mantenere un tono rispettoso ma fermo. Anche la scelta della formula di saluto parla della professionalità di chi scrive e stabilisce il tono dell’intera comunicazione.

Il corpo della lettera è la parte centrale e richiede attenzione particolare. Inizia con una breve introduzione che riassume lo scopo della lettera. Successivamente, è essenziale fare riferimento specifico all’accordo o al contratto stipulato, compresi i dettagli come la data e la natura dell’accordo, che giustificano la richiesta di pagamento. Questo consolida la base legale della richiesta.

Segue la descrizione dettagliata dell’onorario non pagato, inclusi l’importo totale dovuto, qualsiasi dettaglio sui calcoli degli onorari, e le date entro cui il pagamento avrebbe dovuto essere effettuato. È anche utile menzionare qualsiasi tentativo precedente di risolvere la questione, come precedenti comunicazioni o promemoria inviati.

La richiesta specifica di pagamento entro un termine ben definito rappresenta il cuore della lettera. È importante che questa parte sia espressa con chiarezza, specificando le modalità accettate per il pagamento e la data ultima entro la quale il pagamento deve essere ricevuto per evitare ulteriori azioni.

Concludendo la lettera, è importante ribadire la serietà della propria posizione e la propria disponibilità a intraprendere azioni legali, se necessario, per recuperare l’importo dovuto. Tuttavia, è bene esprimere anche la preferenza per una soluzione amichevole che permetta di evitare ulteriori complicazioni.

La chiusura della lettera deve seguire le convenzioni formali, con una formula di cortesia seguita dalla firma del mittente. Se appropriato, includere l’indicazione della propria posizione o ruolo all’interno dell’organizzazione che rappresenta aggiunge un ulteriore livello di autorità alla comunicazione.

Esempi di Lettera messa in mora pagamento onorari

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera messa in mora pagamento onorari da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera messa in mora pagamento onorari

OGGETTO: richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.

Io, il sottoscritto Mario Rossi nato il 01/01/1970, a Roma e residente in Via dei Castani 123, CAP 00100 Roma (RM), formulo la presente per significare quanto segue.

Premesso che:
1) in data 01/01/2022 è stato stipulato un contratto tra il sottoscritto e la Vostra società, ai sensi del quale mi sono impegnato a fornire servizi di consulenza tecnica per la durata di 12 mesi;

2) in data 01/07/2022 ho provveduto alla consegna dei risultati intermedi concordati, confermati con Vostra ricevuta di avvenuta consegna;

3) ai sensi del contratto suddetto, il compenso pattuito per i servizi di cui al punto 2) ammontava a €10.000,00, da saldarsi entro e non oltre il 31/07/2022;

4) nonostante ripetute sollecitazioni e comunicazioni, tra cui quella inviata in data 15/08/2022 e la successiva del 01/09/2022, ad oggi non è stato ancora percepito alcun pagamento.

Tutto ciò premesso

VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere al pagamento del compenso dovuto di €10.000,00, più gli interessi di mora già maturati, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente. Il sottoscritto precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.

Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, il sottoscritto provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.

Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.

Luogo, Roma
Data, 30/11/2023

Firma

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Secondo esempio di Lettera messa in mora pagamento onorari

Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento onorari professionali

Io, la sottoscritta [Nome e Cognome], nata il [Data di nascita], a [Luogo di nascita] e residente in [Indirizzo completo di residenza], con la presente desidero informarVi riguardo alla mancata ricezione degli onorari dovuti per i servizi professionali che ho fornito a Vostro favore.

Dallo scorso [data ultima fattura/emissione del servizio], nonostante i vari solleciti e comunicazioni intercorse (dei quali potete trovare copia allegata alla presente), non ho ancora ricevuto il pagamento dell’importo di [Importo] euro, relativo ai servizi professionali da me erogati e regolarmente fatturati con fattura n° [numero fattura] datata [data fattura]. La mancata liquidazione di tale importo rappresenta una violazione degli accordi contrattuali tra le parti, così come definito nel contratto di prestazione professionale stipulato in data [data contratto], ed è inoltre fonte di danno economico e professionale per la sottoscritta.

Tanto premesso, con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. del Codice Civile – Vi invito e diffido a volere provvedere al pagamento dell’intero importo dovuto, pari a [Importo] euro, entro il termine di [7/15] giorni dal ricevimento della presente lettera.

In caso di ulteriore inadempienza, sarò costretta senza ulteriori avvisi, ad adire le vie legali al fine di ottenere il pagamento dell’importo dovuto, con aggravio di spese legali e costi aggiuntivi che saranno totalmente a Vostro carico.

Confido in un Vostro sollecito riscontro, al fine di risolvere amichevolmente la presente controversia e ripristinare i normali rapporti professionali.

Luogo, lì [Data di oggi]

Firma: ___________________

Allegati: copie delle comunicazioni intercorse, della/e fattura/e insoluta/e e di ogni altro documento ritenuto utile ai fini della dimostrazione del credito.