La lettera di messa in mora per mancata restituzione delle chiavi è uno strumento legale attraverso il quale, in un contesto tipicamente locativo, il proprietario di un immobile comunica formalmente al conduttore o all’ex conduttore l’avvenuto inadempimento riguardante la restituzione delle chiavi al termine del contratto di locazione. Questo tipo di comunicazione non solo serve a rendere ufficiale la segnalazione dell’inadempimento, ma funge anche da preliminare avviso per eventuali azioni legali volte a tutelare i diritti del proprietario nell’ottenere la restituzione delle chiavi e, di conseguenza, il pieno controllo della propria proprietà.
Come scrivere una Lettera di messa in mora per mancata restituzione chiavi
Nel contesto legale e commerciale, la lettera di messa in mora per la mancata restituzione delle chiavi è uno strumento importante. Questa comunicazione formale rappresenta un passo necessario per segnalare una violazione contrattuale e richiedere la risoluzione di tale problema. A differenza di una semplice richiesta, questa lettera assume un tono più serio e può fungere da precedente nel caso si proceda legalmente.
La lettera deve iniziare con i dati completi del mittente e del destinatario, inclusi i nomi, gli indirizzi e le eventuali altre informazioni di contatto rilevanti. Questo assicura che la comunicazione sia correttamente indirizzata e possa essere presa in considerazione da parte del destinatario.
Dopo l’intestazione, è essenziale inserire la data in cui la lettera viene scritta. Questo ha un’importanza cruciale in termini legali, poiché inizia ufficialmente il conteggio del tempo per eventuali azioni successive basate su termini e condizioni contrattuali specifici.
L’introduzione dovrebbe essere diretta e puntualmente relazionata all’oggetto della comunicazione: la mancata restituzione delle chiavi. È importante specificare le circostanze di tale mancata restituzione, includendo dettagli come la data in cui le chiavi dovevano essere restituite o qualsiasi comunicazione precedente riguardante la richiesta di restituzione.
La parte centrale della lettera deve dettagliare esplicitamente l’obbligo di restituzione delle chiavi, facendo riferimento a documenti, accordi o contratti che stabiliscono tale obbligo. Qui, l’esplicazione dell’importanza delle chiavi per il mittente, e l’impatto della loro mancata restituzione, deve essere esposta con chiarezza, focalizzandosi sulle ripercussioni legali e finanziarie della mancata adesione agli accordi stabiliti.
Risulta essere fondamentale anche formulare un’espressa richiesta di azione, stabilendo un termine specifico entro il quale le chiavi devono essere restituite. Questo passaggio non solo conferisce alla lettera un’urgente richiesta di conformità, ma stabilisce anche una scadenza che, se non rispettata, può portare ad ulteriori azioni legali.
Concludendo la lettera, è opportuno informare il destinatario delle possibili conseguenze legali o delle penalità per la mancata restituzione delle chiavi dopo la scadenza indicata. È consigliabile anche offrire un ultimo invito al dialogo, suggerendo la possibilità di contattare il mittente per risolvere amichevolmente la questione prima che si proceda con azioni legali più severe.
La firma, completa del nome del mittente e della sua posizione relativa alla questione (ad esempio, proprietario dell’immobile, amministratore delegato, ecc.), conferma l’autorità e la serietà della comunicazione.
Esempi di Lettera di messa in mora per mancata restituzione chiavi
Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di messa in mora per mancata restituzione chiavi da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Lettera di messa in mora per mancata restituzione chiavi
OGGETTO: richiesta di restituzione chiavi e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.
Io/la sottoscritto/a __Nome Cognome__ nato/a il __data__, a __luogo di nascita__ e residente in __Città__, alla via __Via Residenza__, formulo/a la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data __data di cessazione contratto__, come da accordi legalmente stipulati per la locazione dell’immobile situato in __indirizzo esatto dell’immobile__, ci siamo accordati per la consegna delle chiavi dell’immobile da parte Vostra in qualità di locatario;
2) nonostante ripetute sollecitazioni, a tutt’oggi __date attuale__, non avete proceduto alla restituzione delle chiavi dell’immobile, impedendo così il regolare accesso e disponibilità da parte mia in qualità di locatore;
Tutto ciò premesso
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere alla restituzione delle chiavi dell’immobile situato in __indirizzo dell’immobile__ entro e non oltre __numero giorni__ giorni dal ricevimento della presente.
Il/La sottoscritto/a precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, il/la sottoscritto/a provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.
Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, data
firma __Nome Cognome__
Secondo esempio di Lettera di messa in mora per mancata restituzione chiavi
Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancata restituzione delle chiavi dell’immobile sito in _____________
Io/la sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, con riferimento a quanto in oggetto, Vi significo quanto segue.
Il giorno ______________ è stato concluso un contratto di locazione relativo all’immobile situato in ______________, del quale lei ha goduto fino alla data di ______________, termine concordato per la conclusione del rapporto locativo e per la restituzione delle chiavi dell’immobile medesimo.
Nonostante diverse sollecitazioni verbali e scritte, a partire da quella inviata in data ______________, ad oggi non avete proceduto alla restituzione delle chiavi, impedendo di fatto la disponibilità piena dell’immobile da parte mia. Questa mancata restituzione mi ha causato non soltanto disagi di carattere personale ma anche danni economici, data l’indisponibilità dell’immobile per eventuali nuovi locatari o per uso personale.
Tale comportamento contrasta con quanto previsto dal nostro accordo, nonché dalle disposizioni normative vigenti, ivi incluse, a mero titolo esemplificativo, le disposizioni in materia di locazione urbanistica e la responsabilità civile per inadempimento.
Tanto ciò premesso con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di 7 giorni dal ricevimento della presente a restituire le chiavi dell’immobile sito in ______________ presso la mia abitazione o in alternativa presso l’ufficio del mio legale, sito in ______________.
In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.
Luogo, lì ___________
Firma ……….
Luca Marcelli
Luca Marcelli è un rinomato esperto di scrittura, specializzato nella creazione e nell'analisi di lettere e comunicazioni scritte. Luca ha sviluppato una passione per la scrittura fin dalla giovane età, spinto dalla sua innata curiosità per le parole e il loro potere espressivo. Nel tempo è diventato un punto di riferimento nel campo della scrittura professionale e creativa.