Lettera messa in mora spese condominiali – Esempi e Modelli

La Lettera messa in mora per spese condominiali è un documento formale attraverso il quale l’amministratore di condominio, o in alcuni casi un condomino delegato, comunica ufficialmente a uno o più condomini inadempienti l’esistenza di un debito relativo alle spese condominiali non pagate. Questa comunicazione non è un semplice promemoria o un avviso informale, ma rappresenta una richiesta ufficiale di pagamento che segnala l’inizio di un’azione legale in caso di mancato adempimento.

Quando un condomino non paga le spese condominiali entro i termini stabiliti, il mancato pagamento può creare non pochi disagi all’interno della comunità condominiale, visto che le risorse finanziarie sono necessarie per la manutenzione e la gestione delle aree comuni e dei servizi a beneficio di tutti i residenti. Pertanto, la Lettera messa in mora viene inviata dopo che i tentativi informali di risoluzione della situazione non hanno portato al saldo del debito.

Il tono della lettera è solitamente serio e formale, indicativo della gravità della situazione. Il documento tende a includere dettagli specifici quali l’ammontare del debito, la descrizione delle spese condominiali non pagate, le date di scadenza originarie, e una nuova data entro la quale il pagamento dovrebbe essere effettuato per evitare ulteriori azioni legali. Inoltre, spesso vengono menzionate le possibili conseguenze legali dell’inadempimento, come l’avviamento di procedure per il recupero coattivo del credito.

Inviare una Lettera di messa in mora per spese condominiali è considerato un passo necessario nel processo di gestione degli inadempienti, poiché fornisce una documentazione ufficiale dell’avvenuto sollecito e della disponibilità da parte dell’amministrazione condominiale ad intraprendere le azioni legali necessarie per tutelare gli interessi della comunità condominiale. È anche un’opportunità per il condomino inadempiente di regolarizzare la propria posizione prima che la situazione degeneri in un contenzioso legale con tutte le implicazioni e i costi che questo comporta.

Come scrivere una Lettera messa in mora spese condominiali

Una lettera di messa in mora per spese condominiali non pagate è uno strumento formale attraverso il quale l’amministratore di condominio, o in certi casi un condomino autorizzato, sollecita un proprietario in ritardo con i pagamenti a saldare il debito. La specificità e la precisione sono fondamentali nella composizione di tale lettera, per assicurare che il destinatario sia pienamente informato della situazione e delle possibili conseguenze del mancato pagamento.

Inizialmente, la lettera deve includere gli estremi del mittente e del destinatario, ovvero l’intestazione con i nomi, gli indirizzi completi, e possibilmente altri dati di contatto come il numero di telefono o l’indirizzo email. È fondamentale assicurarsi che questi dati siano accurati per garantire che la comunicazione raggiunga effettivamente la parte interessata.

Seguendo l’indirizzamento, è buona norma includere una breve introduzione che stabilisca il contesto della lettera, riferendosi specificatamente alla questione delle spese condominiali non pagate. Questa parte introduttiva dovrebbe essere seguita da una descrizione dettagliata dei fatti, includendo le cifre esatte dovute, il periodo di riferimento delle spese non pagate, e qualsiasi altro dettaglio significativo che possa chiarire al destinatario l’intero scopo della comunicazione.

Dopo avere presentato i fatti salienti, è cruciale delineare le conseguenze legali e finanziarie del mancato pagamento. Ciò comprenderebbe una spiegazione delle potenziali azioni legali che potrebbero essere intraprese se il debito non venisse saldato entro un termine specificato. Dettagli come l’interesse di mora applicabile, le spese legali potenzialmente dovute, e qualsiasi altro onere che potrebbe aumentare il debito dovrebbero essere descritti chiaramente.

La lettera dovrebbe anche contenere un’appello alla risoluzione amichevole del problema, invitando il destinatario a prendere contatti per discutere possibili piani di pagamento o altre soluzioni che potrebbero essere reciprocamente vantaggiose. È importante mantenere un tono professionale e cortese, anche quando si descrivono le possibili conseguenze legali, poiché l’obiettivo rimane il recupero dei fondi in modo efficiente e civile.

Infine, è necessario includere una data ultima entro la quale il pagamento dovrebbe essere effettuato per evitare ulteriori azioni, e fornire tutte le informazioni necessarie per procedere al pagamento, come il numero di conto bancario del condominio.

Concludendo, la lettera dovrebbe essere firmata dall’amministratore di condominio, assicurandosi che sia chiara l’autorità con cui la comunicazione viene emessa. L’aggiunta di un invito a contattare per ulteriori chiarimenti o per discutere la situazione può contribuire a mantenere aperte le linee di comunicazione, facilitando una risoluzione più rapida del problema.

Esempi di Lettera messa in mora spese condominiali

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera messa in mora spese condominiali da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera messa in mora spese condominiali

OGGETTO: richiesta di pagamento e costituzione in mora per morosità spese condominiali ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.

Io, la sottoscritta Maria Rossi, nata il 23/05/1975, a Milano e residente in Roma (RM), alla via degli Ulivi, n. 12, formula la presente per significare quanto segue.

Premesso che:

1) in data 01/06/2023, durante l’assemblea condominiale tenutasi presso l’edificio di Via degli Ulivi, n. 12, è stato approvato il bilancio per l’anno in corso, che includeva le spese necessarie per la manutenzione ordinaria del condominio, tra cui pulizia delle aree comuni, manutenzione dell’ascensore e spese di amministrazione;
2) in qualità di proprietaria dell’unità immobiliare situata al piano terzo del suddetto edificio, Voi siete tenuti al pagamento della quota parte spettante, ammontante a € 600,00 (seicento/00), come da dettagliato prospetto delle spese consegnato a ciascun condomino;
3) ad oggi, nonostante i ripetuti solleciti inviati via email e comunicati durante le riunioni condominiali, Voi non avete ancora provveduto al pagamento della quota di cui sopra, risultando pertanto in morosità per il suddetto importo.

Tutto ciò premesso

VI INTIMO E DIFFIDO formalmente, di provvedere al pagamento dell’importo di € 600,00 (seicento/00) relativo alle spese condominiali entro e non oltre 30 (trenta) giorni dal ricevimento della presente. La sottoscritta precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.

Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, la sottoscritta provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.

Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.

Luogo, Roma
Data, 10/09/2023

Firma
Maria Rossi

Secondo esempio di Lettera messa in mora spese condominiali

Oggetto: Messa in mora per mancato pagamento spese condominiali ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c.

Io, la sottoscritta (nome e cognome), nata il (data di nascita), a (luogo di nascita) e residente in (indirizzo completo di città, CAP), alla via (indirizzo preciso), con riferimento a quanto in oggetto, Vi comunico quanto segue.

Da diversi mesi, ho notato con disappunto la Vostra mancata partecipazione al pagamento delle spese condominiali relative alla proprietà situata in (indirizzo completo del condominio, incluso il numero civico e la città), delle quali siete legalmente obbligati a contribuire in virtù della Vostra qualità di proprietari/unità abitativa n° (specificare, se necessario). Tale mancanza ha causato non solo un disavanzo nei fondi condominiali ma ha anche messo a rischio la manutenzione e l’efficienza degli spazi e servizi comuni, a danno di tutti i condomini.

Secondo l’ultimo consuntivo approvato in data (inserire data dell’ultima assemblea condominiale o documento pertinente), il Vostro debito ammonta a (specificare esattamente l’importo) euro, relativo al periodo (specificare il periodo, es: gennaio 2023 – dicembre 2023).

Tanto ciò premesso, con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della presente, al saldo dell’importo di (riportare l’importo) euro relativo alle spese condominiali arretrate, comprensivo degli eventuali interessi di mora e delle spese legali già maturate a causa del Vostro inadempimento.

In mancanza e senza alcun ulteriore avviso, sarò costretta ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.

Confido nella Vostra comprensione e collaborazione, auspicando che la situazione possa risolversi amichevolmente e senza bisogno di ulteriori azioni legali.

Cordiali saluti,

Luogo, lì (data odierna)

Firma ______________