Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione – Esempi e Modelli

Nel contesto dei rapporti di locazione, la lettera di diffida al rilascio immobile per finita locazione rappresenta uno strumento giuridico che il proprietario o il locatore di un immobile utilizza nei confronti del suo inquilino o conduttore per richiedere formalmente che quest’ultimo restituisca la proprietà al termine del contratto di locazione. Questa comunicazione segue di norma una situazione in cui il conduttore non ha lasciato volontariamente l’immobile alla scadenza del contratto o entro il termine previsto dalla legge o pattuito tra le parti.

La lettera di diffida viene redatta e inviata dal locatore quando si presente un mancato adempimento da parte dell’inquilino rispetto all’obbligazione di rilascio dell’immobile. Essa costituisce quindi un avvertimento formale che precede eventuali azioni legali, il cui obiettivo è sollecitare e ottenere il rispetto degli accordi senza necessariamente arrivare ad un procedimento giudiziario.

Per scrivere una lettera di diffida effettiva, oltre alla conoscenza delle norme che disciplinano i contratti di locazione, è necessario utilizzare un tono formale e un linguaggio giuridico appropriato, in modo da esprimere la gravità della situazione. In questa comunicazione vanno indicati chiaramente i motivi per cui si chiede il rilascio dell’immobile, facendo riferimento alle specifiche clausole contrattuali che prevedono tale azione, agli accordi presi e eventualmente anche alla normativa vigente in materia di locazioni.

È importante che la lettera di diffida sia precisa nei dettagli, come la descrizione dell’immobile, le date di inizio e fine del contratto di locazione e ogni altro elemento che possa essere rilevante al caso. Inoltre, deve essere inclusa una scadenza entro la quale il conduttore dovrebbe adempiere alla richiesta di rilascio, trasmettendo così l’urgenza della situazione.

Come scrivere una Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione

In primo luogo, la lettera dovrebbe iniziare con le generalità complete e l’indirizzo del mittente (cioè il proprietario o il suo legale rappresentante) in alto a sinistra, proprio come inizia una qualsiasi lettera formale. Subito dopo, si dovrebbe inserire la data e il luogo di spedizione della lettera.

L’oggetto della lettera va posto subito sotto la data e chiarisce in modo sintetico e preciso la finalità della comunicazione; potrebbe essere formulato come “Diffida per rilascio immobile – Fine locazione” o “Intimazione di sgombero a seguito della scadenza contratto di affitto”.

Successivamente, all’interno del corpo della lettera, è necessario specificare i motivi per cui si sta inviando la diffida. Questo potrebbe includere il riferimento specifico alla clausola contrattuale violata o al fatto che il termine di locazione è scaduto e non è stata concordata alcuna proroga.

Dopo aver espresso chiaramente le ragioni, è essenziale formulare le richieste verso il destinatario della lettera, ovvero il locatario. Tali richieste solitamente comprendono l’ordine di rilascio dell’immobile e la sua restituzione nello stato in cui è stato originariamente affittato, adeguandosi alle eventuali condizioni pattuite nel contratto per quanto riguarda il ripristino dei locali.

Più avanti, nella lettera viene solitamente espressa l’intimazione ad adempiere, cioè l’ordine diretto al locatario di sgomberare l’immobile entro un certo termine, che deve essere ragionevole e sufficiente a permettere il rilascio, e che sia conforme alle disposizioni legali.

La lettera dovrebbe quindi comunicare, con formule precise e decise, l’intenzione del proprietario di procedere per vie legali in caso di ulteriore inadempimento o mancato rispetto del termine impartito. Inoltre, si menzionerà l’intenzione di richiedere il risarcimento del danno subito, qualora ciò fosse necessario, a causa del mancato rilascio dell’immobile e dei danni che tale ritardo potrebbe arrecare al proprietario.

Infine, la chiusura della lettera include un saluto formale e la firma del mittente, che conferma l’ufficialità e la serietà dell’intimazione. Poiché si tratta di una comunicazione ufficiale e potenzialmente contenente minacce di azioni legali, potrebbe essere opportuno allegare alla lettera tutte le evidenze necessarie, come una copia del contratto di locazione e ogni documentazione che possa supportare la posizione del locatore.

È importante anche assicurarsi che la lettera venga recapitata mediante un metodo che garantisca una prova di consegna, come la raccomandata A/R o tramite un ufficiale giudiziario, per avere una documentazione certa che la comunicazione è stata effettivamente ricevuta dal destinatario.

Esempi di Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione

Oggetto: Diffida al rilascio dell’immobile per finita locazione

Io sottoscritto/a, [Nome Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo di residenza], in qualità di proprietario/a dell’immobile sito in [Indirizzo completo dell’immobile locato], scrivo la presente per esporLe quanto segue.

In data [Data inizio contratto di locazione], è stato stipulato un contratto di locazione registrato presso l’Agenzia delle Entrate di [Luogo di registrazione], relativo all’immobile di cui sopra, di cui Lei [Nome Cognome del conduttore] è stato conduttore fino alla naturale scadenza, avvenuta in data [Data fine contratto di locazione].

Pur avendo inviato regolare comunicazione di preavviso in data [Data invio comunicazione preavviso], Le ricordo che alla data odierna l’immobile non è stato ancora restituito nella disponibilità che mi compete per legge, in violazione di quanto stabilito dal contratto di locazione e dalle disposizioni di legge vigenti.

Con la presente, pertanto, La diffido ad adempiere all’obbligo di rilascio e restituzione dell’immobile libero da persone e cose, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente comunicazione. Si rammenta che l’immobile dovrà essere riconsegnato nello stesso stato in cui è stato ricevuto, salvo il normale decorso dell’usura.

Qualora nel termine suindicato il rilascio non dovesse avvenire, sarò costretto/a ad intraprendere ogni più opportuna azione legale per la riconsegna coattiva del bene, con riserva di chiederLe il risarcimento di ogni ulteriore danno e con aggravio delle spese legali a Suo carico, come espressamente previsto dal contratto di locazione e dalle disposizioni di legge applicabili in materia.

Mi pregio quindi di attenderLa ad un’immediata e collaborativa soluzione della presente situazione, rimanendo a disposizione per qualsiasi chiarimento e auspicando che non si renda necessario adire alle vie legali.

Distinti saluti,

[Firma]

[Luogo, data]

Secondo esempio di Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione

Oggetto: Diffida per rilascio immobile per finita locazione ai sensi dell’art. 1454 c.c.

Il/la sottoscritto/a ______ nato/a a ______ il ______, codice fiscale ________ e residente in _____ (__), via _______, n. __, in qualità di proprietario/a dell’immobile sito in _____ (__), via _______, n. __, locato a ______ (Nome e Cognome del conduttore) nato/a a ______ il ______ e residente in _____ (__), via _______, n. __, titolare del codice fiscale ________, con la presente intima e diffida il suddetto/a Sig./Sig.ra ______ a rilasciare l’immobile in oggetto entro e non oltre il termine di 15 giorni dal ricevimento della presente.

Premesso che:
1. In data ________ è stato stipulato un contratto di locazione relativo all’immobile in oggetto, avente durata fino al ___________, come da contratto registrato presso l’Agenzia delle Entrate di _______ il ________.
2. Il contratto prevede, al suo art. ______, l’obbligo per il conduttore di rilasciare l’immobile alla scadenza naturale del contratto medesimo.
3. In data ________, il sottoscritto ha formalmente comunicato al Sig./Sig.ra ______ la non volontà di rinnovare il contratto di locazione.
4. Ad oggi, nonostante la scadenza del termine contrattuale del ________, il conduttore non ha provveduto a rilasciare l’immobile, continuando ad occuparlo senza titolo.

Tutto ciò premesso e considerato, vi intimo e diffido a liberare l’immobile dalle persone e dalle cose entro il termine sopra indicato, provvedendo altresì al pagamento di ogni eventuale canone di locazione, utenza o onere condominiale insoddisfatto fino al giorno effettivo di rilascio.

Si avverte che, decorso inutilmente il termine sopra indicato, il contratto si intenderà automaticamente risolto di diritto e si procederà per le vie legali al fine di ottenere il rilascio dell’immobile, la restituzione delle chiavi e il risarcimento di tutti i danni subiti e subendi, compresi gli eventuali canoni di locazione non percepiti e le spese legali.

Si invita pertanto il Sig./Sig.ra ______ a prendere atto della presente diffida e a dare puntuale esecuzione a quanto ivi richiesto.

Distinti saluti,

______________
(Firma del proprietario)

______________
(Data)

Al fine di dare certezza giuridica alla presente comunicazione, si allega copia del contratto di locazione e della comunicazione di non rinnovo inviata in data ________.

______________
(Firma per accettazione del destinatario)
(Data)

______________
(Testimone)
(Firma del Testimone)

Terzo esempio di Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione

Oggetto: Lettera di diffida per il rilascio dell’immobile siti in [Indirizzo dell’immobile] a seguito di finita locazione

Spett.le [Nome del conduttore/inquilino],
Via [Indirizzo di residenza del conduttore],
[CAP], [Città]
[Data]

Con la presente siamo a comunicarVi che, a seguito del termine del contratto di locazione relativo all’immobile situato in [Indirizzo completo dell’immobile], in data [Data di fine contratto], non avendo ricevuto nessuna comunicazione riguardo il Vostro interesse a rinnovare la locazione ai sensi degli articoli pertinenti del Codice Civile e come previsto dalle clausole contrattuali, si procede con il presente atto a diffidarVi dal permanere ulteriormente nell’immobile in questione.

Il Vostro obbligo di rilascio dell’immobile doveva essere adempiuto entro e non oltre la data di scadenza del contratto di locazione sopra menzionato. Tuttavia, allo stato attuale, Vi trovate in una condizione di morosità poiché non avete ancora liberato l’immobile.

Ai sensi di quanto previsto dal contratto e dalle normative vigenti, si richiede pertanto che provvediate al rilascio immediato e volontario dell’immobile, restituendolo nelle medesime condizioni in cui vi è stato consegnato, salvo il normale deperimento d’uso, entro e non oltre [Indicare una data precisa, solitamente concessa un’ulteriore breve proroga, ad esempio 15 giorni dalla data di ricevimento della presente lettera], al fine di evitare ulteriori inadempienze contrattuali ed eventuali azioni legali atte ad ottenere la liberazione forzosa dell’immobile e il risarcimento dei danni.

Si fa inoltre presente che, qualora non veniste ad adempiere a quanto richiesto, avremo la facoltà di richiedere il pagamento di una penale giornaliera fino al giorno effettivo di rilascio dell’immobile, come previsto dal contratto di locazione e dalle leggi in vigore.

Confidando in un Vostro tempestivo adempimento, si porgono distinti saluti.

Cordialmente,

[Firma del locatore]

[Nome del locatore]
[Titolo o qualifica se applicabile]
Telefono: [Numero di telefono]
Indirizzo email: [Indirizzo email di riferimento]
CC: [Nome dell’Avvocato o dello Studio Legale, se applicabile]

Allegati: Copia del contratto di locazione e eventuali altre comunicazioni pertinenti.

Quarto esempio di Lettera di diffida rilascio immobile per finita locazione

Oggetto: Diffida al rilascio dell’immobile per finita locazione – [Inserire indirizzo dell’immobile]

Con la presente, che Le inviamo per mezzo di raccomandata, la/o diffidiamo formalmente a liberare e a restituire lo stato libero e vacante l’immobile sito in [inserire indirizzo completo dell’immobile], attualmente da Lei occupato in qualità di locatario.

Le ricordiamo che il contratto di locazione avente numero di repertorio [inserire numero di repertorio], stipulato in data [inserire data di stipulazione del contratto], ha avuto termine in data [inserire data di fine contratto], come previsto dalle clausole contrattuali e/o a seguito di regolare disdetta inviatale in data [inserire data di invio della disdetta] con preavviso secondo quanto stabilito della legge n. 392/1978, o in base agli accordi intercorsi in sede di stipula del contratto in questione.

Nonostante le varie sollecitazioni a Lei inviate, ad oggi non abbiamo ricevuto alcuna comunicazione in merito al Suo intento di procedere al rilascio dell’immobile, né abbiamo potuto constatare che il bene sia stato lasciato libero da persone e da cose.

A seguito della scadenza del contratto di locazione e dell’assenza di una Sua tempestiva restituzione dell’immobile, Le comunichiamo formalmente che ogni Sua ulteriore occupazione si pone in stato di assoluta illegittimità e si configura come detenzione sine titulo, con tutto ciò che ne consegue anche in termini di responsabilità per eventuali danni arrecati all’immobile a partire dalla scadenza naturale del contratto di locazione.

Per quanto sopra, la invitiamo a rilasciare l’immobile entro e non oltre il [inserire scadenza per il rilascio, generalmente 15 o 30 giorni dalla ricezione della presente lettera], provvedendo altresì alla riconsegna delle chiavi e assicurando che l’immobile sia vuoto da persone, effetti personali o rifiuti, in buono stato di manutenzione ed igiene, così come ricevuto all’atto dell’ingresso, fatti salvi i normali segni di usura.

Restiamo a Sua disposizione per concordare un appuntamento finalizzato al sopralluogo dell’immobile e alla verifica delle condizioni dello stesso prima della restituzione.

In caso di mancato rispetto dei termini sopraindicati, ci vedremo costretti ad agire nelle sedi competenti per tutelare i nostri diritti, compresa la possibilità di richiedere il risarcimento dei danni e il pagamento di un’indennità per l’occupazione senza titolo dell’immobile, come da norme vigenti.

La invitiamo, pertanto, a prendere la presente richiesta con la massima serietà e urgenza, al fine di evitare ulteriori spiacevoli azioni legali, le cui spese e conseguenze sarebbero a Suo carico esclusivo.

In attesa di un Suo celere riscontro, Le porgiamo distinti saluti.

Luogo e data [Luogo, gg/mm/aaaa]

Firma del locatore o dei locatori

[Nome e Cognome del locatore]
[Codice fiscale del locatore]
[Riferimenti per contatti: numero di telefono, indirizzo email]

Allegati:
– Copia del contratto di locazione
– Copia della comunicazione di disdetta del contratto di locazione