Lettera di comunicazione messa in liquidazione società – Esempi e Modelli

In qualità di esperto in materia di scrittura, posso spiegarti che una “Lettera di comunicazione messa in liquidazione società” è un documento ufficiale attraverso il quale la direzione di una società notifica a parti terze interessate che la società in questione verrà messa in liquidazione. Questo processo è tipicamente un passo formale che segue una decisione aziendale di concludere gli affari della società, sia che si tratti di volontà interna, difficoltà finanziarie o altri fattori che hanno portato alla decisione di chiudere l’entità legale.

La lettera è redatta in termini professionali e contiene generalmente una serie di informazioni rilevanti per riceventi diversi, come fornitori, clienti, creditor, e può essere estesa anche ai dipendenti. L’obiettivo principale è informare i destinatari del cambio di status dell’azienda, in modo che possano prendere i dovuti provvedimenti – per esempio, i fornitori dovranno cessare le consegne, i creditor dovranno presentare eventuali crediti nei confronti della società prima della distribuzione finale degli asset.

Nella lettera vi è spesso un riferimento a come i rapporti in sospeso verranno gestiti durante la fase di liquidazione, includendo i termini e le condizioni sotto i quali i debiti verranno saldati. Inoltre, la comunicazione può nominare il liquidatore o l’ente preposto a gestire il processo di liquidazione e può includere dati di contatto per le parti interessate che potrebbero avere domande o richiedere ulteriori dettagli.

È importante che una tale lettera sia redatta con chiarezza e precisione per minimizzare eventuali malintesi durante il delicato processo di cessazione dell’attività aziendale e per garantire che la transizione verso la liquidazione avvenga con la dovuta trasparenza e nel rispetto delle normative vigenti.

Come scrivere una Lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Una lettera di comunicazione che annuncia la messa in liquidazione di una società è un documento di grande importanza e deve essere redatto con estrema attenzione. Questa lettera rappresenta non solo l’ufficialità dell’avviamento del processo di liquidazione ma serve anche a informare tutti gli stakeholder interessati circa le conseguenze e il procedimento che ciò comporta.

Il testo deve iniziare con i dettagli della società, inclusi il nome completo, la forma giuridica, la sede legale e il numero di iscrizione al registro delle imprese. Questi dati consentono al destinatario di identificare senza dubbi l’entità giuridica coinvolta.

Segue poi l’oggetto della lettera, che deve essere chiaro e inequivocabile, per esempio: “Comunicazione di messa in liquidazione di [Nome della Società]”. Quest’oggetto facilita il destinatario a capire immediatamente il contenuto e l’importanza della comunicazione.

Nel corpo della lettera, il primo elemento da affrontare è la decisione della messa in liquidazione. Questo va fatto descrivendo brevemente il contesto e le motivazioni che hanno portato a tale decisione. Ad esempio, può essere stata una decisione presa durante l’ultima assemblea degli azionisti o un obbligo derivante da situazioni finanziarie particolari.

Si forniscono poi dettagli chiari sul processo di liquidazione stesso. Questo include la data esatta in cui la liquidazione ha avuto inizio e le informazioni relative al liquidatore o al team di liquidazione nominato. È fondamentale identificare la persona o le persone che saranno responsabili del processo, fornendo i loro nomi completi e le relative informazioni di contatto. Questo permette alle parti interessate di sapere chi contattare per qualsiasi questione riguardante la liquidazione.

In aggiunta, la lettera dovrebbe delineare le implicazioni pratiche per i riceventi del messaggio. Ad esempio, se si tratta di creditori, devono essere informati su come e quando presentare le loro eventuali rivendicazioni. Se sono clienti, potrebbero dover ricevere informazioni su come saranno gestiti gli ordini in corso o a chi rivolgersi per ottenere il servizio o il prodotto promesso.

La lettera dovrebbe anche evidenziare i tempi previsti per il processo di liquidazione e, se possibile, un calendario approssimativo delle varie fasi. Comunicare queste tempistiche offre maggiore chiarezza e aiuta a gestire le aspettative di tutte le parti interessate.

Alle informazioni pratiche si aggiungono quelle legali, tra cui i diritti e i doveri che i destinatari hanno nel contesto della liquidazione. Questo può includere l’impatto sulla raccolta dei debiti, i termini di pagamento dei fornitori e di altre obbligazioni commerciali.

Riguardo le azioni finali della società, bisogna indicare le misure che l’organizzazione sta intraprendendo per regolare tutte le sue attività in sospeso. Include la vendita di beni, il pagamento dei creditori e le disposizioni per la distribuzione di eventuali asset rimanenti tra gli azionisti.

Infine, è essenziale includere un invito ai destinatari a mettersi in contatto in caso di domande o per ulteriori chiarimenti, facilitando un dialogo aperto e trasparente durante questo periodo di transizione.

La lettera si conclude con una formalità di cortesia, i dettagli di contatto aggiuntivi se necessari, e viene firmata dal liquidatore o da un’autorità competente della società. La firma suggella la comunicazione e dà un ulteriore livello di serietà e autenticità alla lettera.

Quale linguaggio utilizzare nella Lettera di comunicazione messa in liquidazione società

La lettera di comunicazione della messa in liquidazione di una società è un documento formale, quindi richiede un linguaggio formale e professionale. Il tono utilizzato deve essere rispettoso e serio, in quanto si sta comunicando una decisione rilevante che potrebbe avere un impatto significativo sui destinatari della lettera, che possono essere dipendenti, clienti, fornitori, creditori e altri stakeholder.

Nel redigere il testo, si deve prestare attenzione alla chiarezza e alla precisione, evitando il gergo e preferendo una terminologia specifica del contesto aziendale e legale. È fondamentale essere diretti e trasparenti riguardo allo stato della società e alle ragioni che hanno portato alla decisione di liquidazione, così come i passaggi che seguiranno in termini di procedure legali e amministrative.

È importante anche comunicare con empatia, poiché si sta evidenziando una situazione che può suscitare apprensione o preoccupazione tra i destinatari. Anche se la natura della comunicazione richiede il formalismo, è giusto mostrare sensibilità verso coloro che potrebbero essere influenzati negativamente dalla liquidazione.

Nella missiva, sarà necessario fornire informazioni fondamentali come la data effettiva della liquidazione, il nome e i dettagli di contatto del liquidatore o del team dirigenziale incaricato del processo, oltre a eventuali azioni che i destinatari dovranno intraprendere. Si dovrà altresì mantenere una posizione aperta al dialogo, invitando i soggetti interessati a rivolgersi alla società per ulteriori chiarimenti.

In conclusione, la lingua dovrà riflettere la gravità e la formalità dell’argomento, essendo al tempo stesso informativa, precisa e sensibile verso le persone coinvolte nella liquidazione della società.

Esempi di Lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di comunicazione messa in liquidazione società da utilizzare come esempio.

Primo esempio di Lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Comunicazione di messa in liquidazione di [Nome Società S.r.l.]

Spett.le [Destinatario],

con la presente siamo a informarVi che l’assemblea straordinaria dei soci di [Nome Società S.r.l.], tenutasi in data [inserire data dell’assemblea], ha deliberato la messa in liquidazione volontaria della Società ai sensi dell’art. 2484 e seguenti del Codice Civile, a seguito delle considerazioni sull’andamento economico e della valutazione delle prospettive future dell’azienda.

In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, la gestione dell’impresa sarà trasferita al liquidatore nominato, il quale avrà il compito di procedere alla cessazione dell’attività, al soddisfacimento dei creditori e alla ripartizione dell’eventuale attivo residuo tra i soci.

Il liquidatore nominato è il Sig./La Sig.ra [Nome e Cognome del liquidatore], residente in [Indirizzo completo], al quale dovranno essere rivolte, a partire dalla presente data, tutte le comunicazioni inerenti le operazioni di liquidazione.

La società continuerà ad operare in via limitata al fine di concludere le attività in corso e adempiere agli obblighi legali e contrattuali in essere fino alla completa liquidazione della società, prevista entro e non oltre [indicativo periodo di liquidazione].

Sarà nostra premura mantenere tutti gli stakeholder, inclusi clienti, fornitori, creditori e dipendenti, costantemente aggiornati sull’evoluzione del processo di liquidazione.

Chiediamo sin da ora la Vostra collaborazione per assolvere a tutte le pratiche necessarie in maniera tempestiva e ordinata. Vi preghiamo di metterVi in contatto con il liquidatore nominato per qualsiasi questione riguardante rapporti in corso con la nostra società.

Rimangiamo a Vostra completa disposizione per eventuali chiarimenti e Vi invitiamo a contattarci all’indirizzo e-mail [email del liquidatore o della società] o al numero telefonico [numero telefonico del liquidatore o della società] per qualsiasi necessità.

Confidando nella Vostra collaborazione, colgo l’occasione per esprimere i nostri migliori saluti.

Distinti saluti,

[Nome e Cognome del soggetto abilitato alla comunicazione]
[Carica sociale]
[Nome Società S.r.l. in liquidazione]
[Indirizzo Società]
[Contatti Società]

Allegati: Copia del verbale dell’assemblea dei soci che delibera la messa in liquidazione.

[N.B: su un documento ufficiale, includere la firma manuale del soggetto che emette la comunicazione]

Secondo esempio di Lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Comunicazione di messa in liquidazione della società [Nome della Società]

[Egregio/a Sig./Sig.ra Nome e Cognome o Denominazione della Ditta/Creditori/Fornitori/Clienti],

Con la presente, desideriamo informarLa che in data [inserire la data della delibera assembleare], l’Assemblea dei soci di [Nome della Società] S.r.l./S.p.A./altra forma societaria con sede legale in [indirizzo completo], codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di [località] al numero [XXXXXX], ha deliberato la messa in liquidazione volontaria della società ai sensi dell’art. 2484 e seguenti del Codice Civile.

In conformità alle vigenti disposizioni di legge, anche per assicurare la massima trasparenza verso i nostri stakeholder, comunichiamo che il liquidatore designato è il Sig./la Sig.ra [Nome e Cognome del Liquidatore], con pieni poteri per la gestione degli affari correnti e per la conclusione della liquidazione.

Si evidenzia che, a decorrere dalla data odierna, tutte le attività inerenti la gestione ordinaria saranno progressivamente concluse e tutte le corrispondenze, le fatture e i documenti ufficiali dovranno essere intestati a [Nome della Società] in liquidazione.

Le comunicazioni relative alla procedura di liquidazione possono essere indirizzate direttamente al liquidatore ai seguenti recapiti:

Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Liquidatore]
Indirizzo: [Indirizzo completo]
Telefono: [Numero di telefono]
Email: [Indirizzo email]

La invitiamo a regolare eventuali posizioni debitorie aperte o a presentare eventuali crediti maturati nei confronti della nostra società, inviandoci la documentazione pertinente entro e non oltre [data ultima per la presentazione dei crediti], ai recapiti sopraelencati del liquidatore.

La nostra società intende assolvere a tutti gli obblighi nei confronti dei fornitori e dei creditori nel più breve tempo possibile, compatibilmente con le procedure di liquidazione.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito a questa comunicazione e alle conseguenze della messa in liquidazione, non esiti a contattare il liquidatore.

La ringraziamo per la collaborazione e la fiducia concessaci durante il nostro percorso commerciale e ci scusiamo per eventuali disagi che questa comunicazione potrebbe arrecare.

Certi della Sua comprensione, cogliamo l’occasione per porgerLe distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Il Tuo Nome]
[Il Tuo Ruolo nella Società]
[Nome della Società in Liquidazione]

(Data e Firma)

Nota: questa lettera, pur essendo un modello di esempio, dovrebbe essere personalizzata sulla base delle circostanze specifiche della società in questione e in conformità con le leggi e regolamenti locali applicabili. È consigliabile consultare un professionista legale per garantire che tutti gli obblighi legali siano soddisfatti correttamente.

Terzo esempio di Lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Comunicazione messa in liquidazione della società [Nome della Società S.r.l.]

Spett.le [Nome del destinatario o ente],

Con la presente, noi sottoscritti [Nome dell’Amministratore o dei componenti del Consiglio di Amministrazione] in qualità di [carica sociale] della società [Nome della Società S.r.l.], iscritta al Registro delle Imprese di [Luogo di registrazione] al numero [Numero di iscrizione], C.F. e Partita IVA [Codici fiscali], intendiamo comunicare la decisione unanime degli azionisti, presa in data [Data della decisione di liquidazione], di procedere alla messa in liquidazione volontaria dell’ente giuridico sopra menzionato, così come previsto dalle normative vigenti e dal nostro statuto societario.

Il processo di liquidazione avrà inizio ufficialmente in data [Data effettiva di inizio della liquidazione] e sarà gestito dal sottoscritto [Nome del liquidatore, se diverso dall’Amministratore] in qualità di liquidatore unico o dagli eletti liquidatori [Nomi dei liquidatori se più di uno], scelti con apposita delibera secondo le modalità previste dallo statuto.

Tutte le operazioni consuete di gestione aziendale verranno sospese, ad eccezione di quelle strettamente necessarie alla procedura di liquidazione, inclusa la riscossione dei crediti e la liquidazione delle passività.

Una volta nominato, il liquidatore provvederà a:

1. Convocare senza indugio l’assemblea dei soci per la nomina dei liquidatori e per la determinazione delle modalità di liquidazione, se non già effettuata.
2. Procedere all’inventario dell’attivo societario.
3. Redigere il bilancio di liquidazione.
4. Saldare i debiti nei confronti dei creditori.
5. Ripartire l’eventuale attivo residuo tra i soci in proporzione alla partecipazione.

Le attività di liquidazione saranno svolte nel pieno rispetto degli obblighi di legge e secondo i principi di correttezza e trasparenza.

I creditori, i fornitori, i clienti e tutti i terzi interessati sono invitati a presentare le loro eventuali pretese entro [numero di giorni] giorni dalla pubblicazione del presente atto di liquidazione, come previsto dalla normativa vigente.

Si prega di aggiornare i Vostri archivi di conseguenza e di considerare il presente indirizzo come riferimento per tutte le comunicazioni future in relazione alla procedura di liquidazione.

Certi della Vostra collaborazione, vogliate accettare i migliori saluti.

Distinti saluti,
[Firma dell’Amministratore o liquidatore]

[Nome dell’Amministratore o liquidatore]
[Carica sociale]
[Nome della Società in liquidazione S.r.l.]
[Dettagli di contatto]

Quarto esempio di Lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Comunicazione messa in liquidazione volontaria della società [Nome della Società]

Gentili Signori,

con la presente siamo a comunicarvi che in data [inserire data della deliberazione], l’Assemblea Straordinaria dei Soci di [Nome della Società] S.r.l., iscritta nel Registro delle Imprese di [nome della città di iscrizione] al n. [numero di iscrizione], C.F. [Codice Fiscale della società], ha deliberato la messa in liquidazione volontaria della società ai sensi dell’art. 2484 e seguenti del Codice Civile.

La decisione di procedere alla liquidazione è stata determinata da [inserire le ragioni della liquidazione, es. ragioni di mercato, ragioni strategiche, scadenza del termine di durata della società, ecc.].

Il processo di liquidazione avrà inizio in data [inserire la data di inizio del processo di liquidazione] e sarà condotto dal Liquidatore [Nome del Liquidatore], il quale assume tutte le funzioni amministrative con i poteri conferitigli dallo Statuto sociale e dalla normativa vigente in materia.

Pertanto, a partire dalla suddetta data, ogni operazione inerente le attività sociali dovrà essere concordata con il Liquidatore, il quale si occuperà di concludere le operazioni pendenti, di riscuotere i crediti, di disporre della liquidazione dei beni sociali e di adempiere ad ogni altro incarico necessario per soddisfare i creditori e procedere alla ripartizione dell’eventuale attivo residuo tra i soci.

Invitiamo tutti i creditori a presentare le proprie eventuali domande di credito entro il termine perentorio di 60 giorni dalla ricezione della presente comunicazione, facendo riferimento ai seguenti recapiti del Liquidatore:

[Nome del Liquidatore]
[Indirizzo del Liquidatore]
[Numero di telefono del Liquidatore]
[E-mail del Liquidatore]

Si prega di notare che decorso il termine sopraindicato, non si terrà conto di eventuali domande di credito pervenute oltre tale termine, salve ulteriori disposizioni di legge applicabili al caso specifico.

In accordo con l’art. 2490 del Codice Civile, ogni decisone riguardante le operazioni di liquidazione sarà presa con la massima trasparenza, assicurando l’equo trattamento di tutti i creditori e degli interessi coinvolti.

Si coglie l’occasione per esternare il nostro sincero ringraziamento per la collaborazione avuta durante il periodo di attività della società e si confida nella vostra comprensione e cooperazione per una regolare conduzione della procedura di liquidazione.

Per ogni ulteriore informazione o chiarimento, Vi invitiamo a contattare il Liquidatore alle coordinate sopra indicate.

Cordiali saluti,

[Firma del Liquidatore o dell’Amministratore Delegato]
[Nome del Liquidatore o dell’Amministratore Delegato]
[Nome della Società] S.r.l.
[Nome della Società] in liquidazione